Tổng hợp chi phí mở quán bida đầy đủ nhất cho người bắt đầu

Kinh doanh quán bida đang trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều nhà đầu tư nhỏ lẻ nhờ nhu cầu giải trí ngày càng tăng. Tuy nhiên, để mở quán bida thành công, việc chuẩn bị ngân sách ban đầu hợp lý là yếu tố sống còn. Trong bài viết này, Sapo sẽ giúp bạn nắm rõ các khoản chi phí mở quán bida với các mô hình khác nhau, gợi ý các mô hình quán bida phổ biến, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm tiết kiệm vốn để tối ưu hiệu quả đầu tư.

Bài viết phù hợp với:

• Người đang tìm hiểu mở quán bida lần đầu và muốn dự trù vốn đầu tư.
• Chủ quán đang lên kế hoạch mở quán bida 4 - 10 bàn.
• Nhà đầu tư muốn so sánh chi phí giữa quán bida truyền thống, bida cafe và bida cao cấp.
• Người cần ước tính chi phí mặt bằng, bàn bida, nhân sự và vận hành trước khi kinh doanh.

1. Tất tần tật các chi phí mở quán bida 

1.1. Chi phí thuê mặt bằng

Chi phí thuê mặt bằng thường dao động từ 7 - 50 triệu đồng/tháng, tùy vị trí và quy mô quán.

• Quán 4-5 bàn: khoảng 7 - 15 triệu/tháng
• Quán 7-10 bàn: khoảng 15 - 30 triệu/tháng
• Quán lớn hoặc vị trí trung tâm: 30 - 50 triệu/tháng

Bạn nên đặt quán ở những nơi đông đúc dân cư, gần khu vực trường đại học, văn phòng để có lượng khách ban đầu lớn, mặc dù tương ứng với lợi thế này là mức giá thuê cao nhưng rất đáng để đầu tư vì đây là một trong những yếu tố tiên quyết tạo nên thành công của quán.

1.2. Chi phí thiết kế quán bida

Ngân sách cho khâu này thường rơi vào khoảng 5 tới 50 triệu đồng phụ thuộc vào phong cách thiết kế cũng như nội thất, chất liệu bạn sử dụng. Có rất nhiều quán bida chi phí thiết kế cực thấp nhưng mang lại hiệu quả cao, có những quán lại đầu tư nhiều nhưng rối rắm, gây khó chịu cho khách hàng.

Chính vì thế để tiết kiệm bạn nên tìm hiểu kỹ đối tượng khách hàng mục tiêu của mình, ví dụ nếu quán hướng tới giới trẻ từ 18 tới 25 tuổi thì nên trang trí theo phong cách Âu Mỹ với quầy bar hiện đại, có bàn cafe cho các bạn trẻ tụ tập trò chuyện, chi phí thiết kế sẽ đội lên khá cao nhưng đổi lại tạo nên sức hút khó cưỡng, vượt qua các đối thủ cạnh tranh.

Còn nếu quán đặt gần chung cư, chủ yếu khách hàng là những người đã lập gia đình, có tiền mua chung cư, độ tuổi từ 25 tới 40 thì chỉ cần thiết kế quán bida đơn giản là đã đủ. Với đối tượng này thì không gian càng thoáng càng tốt, đảm bảo mang tới trải nghiệm thoải mái sau những ngày làm việc mệt mỏi.

1.3. Chi phí mua sắm công cụ dụng cụ

Khi kinh doanh bida, đầu tư vào các công cụ dụng cụ như bàn bida, bóng, mua gậy Bida, đèn, hệ thống âm thanh cần rất được coi trọng bởi nó trực tiếp tác động tới trải nghiệm khách hàng.

Thông thường chi phí cho toàn bộ vật dụng cơ bản trong quán rơi vào khoảng 150 đến 800 triệu đồng, phụ thuộc vào số lượng cũng như chất lượng bạn hướng tới.

Một số dụng cụ cơ bản bạn cần chuẩn bị là:

• Bàn đánh bida: Để tiết kiệm chi phí bạn nên mua bàn có sườn cũ sau đó lắp băng và mặt đá mới, hiệu quả sử dụng vẫn đảm bảo mà giảm được chi phí khá lớn.
• Bộ bi
• Kệ tủ đựng đồ cho khách: Bạn nên thiết kế tủ sát tường, ngăn nhỏ, mỗi ngăn có khóa riêng cho khách đựng đồ. Để tiết kiệm chi phí nên mua tủ loại rẻ, không cần quá đẹp, đặt ở chỗ khuất trong quán.
• Quạt trần, quạt treo tường, điều hòa
• Đèn chiếu bàn bida: Đèn chiếu bàn thường thiết kế dạng úp ngược hoặc tùy chỉnh sao cho phù hợp với phong cách thiết kế bạn nhé.
• Bàn và ghế ngồi xung quanh: Đây là nơi cho khách ngồi chờ hoặc thư giãn nên cần là ghế sofa êm ái, thuận tiện để tựa lưng nghỉ ngơi, có bàn cho khách đặt tách nước, để điện thoại.
• Kệ bán nước,  pha nước,...
• Quầy bán đồ ăn, nước uống
• Các máy pha chế, lò vi sóng,...
• Các dụng cụ cần thiết trong bếp (bát, đĩa, thìa,...)
• Tiền nhập thực phẩm
• Quầy tính tiền
• Máy phát điện dùng trong trường hợp bị cúp điện
• 1 máy lau bi và các phụ kiện đi kèm (đồ mài, đầu cơ thay cho khách, dung môi lau bi,...)

Xem thêm: 10+ Loại phụ kiện bida từ cơ bản đến nâng cao nên có khi mở quán

Nhiều chủ quán thường chỉ dự trù chi phí mặt bằng và thiết bị mà quên mất chi phí thất thoát trong quá trình vận hành. Trên thực tế, việc tính sai giờ chơi, thất thoát đồ uống hoặc không kiểm soát được doanh thu theo ca có thể khiến lợi nhuận thực tế thấp hơn đáng kể so với kế hoạch ban đầu.

Khi quy mô quán từ 5–10 bàn trở lên, việc quản lý thủ công bằng sổ sách hoặc ghi nhớ cá nhân cũng trở nên khó khăn và dễ phát sinh nhầm lẫn.

Vì vậy, ngoài các thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh, nhiều chủ quán cũng lựa chọn phần mềm quản lý quán bida để tự động tính giờ chơi, tính tiền và theo dõi doanh thu theo thời gian thực. Việc ứng dụng công nghệ ngay từ đầu giúp hạn chế thất thoát, giảm phụ thuộc vào ghi chép thủ công và hỗ trợ quản lý quán hiệu quả hơn khi quy mô ngày càng mở rộng. Bạn có thể tham khảo các giải pháp quản lý quán bida phù hợp để tối ưu vận hành và nâng cao chất lượng dịch vụ. 

Quản lý quán bida chuyên nghiệp với Sapo

Dùng thử miễn phí

1.4. Chi phí thuê nhân sự

Tùy vào lượng khách, tần suất khách ghé qua trong ngày, quy mô bạn cần thuê số lượng nhân viên phù hợp để đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất. Thông thường tại quán sẽ có một nhân viên thu ngân, 1 nhân viên pha chế, 2 nhân viên phục vụ và người quản lý.

Chi phí thuê sẽ giao động từ 25 triệu tới 70 triệu đồng. Vì nhân viên tiếp xúc trực tiếp với khách, ảnh hưởng tới cảm xúc và trải nghiệm của khách hàng nên cần chọn người có kinh nghiệm, được đào tạo bài bản nhé.

1.5. Chi phí marketing, quảng cáo cho quán bida

Để quán nhanh chóng thu hút khách hàng ngay từ những ngày đầu khai trương, bạn cần đầu tư vào:

• Quảng cáo Facebook, Zalo, Google.
• Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu: bảng hiệu, menu, voucher khai trương.

Chi phí marketing ban đầu tham khảo: 10-20 triệu đồng.

Ngoài ra, bạn cần dự phòng thêm chi phí vận hành trong 3-6 tháng đầu như điện, nước, internet, phần mềm quản lý quán...

Bảng tổng hợp chi phí mở quán bida tham khảo

Lưu ý: Đây chỉ là chi phí tham khảo, tùy quy mô, vị trí và mô hình quán bida cụ thể, chi phí thực tế có thể dao động nhiều hơn.

2. Chi phí mở một số mô hình quán bida phổ biến

Chi phí mở quán bida theo số lượng bàn

Mỗi mô hình quán bida sẽ có yêu cầu đầu tư, phong cách vận hành và đối tượng khách hàng khác nhau. Dưới đây là bốn mô hình phổ biến nhất hiện nay, cùng với chi phí tham khảo để bạn dễ lựa chọn phương án phù hợp.

2.1 Chi phí mở quán bida truyền thống

Quán bida truyền thống thường có diện tích vừa phải, thiết kế đơn giản và hướng đến nhóm khách hàng chơi giải trí bình dân. Với mô hình này, chủ quán chủ yếu tập trung vào chất lượng bàn bida và dịch vụ cơ bản, không yêu cầu đầu tư lớn vào trang trí. Chi phí đầu tư cho quán bida truyền thống dao động khoảng 200-350 triệu đồng cho quy mô từ 5 đến 7 bàn. Chủ quán nào đang tìm hiểu chi phí phí mở quán bida 4,5,6 bàn. Ưu điểm của mô hình này là dễ thu hồi vốn nhanh và phù hợp với những người mới bắt đầu kinh doanh.

2.2 Đầu tư quán bida kết hợp cafe hết bao nhiêu tiền?

Mô hình quán bida kết hợp cafe đang được nhiều chủ đầu tư lựa chọn nhờ khả năng gia tăng nguồn thu từ việc kinh doanh đồ uống. Không gian quán được thiết kế sáng tạo, chia thành khu vực chơi bida và khu vực ngồi cafe thư giãn. Với mô hình này, chi phí đầu tư sẽ cao hơn, dao động từ 300-600 triệu đồng cho quy mô khoảng 7-10 bàn. Đây cũng là mức tham khảo phổ biến nếu bạn đang tìm hiểu chi phí mở quán bida 10 bàn. Để vận hành hiệu quả, chủ quán cần đặc biệt chú trọng đến chất lượng dịch vụ và kỹ năng phục vụ khách hàng.

2.3 Chi phí mở quán bida cao cấp

Quán bida cao cấp hướng tới nhóm khách hàng có thu nhập cao và yêu cầu trải nghiệm dịch vụ đẳng cấp. Không gian quán thường được thiết kế sang trọng, đầu tư vào bàn bida cao cấp cùng với các dịch vụ tiện ích đi kèm như phòng VIP, lounge giải trí. Chi phí đầu tư cho mô hình này khá lớn, từ 700 triệu đến 1,5 tỷ đồng tùy theo quy mô và vị trí. Nếu bạn đang tìm hiểu chi phí mở quán bida 20 bàn thì hoàn toàn có thể tham khảo. Ưu thế của mô hình bida cao cấp là dễ tạo dựng thương hiệu mạnh và đạt lợi nhuận cao nếu vận hành tốt.

2.4 Đầu tư quán bida nhượng quyền hết bao nhiêu tiền?

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian xây dựng thương hiệu và quy trình vận hành, mô hình nhượng quyền quán bida là một lựa chọn đáng cân nhắc. Khi tham gia hệ thống nhượng quyền, bạn sẽ được hỗ trợ setup, marketing, và công nghệ quản lý ngay từ đầu. Tuy nhiên, đổi lại bạn cần chuẩn bị khoản đầu tư ban đầu từ 500 triệu đồng trở lên, tùy theo yêu cầu của thương hiệu nhượng quyền. Ngoài ra, bạn cũng cần tuân thủ các chính sách chia sẻ doanh thu hoặc phí duy trì theo hợp đồng đã ký.

Tóm tắt nhanh các mô hình quán bida

3. Mẹo tiết kiệm chi phí khi mở quán bida

Quản lý chi phí hiệu quả ngay từ đầu sẽ giúp bạn giảm áp lực tài chính và nâng cao khả năng vận hành bền vững cho quán bida. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tiễn giúp bạn tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.

3.1 Lựa chọn mặt bằng phù hợp

Mặt bằng đẹp không nhất thiết phải ở khu vực trung tâm sầm uất với giá thuê cao. Thay vào đó, bạn có thể tìm các vị trí gần trường học, khu dân cư hoặc khu công nghiệp – nơi có mật độ dân cư đông và nhu cầu giải trí lớn. Một mặt bằng vừa túi tiền, dễ tiếp cận sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí thuê hàng tháng mà vẫn đảm bảo lượng khách ổn định.

3.2 Mua lại bàn bida cũ chất lượng

Thay vì đầu tư mới hoàn toàn, bạn có thể lựa chọn mua lại bàn bida cũ từ các quán thanh lý hoặc đơn vị chuyên cung cấp thiết bị đã qua sử dụng. Nếu kiểm tra kỹ chất lượng mặt bàn và khung sườn, bạn hoàn toàn có thể sở hữu những chiếc bàn còn rất tốt với mức giá chỉ bằng 60–70% so với bàn mới. Đây là cách phổ biến mà nhiều chủ quán mới mở áp dụng để tiết kiệm vốn đầu tư ban đầu.

3.3 Tối ưu thiết kế không gian

Việc đầu tư quá nhiều vào trang trí cầu kỳ có thể khiến ngân sách đội lên nhanh chóng mà chưa chắc mang lại hiệu quả tương xứng. Một không gian quán bida lý tưởng nên tập trung vào sự thoải mái, thoáng đãng và thuận tiện cho việc di chuyển giữa các bàn. Ưu tiên thiết kế tối giản, dễ thi công sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn tạo được ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng.

3.4 Tận dụng công nghệ để quản lý vận hành

Việc sử dụng phần mềm quản lý quán bida sẽ giúp bạn kiểm soát doanh thu, công nợ, lịch đặt bàn và chi phí vận hành một cách chính xác, hạn chế thất thoát. Thay vì thuê thêm nhiều nhân viên để ghi chép thủ công, bạn có thể tối ưu đội ngũ vận hành nhỏ gọn và hiệu quả hơn. Đây là khoản đầu tư nhỏ nhưng mang lại lợi ích lớn trong dài hạn.

3.5 Đầu tư công cụ quản lý ngay từ đầu để hạn chế thất thoát

Nhiều chủ quán chỉ quan tâm đến chi phí thuê mặt bằng hay mua bàn bida mà chưa tính đến chi phí quản lý vận hành. Tuy nhiên, các lỗi như tính sai giờ chơi, thất thoát doanh thu từ đồ uống, không kiểm soát được doanh thu theo ca hoặc phụ thuộc hoàn toàn vào nhân viên có thể làm giảm đáng kể lợi nhuận của quán.

Hiện nay, nhiều quán bida lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý để tự động tính giờ chơi, tính tiền, quản lý bán hàng và theo dõi doanh thu theo thời gian thực. Đây là khoản đầu tư không lớn nhưng giúp chủ quán tiết kiệm thời gian quản lý, hạn chế thất thoát và vận hành chuyên nghiệp hơn khi lượng khách tăng lên.

Quản lý quán bida chuyên nghiệp với Sapo

Dùng thử miễn phí

4. Các lỗi phổ biến cần tránh khi mở quán bida

Trong quá trình mở và vận hành quán bida, rất nhiều chủ đầu tư gặp phải những sai lầm khiến kế hoạch kinh doanh bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Dưới đây là những lỗi phổ biến bạn nên biết trước để tránh mắc phải.

4.1 Đầu tư trang trí quá nhiều, thiếu vốn vận hành

Nhiều chủ quán do quá chú trọng vào việc thiết kế, trang trí nội thất đã chi vượt ngân sách ngay từ giai đoạn đầu. Điều này khiến nguồn vốn lưu động cho vận hành hàng tháng trở nên eo hẹp, khó xoay vòng trong những tháng đầu kinh doanh. Hãy nhớ, ưu tiên lớn nhất khi mở quán bida là tạo không gian chơi thoải mái, còn yếu tố thẩm mỹ chỉ nên ở mức vừa phải, phù hợp đối tượng khách hàng mục tiêu.

4.2 Chọn sai vị trí thuê mặt bằng

Một mặt bằng quá đắt đỏ, hoặc nằm ở khu vực ít người qua lại, sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lượng khách và doanh thu của quán. Thay vì chạy theo giá thuê cao với hy vọng "địa thế đẹp", hãy tập trung vào những khu vực có mật độ dân cư cao, nhu cầu giải trí lớn và giao thông thuận tiện. Việc chọn đúng mặt bằng sẽ giúp quán ổn định nhanh hơn mà không cần chi quá nhiều cho marketing ban đầu.

4.3 Không hoàn thiện đầy đủ giấy phép kinh doanh

Thiếu giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận an ninh trật tự hay phòng cháy chữa cháy là lỗi nghiêm trọng có thể dẫn đến việc bị xử phạt, thậm chí đình chỉ hoạt động. Một số chủ quán vì muốn khai trương nhanh đã bỏ qua bước này, dẫn tới nhiều rủi ro pháp lý sau khi đi vào vận hành. Đầu tư thời gian hoàn thiện đầy đủ thủ tục ngay từ đầu sẽ giúp bạn an tâm kinh doanh lâu dài.

4.4 Không xây dựng chiến lược marketing bài bản

Khai trương quán bida mà không có chiến lược quảng bá cụ thể sẽ khiến bạn khó tạo được ấn tượng với khách hàng trong thời gian đầu. Thực tế, những quán thành công đều đầu tư từ trước vào các kênh quảng cáo như Facebook, Zalo, Google Maps và tổ chức các chương trình ưu đãi khai trương. Một kế hoạch marketing bài bản sẽ giúp bạn nhanh chóng xây dựng tệp khách hàng thân thiết ngay từ những ngày đầu tiên.

Mở quán bida thành công không chỉ dựa vào nguồn vốn mà còn phụ thuộc vào việc lập kế hoạch chi tiết, lựa chọn mô hình phù hợp, hoàn thiện thủ tục pháp lý và quản lý chi phí hiệu quả. Hy vọng những chia sẻ trong bài sẽ giúp bạn nắm rõ chi phí mở quán bida và chuẩn bị tốt hơn cho hành trình kinh doanh của mình. Nếu cần một công cụ hỗ trợ quản lý quán bida chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo ngay giải pháp từ Sapo để vận hành quán dễ dàng và tối ưu doanh thu.

Quản lý quán bida chuyên nghiệp với Sapo

Dùng thử miễn phí