Trong những năm gần đây, nhu cầu giải trí tăng cao khiến việc kinh doanh bida trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều nhà đầu tư. Nhưng câu hỏi lớn được đặt ra là: lợi nhuận kinh doanh bida có thực sự hấp dẫn và bền vững? Bài viết này sẽ giúp bạn phân tích chi phí, các nguồn thu tiềm năng, chiến lược định giá và cách tối ưu vận hành để đảm bảo lợi nhuận cao nhất.
1. Kinh doanh bida có lãi không? Các yếu tố quyết định lợi nhuận
Kinh doanh bida hoàn toàn có lãi, thậm chí là nguồn thu ổn định nếu vận hành đúng chiến lược. Lợi nhuận kinh doanh bida không chỉ phụ thuộc vào doanh thu mà còn bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố quan trọng khác. Những yếu tố này quyết định mức độ sinh lời và khả năng phát triển bền vững của quán bida.
1.1. Vị trí kinh doanh
Vị trí mặt bằng tốt là nền tảng giúp quán thu hút khách hàng và nhanh chóng đạt doanh thu ổn định. Một vị trí lý tưởng nên nằm tại những khu vực có mật độ dân cư trẻ, nơi tập trung nhiều sinh viên hoặc giới văn phòng bởi đây là nhóm khách hàng có nhu cầu giải trí cao. Ngoài ra, không gian xung quanh gần các dịch vụ bổ trợ như quán ăn, cà phê, karaoke sẽ dễ dàng kéo khách hàng ở lại lâu hơn hoặc ghé thăm nhiều lần.
Nếu điều kiện tài chính hạn chế, có thể lựa chọn mặt bằng ở vị trí không quá đắc địa nhưng cần đảm bảo giao thông thuận tiện, có chỗ đỗ xe và hiển thị tốt trên Google Map. Đừng chỉ nhìn vào giá thuê rẻ mà bỏ qua các yếu tố sinh lời dài hạn từ vị trí địa lý.
1.2. Chất lượng dịch vụ
Chất lượng dịch vụ chính là yếu tố giữ chân khách hàng lâu dài. Một quán bida có không gian thoáng mát, ánh sáng chuẩn, bàn và cơ được bảo trì thường xuyên cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ sẽ dễ dàng tạo thiện cảm ngay từ lần đầu tiên. Nếu trải nghiệm không tốt, khách dễ rời bỏ quán, khiến chủ quán phải tốn thêm chi phí marketing để bù lượng khách thiếu hụt, dẫn đến hiệu quả tài chính suy giảm.
Để nâng cao trải nghiệm, quán bida có thể trang bị wifi tốc độ cao, nhạc nền phù hợp, khu vực nghỉ ngơi hoặc menu đồ uống phong phú nhằm kéo dài thời gian khách ở lại. Bên cạnh đó, việc lập lịch bảo dưỡng định kỳ, chuẩn hóa quy trình phục vụ và tập trung tạo giá trị gia tăng cũng là cách vừa giữ được chất lượng dịch vụ, vừa bảo toàn biên lợi nhuận.
1.3. Chi phí đầu tư và vận hành
Chi phí đầu tư ban đầu cho một quán bida có thể dao động khá lớn, từ vài trăm triệu đến vài tỷ đồng tùy quy mô. Các hạng mục đầu tư bao gồm: bàn bida, cơ bida, bóng, hệ thống chiếu sáng, điều hòa, trang trí nội thất, biển hiệu và khu vực quầy bar.
Ngoài ra, chi phí vận hành hàng tháng như điện nước, internet, lương nhân viên, marketing cũng cần được tính toán hợp lý. Chủ quán cần xây dựng bảng dự trù chi phí rõ ràng, theo dõi sát sao để không bị gián đoạn hoạt động.
Xem thêm: Tổng hợp chi phí mở quán Bida đầy đủ nhất mà bất cứ ai cũng có thể đầu tư
Nếu không được quản lý chặt chẽ, chi phí này có thể chiếm quá nửa doanh thu, khiến lợi nhuận bị giảm sút ngay cả trong giai đoạn đông khách. Ứng dụng phần mềm quản lý quán bida chuyên dụng là giải pháp hiệu quả để tự động hóa quy trình. Phần mềm giúp ghi nhận thời gian chơi chính xác, quản lý doanh thu theo ca, giảm rủi ro gian lận. Ngoài ra, chủ quán có thể theo dõi báo cáo từ xa, kiểm soát hoạt động mà không cần có mặt trực tiếp. Đây là yếu tố then chốt để duy trì lợi nhuận kinh doanh bida.
1.4. Mức độ cạnh tranh
Cạnh tranh trong ngành bida là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Thị trường hiện nay có nhiều quán lâu năm với đủ mô hình, từ bình dân cho đến cao cấp, khiến một quán mới dễ bị “chìm” nếu không có sự khác biệt rõ ràng.
Để tạo lợi thế, chủ quán cần định vị thương hiệu rõ ràng và tạo sự đáo trong thiết kế không gian, dịch vụ hay mô hình kinh doanh như các mô hình bida kết hợp cà phê, bida kết hợp game hay bida phong cách retro. Tập trung vào trải nghiệm, dịch vụ tốt và chiến lược cạnh tranh hợp lý sẽ giúp quán nhanh chóng tạo chỗ đứng riêng.
2. Lợi nhuận kinh doanh bida đến từ đâu?
2.1. Thuê bàn bida theo giờ
Hình thức cho thuê bàn chơi tính theo giờ là nguồn thu chủ lực của hầu hết các quán bida hiện nay. Mức giá có thể dao động từ 60.000 - 120.000đ/giờ tùy vào khu vực, chất lượng bàn và dịch vụ kèm theo.
Một bàn bida có thể phục vụ từ 4 đến 6 người, trung bình mỗi ngày hoạt động từ 8 đến 12 giờ nếu tối ưu công suất. Vậy quán bida quy mô 10 bàn có thể có thể đạt doanh thu vài chục triệu/ngày nếu duy trì lượng khách ổn định.
2.2. Thuê phòng bida VIP
Phòng bida VIP là lựa chọn được nhóm khách hàng trung và cao cấp ưa chuộng nhờ không gian riêng tư, âm thanh ánh sáng riêng biệt và trang thiết bị hiện đại hơn. Giá thuê phòng VIP có thể cao gấp 2 - 3 lần so với bàn thông thường, nhưng khách hàng sẵn sàng chi trả để có trải nghiệm tốt hơn.
Dù lượng khách ít hơn, nhưng tỷ suất lợi nhuận cao và tạo hình ảnh chuyên nghiệp, tăng giá trị thương hiệu quán. Các phòng VIP có thể mang lại 20 - 30% tổng doanh thu nếu được đầu tư đúng cách.
2.3. Tổ chức giải đấu và sự kiện
Tổ chức giải đấu nhỏ (theo quý hoặc theo tháng) giúp tăng doanh thu từ phí tham gia, đồng thời tạo hiệu ứng lan truyền mạnh trong cộng đồng người chơi. Một giải đấu thu hút 30–50 người chơi có thể tạo thêm 10–20 triệu đồng doanh thu sự kiện.
Bên cạnh đó, quán cũng có thể hợp tác với các thương hiệu bia, nước giải khát hoặc nhà cung cấp phụ kiện để tài trợ sự kiện. Một giải đấu thành công có thể giúp tăng lượng khách mới và đóng góp lớn vào lợi nhuận kinh doanh bida.
2.4. Bán phụ kiện bida
Phụ kiện bida như cơ bida, phấn, găng tay, túi đựng cơ là nhu cầu thiết yếu của người chơi. Việc kinh doanh phụ kiện tại quán giúp khách tiện lợi mua sắm mà không cần đi đâu xa. Nên ưu tiên nhập hàng từ các nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng để tạo niềm tin cho khách hàng.
Chủ quán có thể trưng bày phụ kiện tại quầy thu ngân hoặc gần khu vực check-in để khách dễ dàng tiếp cận và mua sắm thuận tiện. Doanh thu từ phụ kiện tuy không quá lớn nhưng ổn định, góp phần gia tăng dòng tiền hàng tháng.
2.5. Dịch vụ đào tạo và hướng dẫn chơi bida
Đáp ứng nhu cầu ngày càng nhiều người mới học chơi bida bài bản, các lớp hướng dẫn 1:1 hoặc theo nhóm nhỏ là nguồn thu tiềm năng. Chủ quán có thể hợp tác với những người chơi lâu năm hoặc tuyển dụng huấn luyện viên chuyên nghiệp để mở lớp đào tạo.
Học phí thường được tính theo buổi hoặc theo tháng, dao động từ 200.000 đến 500.000 đồng/buổi. Mô hình này không chỉ mang lại thu nhập mà còn giúp xây dựng cộng đồng khách trung thành, vì học viên sau khi học xong sẽ thường xuyên quay lại tập luyện tại quán.
2.6. Dịch vụ ăn uống, giải khát đi kèm
Doanh thu từ đồ uống, thức ăn nhẹ cũng là nguồn thu ổn định, chiếm 20 - 30% tổng doanh thu. Quán cần đa dạng hóa menu, từ nước ngọt, cà phê đến đồ ăn nhanh, phù hợp với nhiều nhóm khách. Đặc biệt, khách hàng đến theo hội nhóm thường gọi nhiều đồ uống và món ăn đi kèm.
Chất lượng dịch vụ và giá hợp lý sẽ giúp khách tiêu dùng nhiều hơn, tăng lợi nhuận từ dịch vụ này. Đồng thời, dịch vụ này còn kéo dài thời gian chơi của khách, từ đó tăng công suất sử dụng bàn.
3. Chiến lược định giá và tối ưu doanh thu kinh doanh bida hiệu quả Bí kíp tối ưu lợi nhuận kinh doanh bida
3.1. Chọn chiến lược định giá phù hợp
Định giá hợp lý là chìa khóa ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Chủ quán không nên đặt giá theo cảm tính, mà cần dựa vào mô hình dòng tiền, chi phí vận hành và công suất bàn tối ưu để đưa ra mức giá tối ưu.
Công thức tính giá thuê bàn để có lãi:
Giá giờ chơi = (Chi phí cố định / Tổng giờ bán được mỗi tháng) + Chi phí biến đổi/giờ + Lợi nhuận mong muốn/giờ
Trong đó:
- Chi phí cố định: Gồm tiền thuê mặt bằng, khấu hao thiết bị, lương cố định, chi phí quản lý…
- Chi phí biến đổi/giờ: Điện, nước, chi phí theo giờ hoạt động (bảo trì, tiêu hao…)
- Tổng giờ bán được mỗi tháng: Tổng số giờ bàn có thể phục vụ khách trong tháng (bàn × giờ mở cửa/ngày × số ngày hoạt động)
- Lợi nhuận mong muốn/giờ: Số tiền bạn muốn lãi trên mỗi giờ chơi
Ví dụ: Quán bida quy mô 5 bàn:
- Chi phí cố định: 50 triệu/tháng
- Chi phí biến đổi/giờ: 5.000đ
- Giờ khai thác: 10 bàn × 10 giờ/ngày × 30 ngày = 3.000 giờ
- Lợi nhuận kỳ vọng: 10.000đ/giờ
Áp dụng công thức:
Giá giờ chơi = (50.000.000 / 3.000) + 5.000 + 10.000 = 31.667đ/giờ
Khi đó, chủ quán nên đặt giá từ 50.000đ/giờ trở lên để có lợi nhuận và linh hoạt điều chỉnh theo khung giờ, phân khúc.
Ngoài ra, dưới đây là các chiến lược định giá giúp bạn vừa cạnh tranh, vừa giữ được lợi nhuận mong muốn:
3.1.1. Giá theo khung giờ
Định giá theo khung giờ giúp quán bida tận dụng được tối đa công suất bàn và giảm tải khung giờ trống. Thông thường, chủ quán có thể áp dụng giá giờ cao điểm và giá thấp hơn vào giờ vắng, ví dụ giá buổi sáng 40.000đ/giờ, buổi tối 70.000đ/giờ.
Bằng cách giảm giá vào các khung giờ thấp điểm như buổi sáng và đầu giờ chiều, quán có thể thu hút thêm nhiều nhóm khách như sinh viên, người làm việc tự do. Ngược lại, giá có thể được điều chỉnh tăng nhẹ vào khung giờ cao điểm như buổi tối và cuối tuần để bù đắp chi phí và tối ưu lợi nhuận.
3.1.2. Giá theo phân khúc khách hàng
Mỗi nhóm khách hàng có mức độ chi tiêu và nhu cầu khác nhau, do đó cần áp dụng mức giá linh hoạt để phù hợp từng đối tượng. Phân loại khách hàng theo mức tiêu dùng, nhóm tuổi hoặc đặc điểm riêng giúp quán bida đặt giá phù hợp, ví dụ như:
- Đối với sinh viên: Giảm 10 - 15% hoặc tặng thêm giờ chơi khi mang thẻ sinh viên
- Đối với khách VIP: Cung cấp gói hội viên với quyền lợi riêng biệt
Sinh viên thường nhạy cảm về giá, trong khi doanh nhân hoặc khách VIP sẵn sàng trả nhiều hơn để có dịch vụ tốt. Việc cá nhân hóa giá giúp tăng cảm giác được ưu tiên và thúc đẩy chi tiêu.
3.1.3. Giá theo loại bàn
Không phải bàn bida nào cũng có giá giống nhau và người chơi thường có sở thích riêng với từng loại bàn. Bàn pool cơ bản có thể thu phí thấp, trong khi bàn carom hoặc snooker có thể định giá cao hơn vì ít phổ biến và yêu cầu kỹ thuật.
Bàn chất lượng cao hoặc kích thước lớn có thể được định giá cao hơn để phản ánh giá trị trải nghiệm. Đồng thời, việc phân loại giá rõ ràng cũng giúp khách hàng dễ lựa chọn và cảm thấy minh bạch.
3.1.4. Combo dịch vụ, ưu đãi và tích điểm
Khuyến mãi và combo là cách hiệu quả để thu hút khách nhưng cần sử dụng khéo léo để không ảnh hưởng lợi nhuận. Các hình thức phổ biến bao gồm giảm giá giờ chơi, tặng thêm giờ, hoặc kết hợp đồ ăn, đồ uống cùng dịch vụ bida. Chủ quán có thể tung combo dịch vụ như “chơi 2 giờ tặng 1 nước” hoặc “giảm 20% cho nhóm từ 5 người trở lên”.
Những ưu đãi này giúp thu hút khách mới và khuyến khích khách hiện tại quay lại nhiều lần. Bên cạnh đó, các chương trình ưu đãi như check-in tặng giờ chơi, thẻ tích điểm đổi quà hoặc khuyến mãi nhân dịp sinh nhật khách hàng sẽ giúp tăng sự gắn bó lâu dài.
3.2. Phân tích dữ liệu để điều chỉnh dịch vụ theo nhu cầu thực tế
Khi theo dõi thường xuyên loại bàn nào được khách chọn nhiều, khung giờ nào đông khách nhất hay mặt hàng nào bán chạy, chủ quán sẽ nắm rõ hành vi tiêu dùng thực tế. Nhờ đó có thể đưa ra quyết định đầu tư đúng chỗ, ví dụ tăng thêm bàn loại được ưa chuộng hoặc đẩy mạnh khuyến mãi vào giờ trống. Việc phân tích dữ liệu giúp tiết kiệm chi phí thử sai, đồng thời tối tăng hiệu quả kinh doanh mà không cần mở rộng quy mô.
3.3. Kết hợp nhiều nguồn thu
Một quán bida chỉ dựa vào tiền thuê bàn sẽ rất dễ gặp rủi ro khi khách giảm, đặc biệt trong những mùa thấp điểm. Việc kết hợp thêm dịch vụ đồ uống, bán phụ kiện, mở lớp hướng dẫn hoặc tổ chức giải đấu sẽ tạo thành nhiều dòng thu nhập song song.
Mỗi nguồn thu tuy có quy mô khác nhau nhưng khi cộng lại sẽ giúp dòng tiền ổn định và giảm phụ thuộc vào một kênh duy nhất. Đây cũng là cách để tăng giá trị trên mỗi khách hàng, biến họ từ người chơi đơn thuần thành khách tiêu dùng đa dịch vụ.
3.4. Đầu tư marketing online để tăng khách hàng mới
Trong bối cảnh khách hàng tra cứu địa điểm chủ yếu qua internet, marketing online trở thành công cụ quan trọng để thu hút khách mới. Việc tối ưu thông tin quán trên Google Maps, cập nhật fanpage thường xuyên và quảng bá qua các kênh như Facebook hay TikTok sẽ giúp quán nổi bật trong khu vực.
Các nội dung ngắn gọn, chân thực như không gian quán, không khí giải đấu hay feedback khách hàng sẽ tăng độ tin cậy và thúc đẩy quyết định ghé thăm. Khi kết hợp thêm quảng cáo trả phí hay hợp tác với KOL/KOC/streamer bạn có thể tiếp cận nhóm khách tiềm năng với hiệu quả cao.
3.5. Thiết lập KPI tài chính rõ ràng theo tuần/tháng
Để duy trì lợi nhuận ổn định, các chỉ số cơ bản cần được theo dõi gồm doanh thu theo giờ, công suất bàn trung bình, chi phí cố định so với tổng doanh thu và lợi nhuận ròng hàng tháng. Khi có hệ thống KPI rõ ràng, bạn dễ dàng so sánh kế hoạch với thực tế, từ đó đưa ra điều chỉnh kịp thời như thay đổi khung giờ mở cửa, tái cơ cấu chi phí hay tăng cường bán chéo dịch vụ. Đây là bước nền để quản lý quán minh bạch và bền vững.
3.6. Tối ưu hóa bố trí không gian quán
Không gian quán ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng và công suất khai thác. Một bố cục hợp lý, lối đi thoải mái và ánh sáng đúng chuẩn sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp, đồng thời cho phép bố trí thêm bàn mà không gây chật chội. Khi khách thấy không gian dễ chịu, họ sẽ ở lại lâu hơn, chi tiêu nhiều hơn và còn giới thiệu bạn bè quay lại. Bên cạnh đó, việc thiết kế khu vực chờ hoặc quầy nước nổi bật còn giúp tăng doanh thu phụ, biến quán thành điểm đến quen thuộc thay vì chỉ là nơi ghé chơi tạm thời.
Xem thêm: Bí quyết thiết kế quán bida đẹp, ấn tượng hút khách nườm nượp
4. Những câu hỏi thường gặp về lợi nhuận kinh doanh quán bida
Câu hỏi 1: Mở quán bida bao lâu thì hoàn vốn?
Trung bình từ 12 - 24 tháng tùy quy mô. Nếu quán 8 - 12 bàn, vị trí trung tâm, mỗi ngày phục vụ từ 80 - 150 lượt khách, bạn có thể hoàn vốn sau 12 - 18 tháng. Với mô hình nhỏ hơn (3 - 5 bàn, khách ít ổn định), thời gian hoàn vốn kéo dài 20 - 24 tháng. Chủ quán nên dự phòng ít nhất 6 tháng chi phí vận hành vì giai đoạn đầu thường khách chưa đều.
Câu hỏi 2: Lợi nhuận từ quán bida mỗi tháng có thể đạt bao nhiêu?
Tùy vào quy mô và vị trí, quán bida có thể mang lại lợi nhuận từ 15 - 40 triệu/tháng. Với mô hình 8 - 12 bàn hoạt động ổn định, doanh thu đạt 60 - 80 triệu/tháng. Sau khi trừ chi phí, lợi nhuận ròng khoảng 20 - 35 triệu/tháng. Nếu kết hợp thêm dịch vụ ăn uống, bán phụ kiện, tổ chức giải đấu, con số có thể cao hơn.
Câu hỏi 3: Kinh doanh bida có lãi không nếu mở quy mô nhỏ?
Có, mô hình 3 - 4 bàn với giá thuê bàn từ 50.000 - 70.000đ/ giờ tại khu vực đông sinh viên hoặc văn phòng vẫn có thể lãi 8 - 15 triệu/tháng. Nếu chọn đúng vị trí, tiết chế đầu tư ban đầu và linh hoạt trong chiến lược giá, mô hình nhỏ sẽ giúp giảm rủi ro tài chính mà vẫn tiếp cận được thị trường mục tiêu.
Câu hỏi 4: Nên mua hay thuê bàn bida khi mới bắt đầu?
Điều này phụ thuộc vào kế hoạch kinh doanh dài hạn:
- Nếu dự định kinh doanh trên 3 năm, nên mua bàn. Một bàn bida chất lượng tốt có tuổi thọ 5 - 7 năm. Dù chi phí ban đầu cao hơn (40 - 70 triệu/bàn), nhưng sau khấu hao thì giá vốn tính ra chỉ khoảng 700.000 - 1 triệu/tháng/bàn.
- Nếu chưa chắc chắn về vị trí hoặc chỉ muốn thử mô hình, thuê bàn là giải pháp an toàn. Giá thuê thường 2 - 3 triệu/bàn/tháng, tuy chi phí dài hạn cao hơn nhưng rủi ro thấp.
Với quán nhỏ 3 - 5 bàn, có thể thuê bàn để kiểm chứng thị trường trong 6 - 12 tháng đầu. Khi thấy ổn định, hãy đầu tư bàn riêng để tối ưu chi phí về lâu dài.
Câu hỏi 5: Tại sao có quán bida đông khách nhưng vẫn không có lãi?
Nguyên nhân thường do giá thuê bàn thấp, chi phí nhân sự cao, thất thoát tiền mặt hoặc sử dụng tài nguyên không hiệu quả. Nên định kỳ phân tích dòng tiền, so sánh KPI và ứng dụng phần mềm để kiểm soát hoạt động.
Câu hỏi 6: Những thời điểm nào trong năm lợi nhuận bida tăng cao nhất?
Dịp hè và các ngày lễ (Tết, Giáng Sinh, Quốc Khánh,...) là giai đoạn khách tăng mạnh do nhu cầu giải trí cao. Chủ quán nên tăng công suất phục vụ, bổ sung nhân sự, đảm bảo chất lượng dịch vụ và mở rộng khung giờ hoạt động để tối đa hóa lợi nhuận.
Kết luận
Kinh doanh bida là lĩnh vực giải trí tiềm năng với nhiều cơ hội lợi nhuận. Tuy nhiên, thành công đòi hỏi chiến lược rõ ràng, dịch vụ chuyên nghiệp và quản lý hiệu quả. Nếu bạn đang tìm hướng đi an toàn, hãy tham khảo cẩm nang mở quán bida và ứng dụng công nghệ quản lý. Đây là chìa khóa để đảm bảo lợi nhuận kinh doanh bida ổn định và bền vững.
