Kinh nghiệm mở quán bida hữu ích và chi tiết cho người mới

Xu hướng kinh doanh các loại dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu thư giãn, giải trí cho mọi người ngày càng được phát triển rộng rãi. Mở quán bida là một ý tưởng kinh doanh được nhiều chủ đầu tư lựa chọn khi nhận thấy tiềm năng của mô hình này. Tuy nhiên cũng có không ít chủ đầu tư loay hoay không biết nên bắt đầu từ đâu. 

Sau đây là kinh nghiệm mở quán bida đầy đủ và chi tiết, bạn đừng vội bỏ qua khi có ý định kinh doanh bida nhé. 

1. Bida là gì? Kinh doanh bida là gì?

Bida là bộ môn thể thao giải trí được nhiều người yêu thích, sử dụng gậy và bi trên bàn chuyên dụng. Không chỉ mang tính giải trí, bida còn phát triển thành một loại hình kinh doanh tiềm năng nhờ nhu cầu chơi và giao lưu ngày càng tăng của khách hàng.

Kinh doanh bida là mô hình cung cấp bàn chơi, dụng cụ và không gian giải trí để khách hàng sử dụng theo giờ. Ngoài doanh thu từ tiền thuê bàn, nhiều quán hiện nay còn kết hợp bán đồ uống, đồ ăn nhẹ hoặc tổ chức giải đấu nhằm gia tăng doanh thu và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

2. Các mô hình quán bida hiện nay

Với sự đòi hỏi ngày càng cao về dịch vụ, đặc biệt là dịch vụ giải trí, các mô hình bida cũng từ đó mà ngày càng hiện đại và đa dạng hơn. Mỗi mô hình quán sẽ có  đặc điểm riêng nhất định.

2.1 Mô hình bida truyền thống

Đây là mô hình bida tính tiền theo giờ truyền thống. Với mô hình này, quán bida chỉ chuyên cung cấp dịch vụ đánh bida thông thường và tính tiền theo số giờ sử dụng. 

Tùy vào tính chất của quán như quán bình dân, quán hạng sang,... mà mức giá của mỗi giờ chơi dao động khác nhau.

2.2 Mô hình kinh doanh bida cafe

Mô hình kinh doanh bida cafe là mô hình kinh doanh dịch vụ chéo với mức lợi nhuận khủng. Mô hình này mang lại nguồn thu nhập đa dạng hơn cho chủ đầu tư với việc thu hút nhiều đối tượng khách hàng khác nhau:

• Khách hàng chỉ muốn chơi bida
• Khách hàng chỉ muốn thưởng thức cafe
• Khách hàng vừa muốn chơi bida vừa thưởng thức cafe

Xem thêm: Mô hình kinh doanh bida cafe - Xu hướng kinh doanh mới siêu lợi nhuận

2.3 Mô hình kinh doanh bida kết hợp game

Game và bida là 2 bộ môn giải trí được giới trẻ cực kỳ yêu thích. Họ có thể dành thời gian để giải trí mỗi ngày. Mở quán bida kết hợp với game sẽ là ý tưởng tuyệt vời, người chơi có thể thay đổi trò chơi giải trí mà không bị nhàm chán.

Tuy nhiên, mô hình quán bida kết hợp với game chưa được phát triển nhiều thị trường. Bạn có thể là người nắm bắt thời cơ và dẫn đầu xu hướng thị trường để mang về khoản thu nhập khủng cho mình. 

3. Chi phí mở quán bida là bao nhiêu?

“Kinh doanh bida cần bao nhiêu vốn?” là câu hỏi được rất nhiều chủ kinh doanh quan tâm. Nguồn vốn ban đầu rất quan trọng, bạn cần dự trù trước để không mắc bất cứ sai lầm nào trong quá trình kinh doanh. 

Chi phí mở quán bida phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô kinh doanh, số lượng bàn, vị trí mặt bằng, chất lượng trang thiết bị và mô hình vận hành. Trên thực tế, mức đầu tư ban đầu có thể dao động từ vài trăm triệu đến vài tỷ đồng.

Để dự trù ngân sách chính xác, chủ đầu tư cần tính toán các khoản chi phí sau:

Tùy vào quy mô kinh doanh, tổng mức đầu tư có thể tham khảo như sau:

Quán bida quy mô nhỏ (5 - 7 bàn)

Mô hình này phù hợp với những người mới bắt đầu kinh doanh hoặc có nguồn vốn hạn chế. Chủ quán thường lựa chọn mặt bằng từ 150 - 250m² và tập trung phục vụ khách hàng trong khu vực.

Mức vốn đầu tư tham khảo: 300 - 700 triệu đồng.

Quán bida quy mô trung bình (8 - 15 bàn)

Đây là mô hình phổ biến hiện nay với khả năng phục vụ nhiều nhóm khách hàng cùng lúc. Bên cạnh khu vực chơi bida, nhiều quán còn kết hợp kinh doanh đồ uống để gia tăng doanh thu.

Mức vốn đầu tư tham khảo: 700 triệu - 1,5 tỷ đồng.

Quán bida cao cấp (15 bàn trở lên)

Các quán bida cao cấp thường đầu tư mạnh vào không gian, hệ thống bàn thi đấu chất lượng cao, khu vực cafe hoặc phòng VIP riêng. Đối tượng khách hàng hướng đến là người chơi chuyên nghiệp hoặc khách hàng có mức chi tiêu cao.

Mức vốn đầu tư tham khảo: từ 1,5 tỷ đồng trở lên.

Ngoài chi phí đầu tư ban đầu, chủ quán cũng cần dự trù ngân sách vận hành trong khoảng 3 - 6 tháng đầu để chi trả tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên, điện nước và các chi phí phát sinh khác. Điều này giúp quán duy trì hoạt động ổn định trong giai đoạn đầu khi lượng khách hàng chưa thực sự ổn định.

Chi phí mở quán bida nhiều hay ít đều phụ thuộc phần lớn và quy mô và cách đầu tư. Vì vậy bạn cần phân bổ và sử dụng hợp lý để tạo điểm khác biệt cho quán của mình và nổi bật trước đối thủ cạnh tranh.

Xem thêm: Tổng hợp chi phí mở quán Bida đầy đủ nhất mà bất cứ ai cũng có thể đầu tư   

4. Mở quán bida có lãi không? Bao lâu hoàn vốn?

Đây là câu hỏi được hầu hết chủ đầu tư quan tâm trước khi quyết định kinh doanh. Thực tế, quán bida là mô hình có khả năng tạo doanh thu ổn định nhờ nhu cầu giải trí thường xuyên của khách hàng, đặc biệt là giới trẻ và dân văn phòng. Ngoài nguồn thu chính từ tiền thuê bàn theo giờ, chủ quán còn có thể gia tăng lợi nhuận từ đồ uống, đồ ăn nhẹ, thuốc lá, tổ chức giải đấu hoặc các dịch vụ đi kèm khác.

Tuy nhiên, mức lợi nhuận thực tế còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí mặt bằng, số lượng bàn, giá giờ chơi, tỷ lệ lấp đầy bàn, chi phí thuê mặt bằng và khả năng vận hành của chủ quán.

Ví dụ doanh thu của quán bida quy mô 10 bàn

Giả sử quán có:

• 10 bàn bida
• Giá thuê trung bình: 80.000 đồng/giờ
• Mỗi bàn hoạt động trung bình 6 giờ/ngày
• Hoạt động 30 ngày/tháng

Doanh thu từ tiền thuê bàn mỗi tháng:

10 bàn × 6 giờ × 80.000 đồng × 30 ngày = 144 triệu đồng/tháng

Ngoài ra, nếu mỗi ngày quán bán thêm đồ uống và đồ ăn nhẹ với doanh thu trung bình 2 triệu đồng/ngày, doanh thu phụ trợ có thể đạt khoảng:

2 triệu đồng × 30 ngày = 60 triệu đồng/tháng

Tổng doanh thu dự kiến: khoảng 200 triệu đồng/tháng

Những khoản chi phí cần trừ

Để tính lợi nhuận thực tế, chủ quán cần trừ các khoản chi phí vận hành như:

• Chi phí thuê mặt bằng
• Tiền điện, nước, internet
• Lương nhân viên
• Chi phí nguyên vật liệu đồ uống
• Marketing và khuyến mãi
• Khấu hao bàn bida, nội thất và trang thiết bị

Sau khi trừ các chi phí trên, tỷ suất lợi nhuận của quán bida thường dao động từ 20 - 35% tùy quy mô và hiệu quả vận hành.

Bao lâu thì hoàn vốn?

Thông thường, một quán bida có thể hoàn vốn trong khoảng 18 - 36 tháng. Những quán sở hữu vị trí đẹp, công suất sử dụng bàn cao và kết hợp kinh doanh đồ uống thường có thời gian hoàn vốn nhanh hơn.

Để rút ngắn thời gian thu hồi vốn, chủ quán nên tối ưu công suất sử dụng bàn, xây dựng tệp khách hàng thân thiết, triển khai các chương trình khuyến mãi phù hợp và ứng dụng phần mềm quản lý để hạn chế thất thoát doanh thu trong quá trình vận hành.

5. Thủ tục mở quán bida

Kinh doanh bất cứ mô hình nào cũng tuân theo các quy định của pháp luật. Chủ kinh doanh cần hoàn thiện các thủ tục để công việc kinh doanh suôn sẻ và được sự bảo đảm của pháp luật.

5.1 Điều kiện xin giấy phép kinh doanh

Mở quán bida cần phải có Giấy chứng nhận kinh doanh để xác định tính pháp lý của cơ sở kinh doanh. Nếu các chủ đầu tư kinh doanh mà không có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. 

Để xin được Giấy phép kinh doanh, quán bida cần đáp ứng những điều kiện sau:

Điều kiện về cơ sở vật chất:

• Khu vực đặt bàn phải có mái che, khoảng cách tính từ mép ngoài bàn tới tường ít nhất là 1,5m, khoảng cách giữa các bàn với nhau ít nhất là 1,2m.
• Ánh sáng tại các điểm trên mặt bàn và thành băng ít nhất là 300 lux.
• Trường hợp đèn được thiết kế cho mỗi bàn thì khoảng cách từ điểm thấp nhất của đèn đến mặt bàn ít nhất là 1m.
• Có túi sơ cứu theo quy định của Bộ y tế, có khu vực thay đồ, nơi cất giữ đồ, nhà vệ sinh.
• Có bảng nội quy quy định những nội dung cơ bản, bao gồm: giờ tập luyện, đối tượng tham gia tập luyện, các đối tượng không được tham gia tập luyện, biện pháp bảo đảm an toàn trong tập luyện.

Điều kiện về dụng cụ, trang thiết bị tại quán bida

• Cơ sở tổ chức tập luyện và thi đấu môn billiards & snooker phải có ít nhất một trong những loại bàn sau đây: bàn snooker, bàn pool, bàn carom
• Mặt bàn phải đảm bảo độ phẳng và được trải bằng vải hoặc nỉ phù hợp với từng loại bàn
• Có bi sử dụng phù hợp với từng loại bàn
• Có cơ, cầu nối, lơ, giá để cơ, bảng ghi điểm

Điều kiện về huấn luyện viên (nếu có)

Khi cơ sở kinh doanh có huấn luyện viên chuyên nghiệp hướng dẫn tập luyện thì huấn luyện viên phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định: “Huấn luyện viên thể thao của doanh nghiệp kinh doanh hoạt động thể thao là người có bằng cấp về chuyên ngành thể dục, thể thao từ bậc trung cấp trở lên hoặc có chứng nhận chuyên môn do Liên đoàn thể thao quốc gia, Liên đoàn thể thao quốc tế tương ứng cấp.”

5.2 Hồ sơ đăng ký kinh doanh

Chủ quán quần bị hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh theo quy định tại Khoản 4 Điều 51 Luật thể dục thể thao 2006, bao gồm:

- Thông tin về quán bida như tên hộ kinh doanh, địa chỉ quán bida, số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có), tên lĩnh vực kinh doanh, vốn để mở quán bida, số lao động.

- Đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động Bida

- Bản tóm tắt tình hình chuẩn bị các điều kiện kinh doanh

• Có đội ngũ cán bộ, nhân viên thể thao đáp ứng yêu cầu của hoạt động thể thao chuyên nghiệp.
• Có vận động viên chuyên nghiệp, huấn luyện viên chuyên nghiệp.
• Có cơ sở vật chất, trang thiết bị phù hợp với các hoạt động thể thao chuyên nghiệp.
• Có nguồn tài chính bảo đảm cho hoạt động của câu lạc bộ.

6. Kinh nghiệm mở quán bida hiệu quả

Sau khi nắm bắt được tổng quan về mô hình kinh doanh quán bida, Sapo sẽ tiếp tục gửi đến bạn thông tin về một số kinh nghiệm mở quán bida hiệu quả và mang lại nhiều doanh thu.

6.1 Chủ quán cần bổ sung kiến thức về bida

Khi kinh doanh bia hay bất kỳ lĩnh vực nào, bạn cũng nên trang bị cho bản thân các kiến thức về lĩnh vực đó. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng khi họ có những vướng mắc về bộ môn này. Khi bạn “vô tình” trở thành trọng tài của một giải đấu tại quán, kiến thức vững chắc cũng giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn.

Điều cơ bản nhất là bạn cần có kiến thức về luật chơi, cách chơi, các tính điểm số khi muốn mở quán bida. Ngoài ra, bạn nên trang bị thêm cho mình các kiến thức về các loại gậy, cách chọn gậy phù hợp; các loại bàn, bóng, cơ bida,... Những kiến thức này không chỉ giúp bạn vận hành quán tốt hơn, mà còn giúp khả năng phục vụ khách hàng của bạn được nâng cao.

6.2 Tìm hiểu thị trường và xác định khách hàng mục tiêu

Giống như các loại hình kinh doanh khác, nghiên cứu thị trường là một trong những yêu cầu cần thiết khi muốn đầu tư kinh doanh. Chủ quán có thể tìm hiểu một số thông tin về thị trường như nhu cầu của khách hàng có nhiều không, khách hàng thường ghé quán bida vào thời gian nào, lượng người dự kiến sẽ đến quán khi mở là bao nhiêu, đối thủ cạnh tranh, giá chơi bida 1 giờ trung bình tại khu vực định mở quán,...

Từ đó, chủ quán đưa ra được quyết định xây dựng quy mô của quán phù hợp và dự tính được thị phần tiềm năng khi mở quán để hạn chế những rủi ro có thể xảy đến cho việc hoạt động trong tương lai của quán.

Tìm hiểu thị trường cũng giúp bạn xác định đúng đối tượng khách hàng mục tiêu của quán để lựa chọn vị trí cũng như định giá phù hợp.

6.3 Kinh nghiệm chọn mặt bằng kinh doanh quán bida

Lựa chọn vị trí và diện tích mở quán bida vô cùng quan trọng vì kinh doanh mô hình này cần có cần một diện tích đủ lớn để chứa bàn bida, quầy thu ngân và bãi để xe. Mặt bằng quyết định tới khoảng 50% số lượng khách hàng và quá trình kinh doanh của bạn.

Nếu có nguồn vốn đủ lớn thì bạn có thể chọn mặt bằng có diện tích lớn tại vị trí đắc địa. Nhưng nếu có nguồn vốn hạn hẹp thì bạn có thể chọn các vị trí ít phức tạp, giao thông thuận lợi và diện tích phù hợp. Tuy không có mặt tiền lớn nhưng sẽ giúp chủ đầu tư giảm được một phần chi phí đáng kể.

Với những phân khúc cao hơn, đối tượng hướng đến chủ yếu là các tay chơi chuyên nghiệp, các đối tượng thượng lưu thì quán có thể đặt tại những khu chung cư lớn, khu nhà giàu,...

6.4 Thiết kế quán bida bắt mắt và phù hợp với khách hàng

Các quán bida thường thuê thiết kế và mua các trang thiết bị trong quán đồng bộ, hạn chế những yếu tố không phù hợp không gian để đem đến cảm giác thoải mái cho khách hàng. Tuy nhiên chi phí cho việc thiết kế thường khá lớn nên chủ quán có thể tham khảo phong cách thiết kế từ các đối thủ cạnh tranh hay các quán bida ở nước ngoài.

Khi thiết kế không gian, bạn cũng cần lưu ý đến thị yếu của khách hàng mục tiêu để thu hút được lượng lớn khách hàng mục tiêu đến quán. 

Xem thêm: Bí quyết thiết kế quán bida đẹp, ấn tượng hút khách nườm nượp 

6.5 Trang bị đủ các dụng cụ/ phụ kiện

Trước khi mở quán, bạn cần trang bị cho quán mình đầy đủ các loại phụ kiện, dụng cụ để phục vụ người chơi. Những vật dụng không thể thiếu trong một quán bida chính là bàn, bi (bóng bida) và cơ. Nếu chưa tìm được địa chỉ cung cấp uy tín, bạn nên tham khảo những người có kinh nghiệm chơi và kinh doanh quán bida. Hay tham khảo tại các hội nhóm, câu lạc bộ chơi chuyên nghiệp để có tư vấn chính xác nhất.

Ngoài ra, quán bida còn cần các dụng cụ chơi bida khác như lơ, găng tay, tam giác xếp bóng, khúc nối cơ bida,...Các vật dụng phục vụ công việc kinh doanh như quầy thu ngân, tủ đựng đồ cho khách, bàn ghế,...

Trước khi trang bị chúng, chủ quán cần có kế hoạch chi tiết về số lượng, loại mua, dự kiến chi phí.

Xem thêm: Các loại phụ kiện bida mà chủ quán nhất định phải biết

6.6 Chú ý đến dịch vụ, thái độ với khách hàng

Bên cạnh một không gian đầy đủ tiện nghi với trang thiết bị hiện đại, thái độ cũng như phong thái phục vụ của nhân viên cũng là một trong những điểm giúp bạn thu hút khách hàng.

Nhân viên có thái độ niềm nở, vui vẻ và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi tình huống. Luôn bám sát quá trình chơi của khashc hàng để chủ động xếp bóng vào vị trí ban đầu khi khách chơi xong.

Khi chơi bida, khách hàng luôn cần một mức độ tập trung nhất định. Vì vậy, quán không nên mở nhạc quá to gây ảnh hưởng đến khách hàng.

6.7 Thực hiện các hoạt động Marketing cho quán bida

Khi mới mở quán bida, bạn nên triển khai các hoạt động Marketing để tiếp cận khách hàng một cách nhanh chóng. Chủ quán nên kết hợp cả 2 hình thức marketing online và offline giới thiệu quán mới.

Ngoài ra, quán đừng quên đưa ra các chương trình khuyến mãi để thu hút và giữ chân khách hàng tiềm năng. Một số hoạt động marketing có thể áp dụng ngay trong những thời gian đầu khai trương như việc chụp ảnh, checkin để nhận phiếu giảm giá hoặc miễn phí đồ uống.

Bên cạnh đó, bạn có thể mời các KOL, KOC qua trải nghiệm và review dịch vụ của mình để nhanh tiếp cận đến khách hàng hơn. Lượng fan có sẵn của họ cũng là một trong những đối tượng khách hàng tiềm năng. 

Xem thêm: Các chương trình khuyến mãi thu hút, tăng doanh số bán hàng nhanh chóng

6.8 Sử dụng phần mềm để quản lý quán bida thay vì quản lý thủ công

Đặc thù của mô hình bida là tính tiền theo số giờ sử dụng. Vì vậy, để mang tới dịch vụ tối nhất cho khách hàng vào tạo ra sự khác biệt với đối thủ cạnh tranh, bạn nên trang bị thêm phần mềm tính tiền để tự động tính tổng hóa đơn theo giờ và các dịch vụ đã sử dụng như đồ ăn, đồ uống. Sử dụng công cụ này làm giảm những sai sót khi tính toán thủ công hay hạn chế gian lận từ nhân viên. 

Hơn nữa, phần mềm quản lý quán bida này còn hỗ trợ chủ quán quản lý nhân viên, thông tin khách hàng, theo dõi bàn trống, doanh thu mọi lúc mọi nơi. Chủ quán hoàn toàn có thể yên tâm về công việc kinh doanh khi không có mặt tại quán. 

Hãy trải nghiệm dùng thử 7 ngày hoàn toàn miễn phí tại đây để khám phá thêm những tính năng tuyệt vời mà phần mềm này đang sở hữu nhé!

Quản lý quán bida chuyên nghiệp với Sapo

Dùng thử miễn phí

7. Những sai lầm thường gặp khi mở quán bida

Dù có tiềm năng sinh lời tốt, nhiều quán bida vẫn gặp khó khăn trong quá trình vận hành do mắc phải những sai lầm phổ biến dưới đây.

7.1 Chọn mặt bằng không phù hợp

Mặt bằng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thu hút khách hàng. Việc lựa chọn địa điểm quá xa khu dân cư, khó tìm hoặc không có chỗ để xe thuận tiện có thể khiến lượng khách không đạt như kỳ vọng. Trước khi thuê mặt bằng, chủ quán nên khảo sát kỹ nhu cầu thị trường và mức độ cạnh tranh trong khu vực.

7.2 Đầu tư quá nhiều bàn bida ngay từ đầu

Nhiều chủ đầu tư lựa chọn quy mô lớn để nhanh chóng thu hút khách hàng. Tuy nhiên, nếu lượng khách chưa ổn định, chi phí đầu tư ban đầu sẽ trở thành áp lực lớn. Thay vì mở rộng quá nhanh, chủ quán nên lựa chọn quy mô phù hợp và phát triển dần theo nhu cầu thực tế.

7.3 Chưa nghiên cứu kỹ khách hàng mục tiêu

Mỗi khu vực sẽ có đặc điểm khách hàng khác nhau về độ tuổi, mức chi tiêu và nhu cầu giải trí. Việc không tìm hiểu kỹ thị trường có thể khiến mô hình kinh doanh, mức giá hoặc dịch vụ chưa phù hợp với khách hàng tiềm năng.

7.4 Chỉ tập trung vào doanh thu giờ chơi

Ngoài tiền thuê bàn, quán bida còn có thể gia tăng doanh thu từ đồ uống, đồ ăn nhẹ hoặc các chương trình thành viên. Nếu chỉ phụ thuộc vào doanh thu giờ chơi, khả năng tăng trưởng và lợi nhuận của quán sẽ bị hạn chế đáng kể.

7.5 Thiếu quy trình quản lý và kiểm soát vận hành

Nhiều chủ quán tập trung vào việc thu hút khách hàng nhưng lại chưa xây dựng quy trình quản lý rõ ràng. Điều này dễ dẫn đến các tình trạng như nhân viên làm việc thiếu nhất quán, khó kiểm soát doanh thu theo từng ca, thất thoát hàng hóa hoặc không theo dõi được hiệu suất hoạt động của từng bàn chơi.

Ngay từ đầu, chủ quán nên xây dựng quy trình vận hành cụ thể và ứng dụng công nghệ quản lý phù hợp để kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.

Bida là một mô hình tiềm năng và còn nhiều ngách để phát triển. Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về các mô hình cũng như bí quyết thành công khi có ý định mở quán bida. Chúc các bạn kinh doanh thành công!