Tạo sự kiện trên fanpage Facebook đúng cách sẽ giúp bạn tăng tương tác, thu hút khách hàng và đẩy mạnh doanh thu hiệu quả. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết tận dụng đầy đủ các tính năng để sự kiện chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn. Bài viết này của Sapo sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A-Z kèm theo các mẹo thực chiến để tối ưu hiệu quả sự kiện ngay từ lần đầu triển khai.
1. Các bước tạo sự kiện trên Fanpage dễ dàng cho người mới bắt đầu
Dù bạn đang chuẩn bị tổ chức workshop, livestream khuyến mãi hay khai trương cửa hàng, việc tạo sự kiện trên Fanpage Facebook hoàn toàn đơn giản. Hãy làm theo các bước sau để tạo sự kiện một cách nhanh chóng và hiệu quả:
Bước 1: Truy cập Fanpage bạn quản lý
- Đăng nhập vào Facebook, chọn Fanpage bạn muốn tạo sự kiện.
- Trên giao diện Trang, nhấn vào mục Xem thêm > Sự kiện.
Bước 2: Bắt đầu tạo sự kiện
- Nhấn nút “Tạo sự kiện”.
- Cập nhật ảnh bìa cho sự kiện với kích thước đề xuất là 1200x628px để hiển thị đẹp trên mọi thiết bị.
Bước 3: Nhập thông tin chi tiết cho sự kiện
- Tên sự kiện: Ngắn gọn, thu hút và gợi sự tò mò. Ví dụ: “Soi da online cùng chuyên gia - Tư vấn skincare cùng bác sĩ Hana”.
- Thời gian tổ chức: Nhập ngày, giờ bắt đầu. Có thể thêm thời gian kết thúc nếu cần (không bắt buộc).
- Hình thức tổ chức: Bạn có thể chọn một trong 2 hình thức
Sự kiện trực tiếp (Offline) > Thêm địa điểm tổ chức.
Sự kiện trực tuyến (Online) > Chọn hình thức cụ thể:
Facebook Live: Lên lịch phát trực tiếp để người theo dõi tham gia.
Liên kết bên ngoài: Nhập URL dẫn đến nền tảng sự kiện (Zoom, Google Meet…).
Khác: Nhập hướng dẫn cụ thể vào phần mô tả để người tham gia biết cách truy cập.
- Mô tả sự kiện: Trình bày nội dung chi tiết, lợi ích khi tham gia, ưu đãi đi kèm để tăng khả năng thu hút.
Bước 4: Thiết lập các tùy chọn bổ sung
- Danh mục sự kiện: Chọn ngành phù hợp như Mua sắm, Sức khỏe, Chăm sóc bản thân...
- Người đồng tổ chức: Có thể thêm Trang, quản trị viên hoặc người theo dõi. Họ sẽ nhận được thông báo và có thể đồng ý hoặc từ chối lời mời tham gia sự kiện của bạn.
- Vé tham dự: Nếu có bán vé, bạn có thể chèn link (URL) đến trang bán vé.
- Lặp lại sự kiện: Chọn tần suất lặp lại nếu sự kiện diễn ra nhiều lần (hàng ngày, hàng tuần...).
- Cài đặt liên lạc: Bật/ tắt tính năng cho phép khách mời đăng bài trong trang sự kiện.
Bước 5: Xuất bản sự kiện
- Sau khi hoàn tất các thông tin, nhấn nút Tạo sự kiện.
- Sự kiện sẽ xuất hiện trên Fanpage và có thể chia sẻ, mời bạn bè, hoặc chạy quảng cáo để tăng độ phủ.
2. Bí quyết biến sự kiện Facebook thành “cơn sốt” trên mạng xã hội
Tạo sự kiện trên fanpage là bước đầu, nhưng để thu hút đông đảo người tham gia và tạo hiệu ứng lan tỏa, bạn cần làm nhiều hơn thế. Dưới đây là những mẹo đơn giản nhưng hiệu quả giúp bạn tối ưu sự kiện Facebook và biến nó thành “cơn sốt” trên mạng xã hội.
2.1. Viết tên và mô tả sự kiện hấp dẫn theo công thức AIDA
Một tiêu đề và phần mô tả được viết khéo léo sẽ quyết định người dùng có dừng lại và bấm “Quan tâm” hay không. Bạn có thể áp dụng công thức AIDA để thu hút sự chú ý và kích thích hành động. Cụ thể tên và mô tả sự kiện nên đảm bảo các yếu tố:
- Attention (Gây chú ý): Sử dụng con số, tính cấp bách hoặc các từ khóa mạnh như “duy nhất”, “giảm 50%”, “tư vấn miễn phí”.
- Interest (Tạo hứng thú): Làm rõ nội dung hoặc lợi ích chính mà người tham gia nhận được. Ví dụ: “Chỉ cần 15 phút để biết làn da bạn cần gì?”.
- Desire (Khơi gợi mong muốn): Nhấn mạnh quyền lợi riêng, quà tặng hoặc ưu đãi giới hạn.
- Action (Kêu gọi hành động): Đừng quên chèn lời kêu gọi rõ ràng như “Đăng ký ngay”, “Bấm quan tâm để không bỏ lỡ”.
2.2. Đa dạng hóa nội dung trên dòng thời gian sự kiện
Sự kiện có hình ảnh và video sinh động luôn thu hút gấp đôi lượt tương tác. Bạn nên đầu tư vào những nội dung như:
- Ảnh bìa sự kiện: Thiết kế rõ ràng, hiển thị ưu đãi chính và đồng bộ nhận diện thương hiệu.
- Video teaser ngắn: Giới thiệu nội dung chính hoặc chia sẻ không khí hậu trường chỉ trong 15-30 giây.
- Bài viết đếm ngược: Càng gần ngày diễn ra, bạn càng nên tạo các post “countdown” để nhắc nhớ và tạo cảm giác háo hức cho người theo dõi.
Những định dạng này giúp bạn “nuôi dưỡng” mối quan tâm của người xem và duy trì sự hiện diện liên tục trên bảng tin.
2.3. Tăng tương tác tự nhiên bằng mini game, gợi ý tag bạn bè, livestream preview
Trước khi sự kiện diễn ra, hãy chủ động “làm nóng” fanpage bằng các hình thức tương tác như:
- Mini game đơn giản: Yêu cầu người chơi dự đoán, bình chọn hoặc trả lời câu hỏi nhanh để nhận quà.
- Kêu gọi tag bạn bè: Một bài viết mời gọi người dùng tag bạn bè cùng tham gia là cách giúp bạn lan tỏa sự kiện nhanh chóng mà không tốn ngân sách quảng cáo.
- Livestream giới thiệu sự kiện: Trước ngày tổ chức, hãy livestream để chia sẻ nội dung nổi bật, giải đáp thắc mắc và tạo sự gần gũi với người tham gia.
2.4. Chiến lược chạy quảng cáo & retarget hiệu quả, tiết kiệm ngân sách
Cuối cùng, nếu muốn đẩy mạnh lượt tiếp cận, bạn nên tận dụng quảng cáo Facebook và retargeting. Việc kết hợp tốt giữa nội dung hấp dẫn và quảng cáo đúng lúc sẽ giúp sự kiện của bạn đạt hiệu quả tối đa mà không tốn quá nhiều chi phí
- Chia nhóm đối tượng: Nhắm đến đúng nhóm khách hàng tiềm năng theo độ tuổi, khu vực, sở thích...
- Tối ưu thời gian chạy Ads: Bắt đầu trước 5-7 ngày, tăng tốc vào 2 ngày cuối gần diễn ra sự kiện.
- Tận dụng retargeting: Hiển thị quảng cáo lại cho những người đã tương tác với fanpage, xem video hoặc bấm vào sự kiện nhưng chưa đăng ký.
Có thể bạn quan tâm: Phần mềm tăng tương tác Facebook miễn phí, hiệu quả
3. Các lưu ý và KPI cần theo dõi khi tổ chức sự kiện trên Fanpage
Tạo sự kiện trên Fanpage chưa đủ, bạn cần kiểm soát tốt quá trình vận hành và đo lường hiệu quả sau mỗi chương trình để tối ưu cho lần tổ chức tiếp theo. Dưới đây là những lưu ý quan trọng và chỉ số (KPI) bạn không nên bỏ qua.
3.1. Gắn tag đúng người, mở bình luận thông minh để tăng tính lan tỏa
Việc tag đúng người tham gia hoặc người đồng tổ chức không chỉ giúp tăng uy tín cho sự kiện mà còn mở rộng khả năng tiếp cận với mạng lưới bạn bè của họ. Tuy nhiên, hãy hạn chế tag spam hoặc tag sai đối tượng vì điều này có thể gây phiền cho người được tag.
Ngoài ra, đừng quên bật tính năng bình luận cho Trang sự kiện và các bài viết liên quan. Bình luận là yếu tố kích thích thuật toán Facebook phân phối bài viết nhiều hơn. Bạn cũng có thể ghim bình luận chứa thông tin quan trọng hoặc link đăng ký để điều hướng người dùng hiệu quả hơn.
3.2. Theo dõi các chỉ số để đánh giá hiệu suất
Việc theo dõi những chỉ số này sẽ giúp bạn biết phần nào đang hoạt động tốt và phần nào cần tối ưu lại (nội dung, hình ảnh, CTA...). Một sự kiện thành công cần được đo lường bằng các chỉ số cụ thể:
- Reach (Lượt tiếp cận): Bao nhiêu người đã thấy sự kiện hoặc bài post liên quan?
- Số người bấm Quan tâm/ Tham gia: Thể hiện mức độ hấp dẫn ban đầu của sự kiện.
- Engagement (Tương tác): Bao gồm like, share, comment, giúp đánh giá mức độ thu hút nội dung.
- Click (Lượt nhấp): Bao nhiêu người thực sự quan tâm và nhấp vào xem chi tiết, đăng ký hoặc mua vé?
3.3. Đánh giá sau sự kiện
Sau khi sự kiện kết thúc, đừng vội kết thúc chiến dịch. Hãy tiếp tục các hoạt động post-event để giữ chân khách hàng và khai thác tối đa giá trị:
- Gửi khảo sát nhanh hoặc inbox hỏi cảm nhận từ người tham gia.
- Ghi nhận dữ liệu người quan tâm, đăng ký, tham gia thực tế, từ đó phục vụ cho các chiến dịch marketing tiếp theo.
- Tặng mã giảm giá/ ưu đãi sau sự kiện cho người đã tham dự để upsell và tăng tỷ lệ chuyển đổi mua hàng.
Nếu bạn thường xuyên tổ chức sự kiện để thu hút khách hàng trên Fanpage, việc quản lý bình luận, chốt đơn, inbox số lượng lớn có thể trở thành một thử thách lớn, nhất là trong các dịp cao điểm như livestream, khai trương hay khuyến mãi.
Với phần mềm bán hàng Facebook của Sapo, bạn hoàn toàn yên tâm vì:
- Bình luận có số điện thoại sẽ được tự động ẩn để tránh mất khách
- Tất cả tin nhắn, comment từ nhiều Fanpage đều được gom về một nơi, dễ theo dõi, dễ phản hồi thông minh với AI.
- Đơn hàng, tồn kho, vận chuyển được xử lý nhanh chóng chỉ trong vài thao tác
- Hệ thống báo cáo rõ ràng giúp bạn đo lường hiệu quả từng sự kiện và tối ưu cho chiến dịch tiếp theo…
4. Một số câu hỏi thường gặp khi tạo sự kiện trên Fanpage
4.1. Tôi có thể tạo sự kiện trên Fanpage bằng điện thoại không?
Có. Bạn hoàn toàn có thể tạo sự kiện trên Fanpage bằng ứng dụng Facebook trên điện thoại, tương tự như trên máy tính. Tuy nhiên, tùy vào từng phiên bản cập nhật của ứng dụng Facebook mà vị trí một số trường thông tin có thể khác nhau
4.2. Tôi nên tạo sự kiện trên Fanpage trước thời gian diễn ra sự kiện bao lâu?
Bạn nên tạo sự kiện ít nhất 5-7 ngày trước khi diễn ra để có thời gian truyền thông, chạy quảng cáo và tăng lượng người quan tâm. Với các sự kiện lớn hơn như khai trương, workshop, nên chuẩn bị trước từ 2-3 tuần.
4.3. Tạo sự kiện trên Fanpage có giúp tăng tương tác tự nhiên không?
Có. Sự kiện được Facebook ưu tiên hiển thị trong newsfeed, đặc biệt khi người dùng nhấn “Quan tâm” hoặc “Tham gia”. Nếu bạn tối ưu mô tả, hình ảnh, lịch livestream đúng cách, đây là kênh tăng tương tác miễn phí cực kỳ hiệu quả.
4.4. Có nên kết hợp chatbot hoặc phần mềm quản lý khi tạo sự kiện?
Rất nên. Khi sự kiện thu hút nhiều bình luận và inbox, việc dùng phần mềm quản lý bán hàng Facebook như Sapo sẽ giúp bạn phản hồi nhanh, cá nhân hóa trả lời với AI thông minh, phân loại khách, chốt đơn hiệu quả và không bỏ sót bất kỳ tương tác nào.
Tạo sự kiện trên Fanpage không chỉ giúp bạn tiếp cận nhiều khách hàng hơn, mà còn là công cụ hiệu quả để gia tăng tương tác và thúc đẩy doanh số. Chỉ cần chuẩn bị nội dung hấp dẫn, triển khai đúng cách và kết hợp công cụ hỗ trợ phù hợp, bạn hoàn toàn có thể biến mỗi sự kiện thành một “cú hích” cho hoạt động kinh doanh. Chúc bạn thành công!
