Bạn đang chuẩn bị mở cửa hàng, quán ăn hay kinh doanh online và cần hoàn thiện thủ tục pháp lý? Một trong những giấy tờ bắt buộc khi thành lập hộ kinh doanh cá thể chính là giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Đây là biểu mẫu quan trọng, được ban hành và cập nhật mới nhất theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, giúp bạn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, thuận lợi trong việc kê khai và nộp thuế. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh chuẩn, hướng dẫn chi tiết cách điền, thủ tục nộp hồ sơ cũng như những thắc mắc thường gặp để bạn dễ dàng hoàn thành quá trình đăng ký.
1. Giới thiệu chung về giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là văn bản quan trọng trong quá trình thành lập hộ kinh doanh cá thể. Đây là thủ tục bắt buộc để cá nhân hoặc hộ gia đình được cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, từ đó có thể hoạt động hợp pháp.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mẫu giấy đề nghị đã được chuẩn hóa và áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Việc sử dụng đúng biểu mẫu mới nhất giúp hồ sơ không bị trả lại, tiết kiệm thời gian xử lý, đồng thời đảm bảo quyền lợi pháp lý cho hộ kinh doanh.
Đối tượng cần quan tâm đến mẫu giấy này thường là:
- Cá nhân, hộ gia đình chuẩn bị mở quán ăn, cửa hàng bán lẻ, kinh doanh online.
- Chủ hộ muốn đăng ký hoạt động hợp pháp để thuận lợi trong việc kê khai, nộp thuế.
- Người đang tìm hiểu thủ tục để đảm bảo đúng quy định và tránh vi phạm hành chính.
2. Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất
Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là mẫu số 1 – Phụ lục II ban hành kèm theo thông tư. Đây là mẫu giấy chính thức và bắt buộc phải sử dụng khi nộp hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể.
Người làm thủ tục có thể tải về file Word/PDF để điền trực tiếp, sau đó in ra và nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc sử dụng đúng biểu mẫu mới nhất giúp tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại do sai quy cách hoặc sử dụng mẫu cũ đã hết hiệu lực.
3. Hướng dẫn điền giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Để hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin trong giấy đề nghị. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng mục:
Thông tin hộ kinh doanh
- Tên hộ kinh doanh: Đặt tên rõ ràng, không trùng với hộ kinh doanh khác trong phạm vi xã. Nên kèm thêm ngành nghề chính để dễ phân biệt, ví dụ: Hộ kinh doanh Hoa Tươi Hồng Hà.
- Địa chỉ trụ sở: Ghi đúng số nhà, ngõ, đường, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố. Nếu thuê mặt bằng, cần có hợp đồng thuê hợp pháp.
- Số điện thoại/email: Cập nhật để cơ quan nhà nước liên hệ khi cần.
Ngành nghề kinh doanh
- Ngành nghề chính: Ghi theo ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Ví dụ: Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh (5630).
- Ngành nghề khác: Có thể ghi chi tiết hơn nếu cần, miễn không thuộc danh mục ngành nghề cấm kinh doanh.
- Lưu ý: Với ngành nghề có điều kiện, cần đáp ứng đủ điều kiện và chuẩn bị giấy tờ kèm theo (giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy...).
Vốn và lao động
- Vốn kinh doanh: Ghi tổng số vốn dự kiến ban đầu để vận hành hộ kinh doanh.
- Số lao động sử dụng: Theo quy định, hộ kinh doanh được phép thuê không giới hạn lao động.
Người đại diện hộ kinh doanh
- Thông tin cá nhân: Ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, số CMND/hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp.
- Chữ ký: Người đại diện ký và ghi rõ họ tên cuối giấy đề nghị.
Ví dụ minh họa
Nếu mở quán cà phê nhỏ, có thể điền như sau:
- Tên hộ kinh doanh: Hộ kinh doanh Cà Phê Xanh.
- Ngành nghề chính: Dịch vụ phục vụ đồ uống (5630).
- Vốn kinh doanh: 100.000.000 đồng.
- Số lao động: 5 người.
4. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì?
Khi nộp giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ để cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý. Từ 01/7/2025, căn cứ theo Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:
4.1. Thành phần hồ sơ bắt buộc theo quy định
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Mẫu số 1 – Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đã điền đầy đủ thông tin và có chữ ký của người đại diện.
- Văn bản ủy quyền của hộ gia đình: Áp dụng trong trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký và ủy quyền cho một người làm chủ hộ kinh doanh. Văn bản phải có chữ ký của các thành viên và được công chứng/chứng thực theo quy định.
4.2. Các giấy tờ có thể phát sinh thêm trên thực tế
Ngoài thành phần bắt buộc, tùy từng địa phương và ngành nghề kinh doanh, bạn có thể cần chuẩn bị thêm:
- Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh: Nếu hộ kinh doanh đặt trụ sở tại địa điểm thuê, cần hợp đồng hợp pháp để chứng minh quyền sử dụng.
- Giấy tờ kèm theo ngành nghề có điều kiện: Ví dụ: Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép phòng cháy chữa cháy… đối với các ngành nghề thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện.
- Biên bản họp góp vốn: Nếu nhiều người cùng tham gia thành lập hộ kinh doanh (ngoài phạm vi hộ gia đình), nên có biên bản họp để minh bạch trách nhiệm, dù không phải thành phần bắt buộc trong nghị định.
4.3. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
- Sắp xếp giấy tờ gọn gàng, ký tên đầy đủ, nên kèm bìa hồ sơ để tránh thất lạc.
- Nên photo thêm một bộ để lưu giữ, phòng trường hợp cơ quan tiếp nhận yêu cầu đối chiếu hoặc bổ sung.
5. Thủ tục nộp giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn tiến hành nộp theo quy trình sau:
Nộp hồ sơ ở đâu?
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được nộp tại nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (UBND xã, phường, thị trấn) nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Thời hạn giải quyết
- Thông thường, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản để yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Lệ phí đăng ký
- Mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh do từng địa phương quy định, dao động khoảng 100.000 – 300.000 đồng/lần cấp mới.
- Lệ phí có thể nộp trực tiếp bằng tiền mặt tại nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn.
Cách nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp: Cá nhân hoặc người đại diện mang hồ sơ đến nộp tại bộ phận một cửa.
- Nộp trực tuyến: Một số tỉnh/thành phố đã triển khai cổng dịch vụ công trực tuyến, cho phép tải hồ sơ và đính kèm bản scan.
Lưu ý: Khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần kiểm tra lại thông tin (tên, ngành nghề, địa chỉ, người đại diện…) để đảm bảo chính xác. Nếu phát hiện sai sót, phải đề nghị điều chỉnh ngay.
Xem thêm: Đăng ký hộ kinh doanh: Thủ tục, Hồ sơ, Lưu ý [Cập nhật 2025]
6. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Bán hàng online có phải nộp thuế không?
Có. Nếu doanh thu từ hoạt động bán hàng online vượt mức 100 triệu đồng/năm, hộ kinh doanh vẫn phải nộp thuế môn bài, thuế GTGT và thuế TNCN theo quy định. Trường hợp doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm thì được miễn thuế.
2. Thu nhập dưới 100 triệu đồng có cần đăng ký hộ kinh doanh không?
Nếu hoạt động kinh doanh có tính chất thường xuyên, ổn định, bạn vẫn cần đăng ký hộ kinh doanh để hợp pháp hóa hoạt động. Tuy nhiên, khi doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm, bạn sẽ không phải nộp thuế môn bài, GTGT và TNCN.
3. Không kê khai thuế có bị phạt không?
Có. Trường hợp hộ kinh doanh không thực hiện kê khai và nộp thuế theo quy định, cơ quan thuế có quyền xử phạt hành chính, truy thu thuế và tính lãi chậm nộp. Mức phạt tùy theo hành vi vi phạm, có thể lên đến hàng chục triệu đồng.
4. Có được mở nhiều địa điểm kinh doanh không?
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh có thể mở nhiều địa điểm kinh doanh, nhưng phải thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm chính. Việc không thông báo có thể bị xử phạt hành chính.
5. Có cần làm báo cáo tài chính không?
Hộ kinh doanh không bắt buộc lập báo cáo tài chính như doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn cần ghi chép sổ sách doanh thu, chi phí, hóa đơn chứng từ để phục vụ việc kê khai và nộp thuế chính xác.
Xem thêm: [HỎI – ĐÁP] Chính sách thuế và hoá đơn mới cùng các chuyên gia đầu ngành
Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là biểu mẫu bắt buộc khi cá nhân hoặc hộ gia đình muốn thành lập hộ kinh doanh cá thể. Việc chuẩn bị đầy đủ và điền chính xác thông tin trong mẫu này sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và tránh phát sinh thủ tục bổ sung. Nếu bạn đang có kế hoạch mở hộ kinh doanh, hãy tham khảo đúng mẫu mới nhất và thực hiện theo hướng dẫn để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.
