Bạn đang chuẩn bị mở cửa hàng, quán ăn hay kinh doanh online và cần hoàn thiện thủ tục pháp lý? Một trong những giấy tờ bắt buộc khi thành lập hộ kinh doanh cá thể chính là giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Đây là biểu mẫu quan trọng, được ban hành và cập nhật mới nhất theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, giúp bạn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, thuận lợi trong việc kê khai và nộp thuế. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh chuẩn, hướng dẫn chi tiết cách điền, thủ tục nộp hồ sơ cũng như những thắc mắc thường gặp để bạn dễ dàng hoàn thành quá trình đăng ký.
1. Giới thiệu chung về giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là văn bản quan trọng trong quá trình thành lập hộ kinh doanh cá thể. Đây là thủ tục bắt buộc để cá nhân hoặc hộ gia đình được cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, từ đó có thể hoạt động hợp pháp.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mẫu giấy đề nghị đã được chuẩn hóa và áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Việc sử dụng đúng biểu mẫu mới nhất giúp hồ sơ không bị trả lại, tiết kiệm thời gian xử lý, đồng thời đảm bảo quyền lợi pháp lý cho hộ kinh doanh.
Đối tượng cần quan tâm đến mẫu giấy này thường là:
- Cá nhân, hộ gia đình chuẩn bị mở quán ăn, cửa hàng bán lẻ, kinh doanh online.
- Chủ hộ muốn đăng ký hoạt động hợp pháp để thuận lợi trong việc kê khai, nộp thuế.
- Người đang tìm hiểu thủ tục để đảm bảo đúng quy định và tránh vi phạm hành chính.
2. Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất
Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là mẫu số 1 – Phụ lục II ban hành kèm theo thông tư. Đây là mẫu giấy chính thức và bắt buộc phải sử dụng khi nộp hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể.
Người làm thủ tục có thể tải về file Word/PDF để điền trực tiếp, sau đó in ra và nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc sử dụng đúng biểu mẫu mới nhất giúp tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại do sai quy cách hoặc sử dụng mẫu cũ đã hết hiệu lực.
3. Hướng dẫn điền giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Để hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin trong giấy đề nghị. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng mục:
Thông tin hộ kinh doanh
- Tên hộ kinh doanh: Đặt tên rõ ràng, không trùng với hộ kinh doanh khác trong phạm vi xã. Nên kèm thêm ngành nghề chính để dễ phân biệt, ví dụ: Hộ kinh doanh Hoa Tươi Hồng Hà.
- Địa chỉ trụ sở: Ghi đúng số nhà, ngõ, đường, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố. Nếu thuê mặt bằng, cần có hợp đồng thuê hợp pháp.
- Số điện thoại/email: Cập nhật để cơ quan nhà nước liên hệ khi cần.
Ngành nghề kinh doanh
- Ngành nghề chính: Ghi theo ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Ví dụ: Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh (5630).
- Ngành nghề khác: Có thể ghi chi tiết hơn nếu cần, miễn không thuộc danh mục ngành nghề cấm kinh doanh.
- Lưu ý: Với ngành nghề có điều kiện, cần đáp ứng đủ điều kiện và chuẩn bị giấy tờ kèm theo (giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy...).
Vốn và lao động
- Vốn kinh doanh: Ghi tổng số vốn dự kiến ban đầu để vận hành hộ kinh doanh.
- Số lao động sử dụng: Theo quy định, hộ kinh doanh được phép thuê không giới hạn lao động.
Người đại diện hộ kinh doanh
- Thông tin cá nhân: Ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, số CMND/hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp.
- Chữ ký: Người đại diện ký và ghi rõ họ tên cuối giấy đề nghị.
Ví dụ minh họa
Nếu mở quán cà phê nhỏ, có thể điền như sau:
- Tên hộ kinh doanh: Hộ kinh doanh Cà Phê Xanh.
- Ngành nghề chính: Dịch vụ phục vụ đồ uống (5630).
- Vốn kinh doanh: 100.000.000 đồng.
- Số lao động: 5 người.
4. Thủ tục nộp giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn tiến hành nộp theo quy trình sau:
Cách nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp: Cá nhân hoặc người đại diện hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của UBND xã/phường/thị trấn.
- Nộp trực tuyến: Một số tỉnh/thành phố đã triển khai Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc cổng dịch vụ công cấp tỉnh, cho phép nộp hồ sơ điện tử và đính kèm bản scan giấy tờ. Sau khi được duyệt, bạn có thể nhận kết quả online (file PDF có mã QR) hoặc đến trực tiếp nhận bản giấy.
Thời hạn giải quyết
- Thông thường, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản để yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Lệ phí đăng ký
- Mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh do từng địa phương quy định, dao động khoảng 100.000 – 300.000 đồng/lần cấp mới.
- Lệ phí có thể nộp trực tiếp bằng tiền mặt tại nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn.
Lưu ý: Khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần kiểm tra lại thông tin (tên, ngành nghề, địa chỉ, người đại diện…) để đảm bảo chính xác. Nếu phát hiện sai sót, phải đề nghị điều chỉnh ngay.
Xem thêm: Đăng ký hộ kinh doanh: Thủ tục, Hồ sơ, Lưu ý [Cập nhật 2025]
Xem thêm: [HỎI – ĐÁP] Chính sách thuế và hoá đơn mới cùng các chuyên gia đầu ngành
Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là biểu mẫu bắt buộc khi cá nhân hoặc hộ gia đình muốn thành lập hộ kinh doanh cá thể. Việc chuẩn bị đầy đủ và điền chính xác thông tin trong mẫu này sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và tránh phát sinh thủ tục bổ sung. Nếu bạn đang có kế hoạch mở hộ kinh doanh, hãy tham khảo đúng mẫu mới nhất và thực hiện theo hướng dẫn để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.
