Phần mềm quản lý đại lý đang trở thành công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số. Việc quản lý hiệu quả hệ thống đại lý và nhà phân phối là yếu tố then chốt để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, tăng trưởng doanh thu và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường .
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về các tiêu chí lựa chọn phần mềm phù hợp và đánh giá chi tiết TOP 5 phần mềm quản lý đại lý tốt nhất hiện nay.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý đại lý, nhà phân phối
Để lựa chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các tiêu chí sau:
Tính năng phần mềm:
Phần mềm cần đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý cốt lõi của doanh nghiệp như quản lý đơn hàng, quản lý kho, quản lý công nợ, quản lý doanh số, báo cáo phân tích...

Cần xác định rõ những tính năng cần thiết và ưu tiên để lựa chọn phần mềm có đầy đủ chức năng.
Khả năng tích hợp:
Khả năng tích hợp với các phần mềm khác như kế toán, bán hàng, CRM... giúp doanh nghiệp quản lý tập trung, đồng bộ dữ liệu, tránh mất thời gian nhập liệu và hạn chế sai sót.
Giao diện sử dụng:
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, dễ dàng thao tác và tìm kiếm thông tin. Giao diện trực quan sẽ giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm hiệu quả.

Chi phí hàng tháng:
Chi phí phù hợp với ngân sách và quy mô của doanh nghiệp. Cần cân nhắc giữa chi phí đầu tư ban đầu và lợi ích lâu dài mà phần mềm mang lại.
Hỗ trợ từ phía cung cấp:
Nhà cung cấp phần mềm có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết. Hỗ trợ tốt sẽ giúp doanh nghiệp triển khai và sử dụng phần mềm một cách thuận lợi.
Mục tiêu kinh doanh & Quy mô doanh nghiệp
Phần mềm cần phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng quy mô và tăng trưởng doanh thu.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng phải lựa chọn phần mềm có khả năng đáp ứng nhu cầu hiện tại và có thể mở rộng trong tương lai khi quy mô doanh nghiệp phát triển.
Top phần mềm quản lý đại lý, nhà phân phối tốt nhất hiện nay
Dựa trên các tiêu chí đánh giá, dưới đây là top phần mềm quản lý đại lý, nhà phân phối nổi bật trên thị trường:
Phần mềm | Tính năng nổi bật | Ưu điểm | Nhược điểm | Chi phí | Phù hợp với |
Sapo Enterprise | Quản lý bán hàng đa kênh, quản lý chuỗi cửa hàng, quản lý kho, quản lý đơn hàng, quản lý khách hàng, báo cáo phân tích, tích hợp vận chuyển, tối ưu vận hành, hỗ trợ chuyên sâu | Giải pháp toàn diện, mở rộng quy mô linh hoạt, hỗ trợ khách hàng tận tâm | Chi phí cao | Trung bình | Doanh nghiệp vừa và lớn |
Nhanh.vn | Quản lý đơn hàng, quản lý kho, quản lý công nợ, quản lý doanh số, báo cáo phân tích, tích hợp đa kênh bán hàng | Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, nhiều tính năng, hỗ trợ tốt | Chi phí cao | Cao | Doanh nghiệp vừa và lớn |
Mekong Soft | Quản lý thông tin đại lý, quản lý đơn hàng, quản lý công nợ, quản lý doanh số, quản lý kho, quản lý khuyến mãi, báo cáo phân tích | Tính năng đa dạng, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, tùy chỉnh linh hoạt | Giao diện chưa được tối ưu | Trung bình | Doanh nghiệp vừa và lớn |
PosApp | Quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý khách hàng, quản lý nhân viên, báo cáo | Phù hợp với doanh nghiệp bán lẻ, chi phí thấp, dễ sử dụng | Có thể có hạn chế với doanh nghiệp lớn có nhu cầu phức tạp | Thấp | Doanh nghiệp bán lẻ, nhỏ và vừa |
MISA AMIS | Quản lý thông tin khách hàng, quản lý đơn hàng, quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý tài chính, báo cáo phân tích, tích hợp CRM | Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất, tích hợp nhiều module, hỗ trợ số hóa | Chi phí cao | Cao | Doanh nghiệp vừa và lớn |
1. Sapo Enterprise
Sapo Enterprise là giải pháp quản lý bán hàng đa kênh toàn diện, được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp vừa và lớn với hệ thống đại lý, chuỗi cửa hàng phức tạp. Phần mềm này tập trung vào việc tối ưu vận hành, tự động hóa quy trình và hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh bền vững được đánh giá là top đầu thị trường.

Tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng đa kênh: Kết nối và đồng bộ dữ liệu bán hàng từ website, sàn thương mại điện tử, mạng xã hội, POS...
- Quản lý chuỗi cửa hàng: Quản lý tập trung thông tin, doanh số, tồn kho của toàn bộ hệ thống cửa hàng.
- Quản lý kho hàng: Kiểm soát nhập xuất tồn, theo dõi hàng hóa, quản lý nhiều kho.
- Quản lý đơn hàng: Tự động hóa quy trình xử lý đơn hàng, theo dõi trạng thái đơn hàng, quản lý vận chuyển.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, phân tích hành vi khách hàng.
- Quản lý đại lý, nhà phân phối: Theo dõi thông tin, doanh số, công nợ, chính sách giá và chương trình khuyến mãi cho từng đại lý.
- Báo cáo phân tích: Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, hiệu quả kinh doanh, hành vi khách hàng.
- Tích hợp vận chuyển: Kết nối với các đơn vị vận chuyển, tự động tạo đơn vận chuyển, theo dõi đơn hàng.
Ưu điểm:
- Giải pháp toàn diện, đáp ứng nhu cầu quản lý phức tạp của doanh nghiệp lớn.
- Khả năng mở rộng quy mô linh hoạt, đáp ứng sự phát triển của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ khách hàng tận tâm, chuyên nghiệp.
- Tích hợp nhiều tính năng, tối ưu hóa quy trình vận hành. Quản lý dữ liệu trên 1 nền tảng duy nhất

Nhược điểm:
Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn trở lên, chưa phù hợp với doanh nghiệp nhỏ
2. Nhanh.vn
Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh phổ biến tại Việt Nam, cung cấp giải pháp cho doanh nghiệp, bao gồm quản lý đại lý, nhà phân phối.

Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin đại lý, nhà phân phối: Theo dõi thông tin chi tiết, lịch sử giao dịch, doanh số, công nợ...
- Quản lý đơn hàng: Tự động hóa quy trình xử lý đơn hàng, theo dõi trạng thái đơn hàng, quản lý vận chuyển.
- Quản lý kho: Kiểm soát nhập xuất tồn kho, cảnh báo tồn kho thấp, quản lý nhiều kho.
- Quản lý công nợ: Theo dõi công nợ với từng đại lý, nhà phân phối, cảnh báo nợ quá hạn.
- Quản lý doanh số: Theo dõi doanh số bán hàng theo thời gian, sản phẩm, đại lý, tạo báo cáo chi tiết.
- Báo cáo phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, hiệu quả kinh doanh.
- Tích hợp đa kênh bán hàng: Kết nối với các sàn thương mại điện tử, website, mạng xã hội...
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Tính năng đa dạng, đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện.
- Hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.
- Khả năng tích hợp cao.
Nhược điểm:
Chi phí cao so với một số phần mềm khác.
3. Mekong Soft
Mekong Soft là phần mềm quản lý kênh phân phối với các tính năng quản lý đại lý, nhà phân phối tương đối đầy đủ.

Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin đại lý: Lưu trữ thông tin chi tiết, phân loại đại lý, theo dõi lịch sử giao dịch.
- Quản lý đơn hàng: Xử lý đơn hàng nhanh chóng, theo dõi trạng thái đơn hàng, quản lý vận chuyển, giao hàng.
- Quản lý công nợ: Theo dõi công nợ phát sinh, thanh toán, cảnh báo nợ quá hạn.
- Quản lý doanh số: Phân tích doanh số theo từng đại lý, sản phẩm, khu vực, thời gian.
- Quản lý kho: Quản lý nhập xuất tồn kho, theo dõi hàng hóa, cảnh báo tồn kho.
- Quản lý khuyến mãi: Tạo chương trình khuyến mãi, áp dụng cho từng đại lý, theo dõi hiệu quả.
- Báo cáo phân tích: Cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh, hiệu quả hoạt động của đại lý.
Ưu điểm:
- Tính năng đa dạng, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.
- Bảo mật dữ liệu cao.
Nhược điểm:
Giao diện chưa được tối ưu, cần thời gian để làm quen.
4. PosApp
PosApp là phần mềm quản lý bán hàng, phù hợp với các doanh nghiệp bán lẻ, có tích hợp tính năng quản lý đại lý, nhà phân phối cơ bản.

Tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng: Tạo đơn hàng, in hóa đơn, thanh toán nhanh chóng.
- Quản lý kho: Theo dõi tồn kho, nhập xuất hàng hóa.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng.
- Quản lý nhân viên: Phân quyền, theo dõi hoạt động bán hàng.
- Báo cáo: Báo cáo doanh thu, tồn kho, lợi nhuận.
Ưu điểm:
- Phù hợp với doanh nghiệp bán lẻ.
- Dễ sử dụng, thao tác đơn giản.
- Chi phí thấp.
Nhược điểm:
Phù hợp hơn với doanh nghiệp nhỏ và vừa, có thể có hạn chế với doanh nghiệp lớn có nhu cầu phức tạp.
5. MISA AMIS
MISA AMIS là nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất, bao gồm nhiều phân hệ, trong đó có phân hệ CRM hỗ trợ quản lý đại lý, nhà phân phối. Phần mềm này cho phép dùng thử miễn phí 30 ngày.

Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, đại lý, nhà phân phối đầy đủ.
- Quản lý đơn hàng: Tạo đơn hàng, theo dõi trạng thái đơn hàng, quản lý giao hàng.
- Quản lý bán hàng: Theo dõi doanh số, hiệu quả bán hàng, quản lý chính sách giá.
- Quản lý kho: Kiểm soát nhập xuất tồn kho, quản lý hàng hóa.
- Quản lý tài chính: Quản lý công nợ, thu chi, dòng tiền.
- Báo cáo phân tích: Cung cấp báo cáo tổng quan về hoạt động kinh doanh.
Ưu điểm:
- Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất, tích hợp nhiều module.
- Tính năng đa dạng, đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện.
- Hỗ trợ doanh nghiệp số hóa quy trình.
Nhược điểm:
Chi phí cao. Cần nhiều thời gian để làm quen và sử dụng hiệu quả.
Tổng kết
Bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các phần mềm tốt nhất hiện nay. Để đưa ra quyết định đúng đắn, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố : Ngân sách,
Quy mô doanh nghiệp, Tính năng và Hỗ trợ đến từ nhà cung cấp
Dựa trên những tiêu chí này, bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp nhất. Nếu bạn là doanh nghiệp lớn cần giải pháp quản lý toàn diện, Sapo Enterprise là một lựa chọn đáng cân nhắc. Nhận tư vấn ngay!