Khi bắt đầu một hộ kinh doanh, hiểu rõ về các khoản lệ phí và chi phí cần thiết là điều quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ. Mỗi địa phương có mức lệ phí khác nhau, và việc cập nhật thông tin lệ phí đăng ký hộ kinh doanh mới nhất giúp bạn tránh những bất ngờ không đáng có. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về các khoản phí, quy trình đăng ký, các đối tượng được miễn lệ phí, cũng như những lưu ý quan trọng khi đăng ký hộ kinh doanh. Tìm hiểu ngay!
1. Các khoản chi phí khi đăng ký hộ kinh doanh
Khi đăng ký hộ kinh doanh, bạn sẽ phải chi trả một số khoản phí nhất định. Dưới đây là các chi phí bạn cần nắm rõ để chuẩn bị đầy đủ cho quá trình này:
1.1. Chi phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể
- Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh: 100.000đ
Đây là lệ phí cần thiết để đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện. Mức phí này áp dụng chung cho các loại hình hộ kinh doanh cá thể.
- Lệ phí thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh: 50.000đ/lần
Khi có sự thay đổi thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn sẽ phải nộp lệ phí này để điều chỉnh thông tin.
- Chi phí công chứng và chứng nhận:
Các giấy tờ như chứng minh nhân dân, hộ khẩu, hoặc các tài liệu liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh sẽ cần phải công chứng và chứng nhận. Mức chi phí này sẽ tùy thuộc vào từng địa phương và số lượng giấy tờ.
1.2. Chi phí đăng ký doanh nghiệp
- Lệ phí đăng ký tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư: 100.000đ
Đây là lệ phí áp dụng khi bạn đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư.
- Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 500.000đ
Phí này áp dụng đối với các công ty cổ phần, yêu cầu công bố thông tin về doanh nghiệp sau khi đăng ký. Việc công bố thông tin này giúp đảm bảo tính minh bạch của doanh nghiệp.
- Chi phí mua chữ ký số:
Chữ ký số là công cụ pháp lý cần thiết để ký kết các giao dịch điện tử và phát hành hóa đơn điện tử. Chi phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào thời gian sử dụng và nhà cung cấp dịch vụ.
- Chi phí mua hóa đơn điện tử:
Đây là chi phí dành cho việc sử dụng hóa đơn điện tử, có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng hóa đơn phát hành trong năm.
- Thuế phải nộp hàng năm:
- Thuế môn bài: Đây là thuế phải nộp hàng năm, tùy thuộc vào vốn điều lệ của doanh nghiệp. Ví dụ, đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, thuế môn bài là 2.000.000đ/năm.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập doanh nghiệp: Các loại thuế này được tính dựa trên doanh thu và hoạt động của doanh nghiệp.
2. Lệ phí đăng ký kinh doanh theo từng địa phương
Mức lệ phí cụ thể do Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định (căn cứ quy định tại Thông tư số 85/2019/TT-BTC). Dưới đây là một số mức lệ phí phổ biến tại một số địa phương lớn:
Lệ phí đăng ký kinh doanh tại TP.HCM
- Mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh tại TP.HCM là 100.000đ.
- Các hộ kinh doanh thuộc diện hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật và người có công với cách mạng sẽ được miễn lệ phí đăng ký hộ kinh doanh.
Lệ phí đăng ký kinh doanh tại Hà Nội và các tỉnh khác
- Mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh tại Hà Nội là 100.000đ.
- Các tỉnh như Bình Dương, Hải Phòng, Đà Nẵng có mức lệ phí tương tự, dao động từ 50.000đ đến 150.000đ, tùy vào từng khu vực và chính sách cụ thể.
Các địa phương có chính sách miễn lệ phí
- Nhiều địa phương, đặc biệt là vùng sâu, vùng xa, miễn lệ phí cho các hộ kinh doanh khi đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Một số tỉnh còn miễn lệ phí cho các đối tượng như hộ kinh doanh nhỏ lẻ, hộ kinh doanh trong lĩnh vực ưu đãi, hoặc các khu vực khó khăn.
Các mức lệ phí này có thể thay đổi theo quyết định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, vì vậy, bạn nên kiểm tra thông tin chính thức tại địa phương nơi đăng ký để đảm bảo chính xác.
3. Cập nhật mới nhất về lệ phí đăng ký hộ kinh doanh 2025
Với sự thay đổi liên tục của các chính sách pháp luật, lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cũng có thể được điều chỉnh để phù hợp với tình hình thực tế. Dưới đây là một số cập nhật quan trọng về lệ phí đăng ký hộ kinh doanh trong năm 2025:
3.1. Những thay đổi trong nghị định và thông tư liên quan
- Các mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ nhằm hỗ trợ, khuyến khích các hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ phát triển.
- Cập nhật trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 47/2025/TT-BTC quy định rõ về mức lệ phí đăng ký và các đối tượng được miễn lệ phí theo từng lĩnh vực và khu vực.
3.2. Điều chỉnh mức lệ phí tại các tỉnh thành
- Một số tỉnh thành đã điều chỉnh mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh để khuyến khích các hộ kinh doanh mới, đặc biệt là ở các khu vực đang phát triển hoặc các khu vực khó khăn.
- Mức lệ phí tại TP.HCM và Hà Nội vẫn giữ mức ổn định, nhưng một số tỉnh thành có thể áp dụng mức lệ phí thấp hơn hoặc miễn phí khi đăng ký trực tuyến.
Xem thêm: Hộ kinh doanh nhỏ lẻ có phải nộp thuế không? Cách tính và quy định chi tiết
4. Các đối tượng được miễn lệ phí đăng ký hộ kinh doanh
Không phải tất cả các hộ kinh doanh đều phải nộp lệ phí đăng ký. Dưới đây là các đối tượng được miễn lệ phí đăng ký theo quy định của pháp luật:
4.1. Các đối tượng được miễn lệ phí theo quy định
- Doanh nghiệp bổ sung, thay đổi thông tin: Các doanh nghiệp thay đổi địa giới hành chính hoặc bổ sung thông tin do thay đổi địa phương sẽ được miễn lệ phí.
- Doanh nghiệp đăng ký giải thể hoặc tạm ngừng hoạt động: Các doanh nghiệp đăng ký giải thể hoặc tạm ngừng hoạt động sẽ được miễn lệ phí đăng ký.
- Doanh nghiệp đăng ký qua mạng điện tử: Các doanh nghiệp thực hiện đăng ký hộ kinh doanh qua Cổng thông tin điện tử của nhà nước sẽ được miễn lệ phí.
4.2. Một số trường hợp đặc biệt
- Miễn lệ phí cho các hộ kinh doanh ở vùng sâu, vùng xa: Chính phủ và các địa phương hỗ trợ miễn lệ phí cho các hộ kinh doanh tại các khu vực khó khăn để thúc đẩy phát triển kinh tế vùng sâu, vùng xa.
- Các hộ kinh doanh thuộc diện ưu đãi: Những hộ kinh doanh thuộc diện khuyến khích đầu tư hoặc các lĩnh vực đặc biệt như công nghệ, sản xuất xanh có thể được miễn lệ phí.
5. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký hộ kinh doanh
Tránh sai sót khi chuẩn bị hồ sơ
- Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cần phải chính xác, đầy đủ. Mỗi giấy tờ cần được chuẩn bị theo đúng mẫu quy định và có chữ ký xác nhận từ các cơ quan có thẩm quyền.
- Một số lỗi phổ biến là thiếu chữ ký, sai mẫu đơn, hoặc thiếu tài liệu công chứng. Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ phải sửa lại và nộp lại, gây tốn thời gian và chi phí.
Tìm kiếm dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị uy tín
- Dù bạn có thể tự đăng ký hộ kinh doanh, nhưng nếu chưa quen với thủ tục, việc sử dụng dịch vụ từ các đơn vị uy tín là một lựa chọn tiết kiệm thời gian và công sức. Các dịch vụ này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và thực hiện thủ tục nhanh chóng.
- Hãy lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm và đã được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực này để đảm bảo tính hợp pháp và chất lượng dịch vụ.
Xem thêm: [HỎI – ĐÁP] Chính sách thuế và hoá đơn mới cùng các chuyên gia đầu ngành - Phần 1
Việc hiểu rõ về lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là một phần không thể thiếu trong quá trình chuẩn bị mở rộng hay khởi nghiệp. Các mức lệ phí, chi phí và quy trình đăng ký có thể khác nhau tùy thuộc vào từng địa phương, nhưng nắm vững thông tin này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu bạn chưa quen với thủ tục hoặc muốn đảm bảo mọi bước được thực hiện chính xác, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị uy tín sẽ là một lựa chọn thông minh. Hãy chuẩn bị đầy đủ tài chính và hồ sơ, và bạn sẽ có thể bắt đầu hành trình kinh doanh suôn sẻ.
