Trong bối cảnh Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, việc triển khai hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn trở thành bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. Đặc biệt, với các lĩnh vực như bán lẻ, F&B, vận tải, giải trí… việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp giúp nhà kinh doanh dễ dàng tuân thủ quy định, tối ưu quy trình vận hành và tiết kiệm thời gian. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp và đánh giá top 15 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất năm 2025, được cập nhật theo tiêu chí mới nhất từ Nghị định 70.
1. Phần mềm hóa đơn điện tử là gì? Có bắt buộc phải dùng không?
Phần mềm hóa đơn điện tử (Phần mềm xuất hoá đơn điện tử) là giải pháp giúp doanh nghiệp tạo lập, quản lý, lưu trữ và gửi hóa đơn hoàn toàn trên môi trường số, thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống. Công cụ này giúp tự động hóa quy trình xuất hóa đơn, đảm bảo tính hợp pháp, đồng thời giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, đây không chỉ là giải pháp tối ưu quy trình tài chính – kế toán mà còn là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và cập nhật tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/06/2025, nhiều nhóm đối tượng hộ kinh doanh sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt là các hộ cá nhân kinh doanh bán lẻ, dịch vụ trực tiếp, phải áp dụng hình thức hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử
Việc áp dụng phần mềm hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn mang đến hàng loạt lợi ích thiết thực trong vận hành và quản trị:
2.1. Tuân thủ đúng quy định pháp lý
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nhiều nhóm đối tượng đã bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử – trong đó có hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Sử dụng phần mềm hóa đơn giúp doanh nghiệp đảm bảo đầy đủ yêu cầu về định dạng, ký hiệu, truyền dữ liệu đến cơ quan thuế đúng chuẩn.
2.2. Tiết kiệm thời gian và chi phí
Thay vì phải in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy, phần mềm hóa đơn điện tử giúp phát hành hóa đơn nhanh chóng chỉ trong vài giây. Toàn bộ quá trình ký số, gửi email, lưu trữ đều được tự động hóa – tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận hành.
2.3. Hạn chế sai sót, nâng cao tính chính xác
Phần mềm giúp giảm lỗi do nhập liệu thủ công, cảnh báo thiếu thông tin, hỗ trợ điều chỉnh – thay thế – hủy hóa đơn dễ dàng. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro khi kê khai thuế, đối chiếu công nợ hay kiểm tra sổ sách.
2.4. Dễ dàng tra cứu, quản lý và lưu trữ
Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây với khả năng tra cứu mọi lúc, mọi nơi. Kế toán có thể dễ dàng tìm kiếm theo mã số thuế, số hóa đơn, khách hàng... kể cả khi đã phát hành từ nhiều năm trước.
2.5. Tăng tính chuyên nghiệp, minh bạch
Khi giao dịch với khách hàng, việc gửi hóa đơn điện tử qua email hoặc SMS ngay sau bán hàng thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng thời minh bạch về thông tin giao dịch – đặc biệt quan trọng với khách hàng tổ chức, doanh nghiệp.
3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp
Trên thị trường hiện nay có hàng chục phần mềm xuất hóa đơn điện tử khác nhau, mỗi giải pháp có ưu và nhược điểm riêng. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với quy mô và đặc thù kinh doanh của mình, doanh nghiệp cần căn cứ vào một số tiêu chí quan trọng sau:
3.1. Đáp ứng đúng quy định pháp luật
Đây là tiêu chí tiên quyết. Phần mềm phải đáp ứng đầy đủ điều kiện được quy định tại Khoản 1, Điều 10 Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể:
- Có khả năng khởi tạo, phát hành, điều chỉnh, thay thế, hủy, chuyển đổi hóa đơn điện tử.
- Có chứng thư số hợp lệ, đảm bảo chữ ký điện tử theo chuẩn pháp lý.
- Có khả năng kết nối, truyền – nhận dữ liệu với Cơ quan Thuế theo đúng chuẩn XML, định dạng và lộ trình kỹ thuật.
- Được Tổng cục Thuế xác nhận là đơn vị đủ điều kiện triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử.
3.2. Giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ người dùng
Phần mềm cần có giao diện trực quan, ngôn ngữ tiếng Việt rõ ràng, dễ thao tác để cả kế toán chuyên nghiệp hay chủ shop nhỏ lẻ đều có thể sử dụng mà không cần nhiều hướng dẫn. Tính năng tìm kiếm, lọc hóa đơn, thống kê, xuất file... cũng cần được bố trí hợp lý.
3.3. Dễ dàng tích hợp với phần mềm khác
Một phần mềm tốt phải tích hợp mượt mà với hệ thống kế toán, bán hàng, ERP… hiện có của doanh nghiệp. Điều này giúp đồng bộ dữ liệu, tiết kiệm thời gian nhập liệu, giảm sai sót và tăng tính chính xác khi quản lý hóa đơn, kê khai thuế.
3.4. Khả năng lưu trữ, bảo mật dữ liệu
Dữ liệu hóa đơn là tài sản quan trọng. Phần mềm nên:
- Có hạ tầng lưu trữ ổn định, dung lượng lớn (ít nhất 10 năm).
- Áp dụng các chuẩn bảo mật ISO, SSL, mã hóa dữ liệu, phân quyền người dùng rõ ràng.
- Có khả năng sao lưu định kỳ, phục hồi dữ liệu trong trường hợp hệ thống gặp sự cố.
3.5. Dịch vụ hỗ trợ và chi phí rõ ràng
- Cần có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật nhanh, hỗ trợ cả trong giờ hành chính lẫn ngoài giờ khi cần thiết.
- Chính sách chi phí rõ ràng, không phát sinh ẩn. Nên ưu tiên các đơn vị có gói dùng thử hoặc cam kết hoàn phí nếu không hài lòng
4. Top 15 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay
Danh sách dưới đây gồm các phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến và uy tín nhất tại Việt Nam hiện nay. Các phần mềm đều đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của Nghị định 123 và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập, ký số, gửi và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế
1. Phầm mềm hóa đơn điện tử tốt nhất Sapo Invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử Sapo Invoice là giải pháp đăng ký, phát hành và xử lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử liên kết trực tiếp với cơ quan Thuế, có giá trị pháp lý đầy đủ và giúp nhà bán hàng vận hành an toàn, đơn giản và hiệu quả. Giải pháp hóa đơn điện tử Sapo Invoice mang lại nhiều ưu điểm cho chủ kinh doanh phải kể đến như:
- Sapo Invoice đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý được quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính và Quyết định 1450/QĐ-TCT ngày 07/10/2021, Quyết định 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022 của Tổng cục Thuế.
Chủ shop có thể phát hành hóa đơn điện tử ngay trên máy tính tiền tích hợp Sapo Invoice, không cần chuyển đổi giữa nhiều phần mềm hay thao tác thủ công phức tạp. Hóa đơn được tạo lập – ký số – gửi cho khách hàng và đồng bộ với Cơ quan Thuế chỉ trong một quy trình liền mạch.
Việc nhận, truyền và lưu trữ hóa đơn đều được thực hiện tự động, chính xác theo thời gian thực, giúp giảm thiểu rủi ro sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Dễ dàng tạo ra đa dạng các loại hóa đơn khác nhau tùy theo nhu cầu và mô hình kinh doanh, đáp ứng đa dạng ngành nghề.
- An toàn, bảo mật cao, chống làm giả hóa đơn.
Tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử Sapo invoice:
- Cung cấp đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo quy định của Cơ quan Thuế: đăng ký, phát hành, thông báo sai sót, hủy, thay thế, điều chỉnh hóa đơn
- Nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn trực tiếp tới cơ quan Thuế
- Lưu trữ dữ liệu hóa đơn an toàn, bảo mật theo quy định lên tới 10 năm
- Hỗ trợ gửi hóa đơn và các thông báo tới người mua
- Hỗ trợ tra cứu thông tin doanh nghiệp, thông tin hóa đơn mọi lúc, mọi nơi
- Đa dạng mẫu hóa đơn, nhận thiết kế mẫu theo yêu cầu
- Hệ thống báo cáo đa chiều, tổng hợp nhiều dữ liệu khác nhau
Chi phí: Sapo Invoice cung cấp nhiều gói hóa đơn cho khách hàng lựa chọn với các mức giá khác nhau, không giới hạn loại hóa đơn, không giới hạn thời gian sử dụng
2. Phần mềm xử lý hóa đơn điện tử Viettel (S-Invoice)
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử tự động Viettel hay còn được biết đến với tên gọi S-Invoice. S-Invoice cho phép phát hành nhiều hóa đơn cùng lúc, số lượng có thể lên tới hàng triệu hóa đơn/ngày. Là sản phẩm của Tập đoàn Viễn thông và Công nghệ Viettel, phần mềm S-Invoice sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn trong việc quản lý, lưu trữ hóa đơn.
Tính năng nổi bật:
Tạo hóa đơn tự động: S-invoice cho phép tạo hóa đơn thuế một cách tự động và nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu.
Quản lý hóa đơn: Phần mềm hỗ trợ quản lý và lưu trữ hóa đơn một cách khoa học, dễ dàng tra cứu và quản lý thông tin hóa đơn từ mọi lúc, mọi nơi.
Tích hợp hệ thống kế toán: S-invoice tích hợp tốt với các hệ thống kế toán khác giúp đồng bộ hóa dữ liệu và cải thiện tính chính xác của các báo cáo tài chính.
Bảo mật dữ liệu cao: Đảm bảo an toàn thông tin với các công nghệ bảo mật tiên tiến, ngăn chặn việc truy cập trái phép và bảo vệ dữ liệu khách hàng.
Chức năng xuất hóa đơn điện tử: Hỗ trợ xuất hóa đơn dưới định dạng điện tử, giúp quá trình gửi và nhận hóa đơn trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Tính năng tùy chỉnh linh hoạt: Cho phép tùy chỉnh mẫu hóa đơn và các thông tin theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng ngành nghề.
Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết và công cụ phân tích để theo dõi và đánh giá tình hình tài chính, hỗ trợ ra quyết định quản lý hiệu quả.
Giá: S-Invoice cung cấp đa dạng các gói dịch vụ dựa trên số lượng hóa đơn cần in với chi phí từ 143.000đ.
Link truy cập: https://www.sinvoice.vn/
3. Phần mềm hóa đơn điện tử tự động VNPT (Invoice)
Phần mềm VNPT cũng là một thương hiệu lớn được nhiều người quan tâm tìm kiếm và bình chọn ở Top đầu danh sách phần mềm xuất hóa đơn điện tử tốt nhất bởi đơn vị này đã bắt đầu xây dựng và cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử từ năm 2012. Phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động VNPT cũng mang tới nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí in và lưu trữ hóa đơn cho doanh nghiệp và tích hợp phần mềm kế toán.
Tính năng nổi bật:
- Khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù, đáp ứng nhiều mô hình kinh doanh khác nhau.
- Kết nối linh hoạt với các hệ thống phần mềm kế toán, ERP, CRM qua API.
- Thống kê, báo cáo và xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế, ví dụ như TVAN, HTKK từ đó giúp nhà bán hàng tiết kiệm thời gian lập tờ khai thuế.
- Phát hành hóa đơn điện tử dễ dàng đến khách hàng qua Email.
- Cam kết an toàn bảo mật dữ liệu , lưu trữ dữ liệu hóa đơn cho doanh nghiệp miễn phí tới 10 năm.
Giá: VNPT cung cấp các gói hóa đơn điện tử với chi phí khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, từ 390.000đ cho 300 hóa đơn đến 4.680.000 cho 10.000 hóa đơn.
Link truy cập: https://vnpt.com.vn/doanh-nghiep/san-pham-dich-vu/dich-vu-hoa-don-dien-tu-vnpt-invoice/
4. Phần mềm Misa (meInvoice)
Phần mềm hóa đơn điện tử tự động Misa được nhiều người biết đến trong những năm gần đây với tập khách hàng đông đảo. Phần mềm xử lý hóa đơn điện tử Misa có tên gọi meInvoice.
Tính năng nổi bật:
- Sử dụng thuận tiện trên nhiều thiết bị: Lập và ký số điện tử phát hành hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua nhiều thiết bị mobile, desktop, website.
- Kết nối phần mềm mở rộng dễ dàng: Có thể kết nối với hơn 60 phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, quản trị phổ biến giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu.
- Tự động nhập liệu: Tự động lấy được thông tin của khách hàng từ cơ quan thuế, dựa trên mã số thuế giúp tiết kiệm thời gian lập hóa đơn.
- Thanh toán dễ dàng: Theo dõi hạn nợ, thanh toán hóa đơn, trực tuyến ngay trên mobile thông qua cổng thanh toán trực tuyến.
- Đa dạng mẫu hóa đơn: Đáp ứng hơn 150+ mẫu hóa đơn, đáp ứng nhu cầu quản trị của doanh nghiệp, theo đúng quy định của cơ quan thuế.
- Báo cáo đầy đủ: Tự động tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và xuất khẩu dữ liệu dễ dàng để kê khai thuế.
- Tra cứu dễ dàng: Tra cứu tình trạng và nhật ký hóa đơn theo MST, tên khách hàng hoặc số hóa đơn trên mọi thiết bị.
- Thời gian lưu trữ hóa đơn lâu: Cho phép lưu trữ hóa đơn trong 10 năm tại trung tâm lưu trữ dữ liệu quốc tế Tier3.
Giá: Từ 450.000/ gói với 300 hóa đơn.
Link truy cập: https://www.meinvoice.vn/
5. Phần mềm hóa đơn điện tử tự động EasyInvoice
Phần mềm hóa đơn điện tử tự động EasyInvoice là sản phẩm của Công ty Công nghệ Softdreams. Hóa đơn điện tử EasyInvoice cũng được xếp vào nhóm các phần mềm được nhiều người tìm kiếm và quan tâm, nỗ lực để lọt danh sách phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất. Phần mềm này đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý doanh thu, báo cáo, kê khai thuế.
Tính năng nổi bật:
- Tạo lập - phát hành - điều chỉnh - thay thế - hủy bỏ - chuyển đổi hóa đơn.
- Gửi hóa đơn cho khách hàng qua Email, SMS hoặc chuyển đổi thành hóa đơn giấy.
- Khởi tạo mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ kho mẫu có sẵn.
- Cung cấp đa dạng các loại báo cáo thống kê như tình hình sử dụng hóa đơn, quản lý hóa đơn đầu vào, tổng hợp bán hàng…
- Lưu trữ 10 năm miễn phí, không giới hạn máy truy cập và cấp quyền truy cập cho nhân viên.
- Tự động cập nhật phiên bản mới khi có yêu cầu về thay đổi nghiệp vụ theo yêu cầu của Cục Thuế.
- Ngoài những tính năng cơ bản trên, Easy Invoice còn cung cấp các tính năng nâng cao khác như: Ký và xuất hóa đơn hàng loạt cho khách hàng, tích hợp dễ dàng với mọi phần mềm kế toán và quản trị khác, phát hành - điều chỉnh và quản lý hóa đơn trên mobile, lập biên bản hợp đồng trên phần mềm và ký điện tử…
Giá: Có các gói phù hợp cho doanh nghiệp và kinh doanh cá thể.
Link truy cập: https://easyinvoice.vn/
6. Hóa đơn điện tử E-Invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn phát triển, tuân thủ theo quy định của Bộ Tài chính. E-Invoice là phần mềm xuất hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp hàng đầu như Aeon Mall, Samsung, Cocacola, Lotte, Golden Gate, Lazada,… lựa chọn triển khai. Sử dụng hóa đơn điện tử E-Invoice mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tiết kiệm tối đa chi phí phát hành, vận chuyển, in ấn hóa đơn, tối ưu thời gian triển khai phần mềm.
Tính năng chính:
- Phần mềm xuất hóa đơn điện tử tự động E-Invoice có các tính năng cập nhật theo thông tư 78/2021/TT-BTC. Phần mềm có đầy đủ các tính năng cơ bản và nâng cao bao gồm:
- Quản lý toàn diện hóa đơn: Tạo lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế, và hủy bỏ hóa đơn dễ dàng.
- Hoạt động trên đa nền tảng: Sử dụng mọi lúc, mọi nơi trên máy tính, website, và ứng dụng di động.
- Gửi hóa đơn tiện lợi: Chuyển hóa đơn qua email, SMS và các phương tiện điện tử khác.
- Tùy chỉnh mẫu hóa đơn: Thiết kế theo yêu cầu hoặc sử dụng mẫu có sẵn.
- Tích hợp linh hoạt: Kết nối với các phần mềm khác và đồng bộ dữ liệu.
- Xử lý dữ liệu nhanh chóng: Hỗ trợ liên tục 24/7 với khả năng xử lý số lượng lớn hóa đơn.
- Cổng ký số tiện lợi: Sử dụng một chữ ký số cho nhiều điểm phát hành hóa đơn.
- Phê duyệt nhanh chóng: Xác thực nhiều hóa đơn cùng lúc.
Giá: E-Invoice cung cấp nhiều gói phần mềm, bắt đầu từ gói E-300 có giá 300.000đ với 300 hóa đơn.
Link truy cập: https://einvoice.vn/
7. Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo
Hilo là sản phẩm của Công ty CP Dịch vụ T-VAN HILO – đơn vị nằm trong danh sách được Tổng cục Thuế cấp phép cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu sử dụng hóa đơn linh hoạt, dễ tích hợp và triển khai nhanh.
Tính năng nổi bật:
- Cung cấp đầy đủ chức năng: lập, ký số, điều chỉnh, thay thế, hủy hóa đơn điện tử.
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng, hỗ trợ nhiều cấp quyền người dùng.
- Tích hợp chữ ký số từ xa và ký số hàng loạt hóa đơn nhanh chóng.
- Hỗ trợ kết nối hệ thống với phần mềm kế toán, bán hàng.
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tự động gửi cơ quan thuế.
- Lưu trữ hóa đơn an toàn trên hệ thống cloud theo chuẩn bảo mật.
- Hỗ trợ nghiệp vụ theo đúng Nghị định 123 và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Đội ngũ chăm sóc khách hàng hỗ trợ qua hotline, ticket và trực tiếp tại chỗ.
8. Phần mềm hóa đơn điện tử EFY-eInvoice
EFY-eInvoice là sản phẩm thuộc Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học EFY Việt Nam – một trong những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ CNTT và hóa đơn điện tử cho khối hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp vừa và lớn.
Tính năng nổi bật:
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo Thông tư 78 và Nghị định 123, hỗ trợ cả hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70.
- Kết nối linh hoạt với hệ thống ERP, phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng của doanh nghiệp.
- Cho phép tạo lập, ký số, điều chỉnh, thay thế, hủy hóa đơn theo chuẩn XML.
- Cung cấp đa dạng mẫu hóa đơn có thể tùy chỉnh theo bộ nhận diện thương hiệu.
- Hỗ trợ xuất hóa đơn đơn lẻ hoặc hàng loạt, quản lý theo chi nhánh – phòng ban.
- Có app tra cứu và quản lý hóa đơn trên điện thoại.
- Tự động lập báo cáo sử dụng hóa đơn, tờ khai thuế GTGT.
- Bảo mật hai lớp và chứng chỉ SSL, đáp ứng chuẩn lưu trữ 10 năm.
9. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử CyberBill
CyberBill là sản phẩm do Công ty Cổ phần CyberLotus phát triển – đơn vị được Tổng cục Thuế cấp phép hoạt động trong lĩnh vực hóa đơn điện tử. CyberBill hướng đến các doanh nghiệp vừa, nhỏ và các hộ kinh doanh cần phần mềm gọn nhẹ, dễ sử dụng và triển khai nhanh.
Tính năng nổi bật:
- Tích hợp đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn: lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế, hủy, chuyển đổi hóa đơn điện tử.
- Có thể tạo hóa đơn trực tiếp trên web hoặc tích hợp vào phần mềm bán hàng, ERP.
- Cho phép ký số nhanh chóng bằng USB token hoặc chữ ký số từ xa (Remote Signing).
- Giao diện đơn giản, phù hợp với cả người không chuyên kế toán.
- Quản lý hóa đơn theo thời gian thực, hỗ trợ tra cứu nhanh chóng.
- Tự động tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn gửi cơ quan thuế.
- Lưu trữ 10 năm và đáp ứng chuẩn định dạng XML theo quy định CQT.
- Hỗ trợ khách hàng 24/7, có tài liệu hướng dẫn chi tiết.
10. Phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice
MobiFone Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử do Tổng Công ty Viễn thông MobiFone phát triển, phù hợp với các doanh nghiệp muốn sử dụng dịch vụ từ nhà cung cấp lớn, có hạ tầng mạnh và mạng lưới hỗ trợ toàn quốc.
Tính năng nổi bật:
- Cho phép khởi tạo, lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế và hủy hóa đơn theo chuẩn định dạng XML.
- Giao diện dễ dùng, thao tác đơn giản, hỗ trợ nghiệp vụ kế toán cơ bản đến nâng cao.
- Ký số trực tiếp trên web bằng chữ ký số USB hoặc chữ ký số từ xa.
- Cung cấp mẫu hóa đơn tùy chỉnh phù hợp với nhiều lĩnh vực.
- Đồng bộ dữ liệu với phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán phổ biến.
- Lưu trữ hóa đơn an toàn, bảo mật, tra cứu dễ dàng trên nền tảng cloud.
- Đáp ứng đầy đủ quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Hỗ trợ nghiệp vụ khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo yêu cầu mới của Cơ quan Thuế.
11. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử Wininvoice
Wininvoice là phần mềm do Công ty TNHH Win Tech Solution phát triển. Với định hướng phục vụ đa dạng ngành nghề, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, Wininvoice cung cấp các tính năng hóa đơn điện tử từ cơ bản đến nâng cao, đảm bảo đáp ứng quy định pháp luật hiện hành.
Tính năng nổi bật:
- Cung cấp đầy đủ chức năng hóa đơn điện tử: lập, ký số, phát hành, điều chỉnh, thay thế, hủy bỏ.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ đa người dùng và phân quyền rõ ràng.
- Tích hợp sẵn mẫu hóa đơn theo từng lĩnh vực, có thể tùy chỉnh theo bộ nhận diện thương hiệu.
- Cho phép phát hành hóa đơn hàng loạt, hỗ trợ nhiều loại chữ ký số.
- Tự động gửi hóa đơn qua email và SMS, hỗ trợ chuyển đổi sang bản giấy.
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ theo định dạng chuẩn gửi CQT.
- Hỗ trợ nghiệp vụ khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Lưu trữ dữ liệu trên hệ thống điện toán đám mây với chuẩn bảo mật cao.
12. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử Amnote
Amnote là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty TNHH Dịch vụ Công nghệ Tin học Tâm Việt. Với lợi thế về tốc độ xử lý và tích hợp hệ thống, Amnote phù hợp với cả doanh nghiệp vừa và nhỏ lẫn doanh nghiệp quy mô lớn đang có nhu cầu số hóa nghiệp vụ kế toán - tài chính.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ đầy đủ chức năng quản lý hóa đơn: lập, ký số, điều chỉnh, thay thế, hủy, gửi hóa đơn.
- Kết nối với hệ thống phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị ERP để đồng bộ dữ liệu tự động.
- Cung cấp nhiều mẫu hóa đơn điện tử phù hợp với từng ngành nghề kinh doanh.
- Phát hành hóa đơn hàng loạt, ký tập trung, tối ưu quy trình cho doanh nghiệp có khối lượng giao dịch lớn.
- Quản lý hóa đơn đầu vào, đầu ra và báo cáo sử dụng hóa đơn theo định kỳ.
- Lưu trữ dữ liệu dài hạn, tích hợp hệ thống backup tự động để đảm bảo an toàn dữ liệu.
- Phù hợp với quy định Thông tư 78 và Nghị định 123, hỗ trợ nghiệp vụ theo Nghị định 70.
13. Phần mềm hóa đơn điện tử VINA (Vin-Hoadon)
Vin-Hoadon là phần mềm xuất hóa đơn điện tử của Công ty Cổ phần Chữ ký số Vina. Giải pháp này được thiết kế để phục vụ đa dạng doanh nghiệp từ nhỏ lẻ đến quy mô lớn, đặc biệt tập trung vào yếu tố đơn giản – nhanh chóng – dễ triển khai.
Tính năng nổi bật:
- Lập, ký số, phát hành, điều chỉnh và thay thế hóa đơn dễ dàng trên cả web và ứng dụng di động.
- Tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo logo, màu sắc, định danh thương hiệu của doanh nghiệp.
- Gửi hóa đơn qua email, SMS và lưu trữ tự động trên hệ thống cloud bảo mật cao.
- Kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán, quản lý bán hàng giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu.
- Cung cấp bộ báo cáo quản lý hóa đơn và báo cáo gửi cơ quan thuế tự động theo chuẩn Thông tư 78.
- Hỗ trợ xử lý nhanh các tình huống sai sót như điều chỉnh, hủy, thay thế hóa đơn.
- Triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
14. Phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice
FPT.eInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Công ty Hệ thống thông tin FPT (FPT IS) phát triển.. Giải pháp hướng đến các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt phù hợp với tổ chức có nhu cầu tích hợp sâu với hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics.
Tính năng nổi bật:
Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ: lập, ký số, phát hành, điều chỉnh, thay thế và hủy hóa đơn điện tử.
Tích hợp linh hoạt với hệ thống kế toán, ERP, CRM của doanh nghiệp để đồng bộ dữ liệu hóa đơn và tự động hóa quy trình.
Quản lý toàn bộ vòng đời hóa đơn: từ phát hành đến lưu trữ và báo cáo cho cơ quan thuế.
Cung cấp nền tảng bảo mật cao, đạt chuẩn ISO 27001 và tiêu chuẩn bảo mật của Tổng cục Thuế.
Cho phép triển khai đa mô hình: tại chỗ (on-premise) hoặc nền tảng điện toán đám mây (cloud).
Hỗ trợ các nghiệp vụ chuyên biệt như hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn điện nước, viễn thông...
Tối ưu cho doanh nghiệp đa chi nhánh, tập đoàn, có hệ thống vận hành phức tạp.
15. Phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice
M-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty CP Công nghệ M-invoice. Đây là một trong những giải pháp sớm gia nhập thị trường hóa đơn điện tử, phù hợp với nhiều ngành nghề và quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
Tính năng nổi bật:
Cho phép tạo lập, ký điện tử, phát hành, điều chỉnh, thay thế, hủy hóa đơn điện tử dễ dàng theo quy định mới nhất.
Hệ thống lưu trữ hóa đơn an toàn, dễ dàng truy xuất khi cần, đáp ứng chuẩn lưu trữ 10 năm theo quy định.
Có thể tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo yêu cầu, tích hợp logo, định dạng riêng của doanh nghiệp.
Kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng để đồng bộ dữ liệu hóa đơn tự động.
Hỗ trợ xuất hóa đơn hàng loạt, quản lý hóa đơn theo từng chi nhánh hoặc đơn vị thành viên.
Cung cấp nhiều báo cáo phân tích và xuất dữ liệu phục vụ khai báo thuế, đối chiếu nội bộ.
Đáp ứng các quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
5. Câu hỏi thường gặp về phần mềm hóa đơn điện tử
5.1. Phần mềm hóa đơn điện tử có bắt buộc phải dùng không?
Có. Từ ngày 01/07/2022, toàn bộ tổ chức, doanh nghiệp và hộ kinh doanh đủ điều kiện theo quy định đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Riêng một số ngành đặc thù như bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, từ 01/06/2025 sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
5.2. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử có sử dụng được cho hộ kinh doanh không?
Có. Hộ kinh doanh nếu có nhu cầu xuất hóa đơn hoặc doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ phải dùng hóa đơn điện tử (đặc biệt là hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền nếu thuộc nhóm ngành bắt buộc). Tùy quy mô, hộ kinh doanh có thể lựa chọn phần mềm đơn giản, dễ sử dụng và chi phí thấp như Sapo Invoice.
5.5. Phần mềm hóa đơn điện tử có thể tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng không?
Hầu hết các phần mềm hiện đại đều cho phép tích hợp. Các giải pháp như Sapo Invoice, MISA meInvoice, VNPT Invoice,… hỗ trợ kết nối với phần mềm kế toán, ERP, POS để đồng bộ dữ liệu và giảm thao tác thủ công.
5.4. Có được dùng song song nhiều phần mềm hóa đơn không?
Không nên. Doanh nghiệp chỉ nên đăng ký sử dụng một hệ thống hóa đơn điện tử duy nhất với Cơ quan Thuế để đảm bảo tính nhất quán trong dữ liệu, dễ tra cứu và thuận tiện khi kê khai thuế. Nếu cần thay đổi, phải thực hiện thủ tục hủy và đăng ký lại.
5.5. Phần mềm hóa đơn điện tử có dùng được offline không?
Hầu hết phần mềm xuất hóa đơn điện tử hiện nay đều hoạt động online để truyền dữ liệu về Cơ quan Thuế theo thời gian thực. Tuy nhiên, một số nhà cung cấp như Sapo Invoice có thể hoạt động trên thiết bị POS offline và đồng bộ khi có kết nối internet.
5.6. Nên chọn phần mềm hóa đơn điện tử nào?
Việc lựa chọn phần mềm xuất hóa đơn điện tử phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, mà còn góp phần tiết kiệm chi phí, rút ngắn quy trình kế toán, tăng độ chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Nếu bạn là doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh hoặc chuỗi bán lẻ, hãy ưu tiên lựa chọn những phần mềm dễ sử dụng, có giá cả hợp lý và hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ – đặc biệt là phần mềm có khả năng khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền, như Sapo Invoice.
Trải nghiệm phần mềm hóa đơn điện tử Sapo Invoice
- Đăng ký và phát hành hóa đơn theo đúng quy định của Tổng cục Thuế
- Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ: lập, hủy, thay thế, điều chỉnh hóa đơn
- Kết nối mượt mà với phần mềm bán hàng, quản lý doanh thu, máy POS
- Hóa đơn chuyển dữ liệu trực tiếp về cơ quan thuế, hỗ trợ kê khai nhanh chóng
Giảm ngay 25% cho mọi gói Sapo Invoice trước ngày 01/06/2025 – cam kết chi phí tốt nhất trên thị trường.
