Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là gì? Ai bắt buộc dùng từ 1/6/2025?

Từ ngày 01/6/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ trở thành bắt buộc đối với nhiều hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ giải trí... Đây là bước chuyển lớn trong quản lý hóa đơn và tuân thủ nghĩa vụ thuế theo đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Tuy nhiên, không ít chủ shop vẫn còn mơ hồ: hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có gì khác so với hóa đơn điện tử thông thường? Ai phải áp dụng? Cần chuẩn bị thiết bị và phần mềm gì để không bị xử phạt? Trong bài viết này, Sapo sẽ giúp bạn làm rõ toàn bộ quy định, lộ trình áp dụng và hướng dẫn triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo chuẩn mới nhất từ Tổng cục Thuế.

1. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế

Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CР ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ

1. Bổ sung điểm e vào khoản 1 Điều 2 như sau:

“e) Nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này."

2. Bổ sung điểm c, điểm d vào khoản 2; sứa đổi, bổ sung khoản 5, khoản 11, khoản 12 và bổ sung khoản 14 vào Điều 3 như sau:

a) Bổ sung điểm c, điểm d vào khoản 2 như sau:

“c) Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định này.

d) Máy tính tiền là hệ thống tính tiển bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng."

Sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền giúp tự động ghi nhận giao dịch, giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót và đảm bảo dữ liệu doanh thu được minh bạch hóa theo đúng quy định thuế. Đây là lý do vì sao Tổng cục Thuế khuyến khích và sau đó bắt buộc triển khai hình thức hóa đơn này với một số nhóm ngành nghề nhất định.

Hiện nay, tại Điều 11  Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế như sau:

Điều 11. Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế

Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

1. Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

2. Không bắt buộc có chữ ký số;

3. Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Điểm khác biệt so với hóa đơn điện tử thông thường:

2. Những trường hợp bắt buộc áp dụng từ ngày 01/6/2025

Theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), kể từ ngày 01/6/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế sẽ bắt buộc đối với các nhóm đối tượng cụ thể dưới đây:

“Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ bán lẻ hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ; dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế tại Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.*

Căn cứ Khoản 1, Điều 11 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế bao gồm:

Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng:

• Trung tâm thương mại; siêu thị;
• Bán lẻ (trừ bán lẻ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);
• Ăn uống; nhà hàng; khách sạn;
• Dịch vụ bán vé hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ;
• Dịch vụ vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác;
• Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, như cắt tóc, massage, gội đầu,...

Riêng Hộ kinh doanh đáp ứng thêm 01 trong 03 tiêu chí sau đây:

• Nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu từ 01 tỷ đồng;
• Đang sử dụng máy tính tiền;
• Nộp thuế theo phương pháp kê khai.

3. Nguyên tắc và nội dung của hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải đảm bảo tuân thủ một số nguyên tắc nhất định và chứa các nội dung tối thiểu theo quy định của cơ quan thuế.

3.1. Không bắt buộc có chữ ký số

Một trong những điểm khác biệt lớn so với hóa đơn điện tử thông thường là hóa đơn từ máy tính tiền không yêu cầu chữ ký số của người bán. Điều này giúp giảm thiểu thao tác kỹ thuật và tăng tốc độ xử lý giao dịch, đặc biệt phù hợp với mô hình bán lẻ, phục vụ trực tiếp tại quầy. Tuy nhiên, đến cuối ngày khi gửi dữ liệu lên cơ quan thuế vẫn yêu cầu chữ ký số của hộ kinh doanh.

Đáng chú ý, theo quy định, các khoản chi sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền (dù là bản in, bản sao hoặc thông tin tra cứu trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế) vẫn được xác định là chi phí hợp lệ khi kê khai thuế.

3.2. Phải kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế

Hóa đơn phải được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu điện tử tới hệ thống của cơ quan thuế. Việc này đảm bảo mỗi hóa đơn phát sinh đều được ghi nhận theo thời gian thực và không thể chỉnh sửa sau khi in.

Do đó, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần:

• Sử dụng máy tính tiền có chức năng kết nối API hoặc phần mềm trung gian đã được Tổng cục Thuế chấp nhận.
• Đảm bảo đường truyền ổn định để dữ liệu được chuyển thành công đến cơ quan thuế sau mỗi giao dịch.

Nếu máy tính tiền không có khả năng kết nối hoặc không gửi được dữ liệu thì hóa đơn phát hành sẽ không được coi là hợp lệ.

3.3. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn cần đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định, bao gồm:

• Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán.
• Thông tin người mua (nếu có yêu cầu) như mã số thuế hoặc mã định danh cá nhân.
  Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn giá; số lượng; tổng giá trị thanh toán.
• Thời điểm lập hóa đơn.
• Mã của cơ quan thuế được cấp tự động theo từng cơ sở kinh doanh.

Trong trường hợp người bán kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ, hóa đơn còn cần thể hiện rõ:

• Giá trị chưa thuế giá trị gia tăng (GTGT).
• Mức thuế suất và tiền thuế GTGT.
• Tổng tiền thanh toán bao gồm thuế.

Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ

...

8. Sửa đổi tên Điều 11 và sửa đổi, bổ sung Điều 11 như sau:

“Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

3. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

a) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

c) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

d) Thời điểm lập hóa đơn;

đ) Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hoá đơn điện tử.

3.4. Nhận diện hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền thường có một số đặc điểm để phân biệt với các loại hóa đơn điện tử khác, như:

• Nhận diện hoá đơn điện tử từ máy tính tiền nhanh nhất là nhìn ký hiệu M hoặc nhìn xuống dưới tên hoá đơn "Là hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền"
• Không bắt buộc ký số trên từng hoá đơn --> có thể có những hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền được ký số
• Mỗi hoá đơn đều được cấp 1 dải mã riêng và không trùng
• Và đều có thể dễ dàng tra cứu

Hình thức hóa đơn này được thiết kế để phục vụ giao dịch nhanh tại điểm bán, phù hợp với quy trình bán lẻ hiện đại, giảm thiểu thủ tục và đảm bảo kiểm soát doanh thu minh bạch.

4. Hướng dẫn triển khai hóa đơn máy tính tiền cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ

Việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ là yêu cầu pháp lý từ ngày 01/6/2025 mà còn là bước đệm quan trọng giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình bán hàng, tăng tính minh bạch trong kê khai thuế.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để các cá nhân, tổ chức có thể chủ động chuyển đổi và áp dụng đúng quy định:

4.1. Xác định xem mình có thuộc đối tượng bắt buộc áp dụng

Trước tiên, chủ kinh doanh cần tự kiểm tra xem hoạt động của mình có nằm trong nhóm bắt buộc sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền không.

Các trường hợp bắt buộc bao gồm:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
• Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.
• Các lĩnh vực như: ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách, giải trí, chiếu phim...

Nếu nằm trong nhóm này, cần triển khai trước ngày 01/6/2025 để tránh bị xử phạt hành chính.

4.2. Chuẩn bị máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế

Không phải máy tính tiền nào cũng đủ điều kiện sử dụng cho hóa đơn điện tử.

Để hợp lệ, máy tính tiền cần:

• Có khả năng tạo hóa đơn theo thời gian thực.
• Có chức năng kết nối dữ liệu với hệ thống Tổng cục Thuế (qua API, phần mềm trung gian…).
• In hóa đơn có mã cơ quan thuế và lưu trữ theo chuẩn định dạng được quy định.

Giải pháp lý tưởng hiện nay dành cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp là lựa chọn máy bán hàng tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử. Với thiết bị bán hàng Sapo kết hợp cùng phần mềm hoá đơn điện tử Sapo Invoice, nhà bán hàng có thể xuất hóa đơn điện tử ngay tại quầy, kết nối trực tiếp với Cơ quan Thuế, đảm bảo tuân thủ đúng quy định, tiết kiệm thời gian và tối ưu vận hành. Hãy đăng ký trải nghiệm Sapo Invoice ngay hôm nay để sẵn sàng cho lộ trình bắt buộc từ 01/06/2025!

Giải pháp lý tưởng hiện nay là lựa chọn máy bán hàng tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử, ví dụ: thiết bị Sapo kết hợp với phần mềm hoá đơn điện tử Sapo Invoice. Sapo là đơn vị được Cơ quan Thuế công nhận về cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Với phần mềm Sapo Invoice, nhà bán hàng có thể yên tâm triển khai hóa đơn điện tử đúng chuẩn pháp lý, đảm bảo an toàn dữ liệu, dễ dàng tra cứu và lưu trữ hóa đơn. Đây là lựa chọn tin cậy cho mọi doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số.

4.3. Đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế

Bước 1: Gửi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Có 3 cách nộp:

1. Qua tổ chức cung cấp HĐĐT (ví dụ: Sapo Invoice).
2. Qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đối với hóa đơn có mã.
3. Doanh nghiệp kết nối trực tiếp dữ liệu với cơ quan thuế thì nộp đăng ký trên Cổng thông tin điện tử.

Bước 2: Cơ quan Thuế gửi thông báo tiếp nhận

Sau khi nhận đăng ký, Tổng cục Thuế sẽ gửi thông báo điện tử:

• Gửi qua nhà cung cấp HĐĐT, hoặc
• Gửi trực tiếp qua email nếu đăng ký trên Cổng thông tin điện tử: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ 

Bước 3: Cơ quan Thuế phản hồi chấp nhận hoặc không chấp nhận

Trong 1 ngày làm việc, cơ quan thuế gửi thông báo:

• Chấp nhận hoặc
• Không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký truyền dữ liệu trực tiếp:

• Sau khi được chấp nhận đăng ký, doanh nghiệp có 5 ngày để chuẩn bị điều kiện kỹ thuật và thực hiện kiểm thử kết nối.
• Trong 10 ngày tiếp theo, Tổng cục Thuế phối hợp cấu hình kỹ thuật và kiểm thử truyền dữ liệu.
• Nếu quá thời hạn mà không kiểm thử thành công, doanh nghiệp phải đổi sang hình thức kết nối qua tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT.

4.4. Kết nối phần mềm bán hàng với hệ thống hóa đơn điện tử

Nếu đã sử dụng phần mềm bán hàng, hãy đảm bảo phần mềm này có tích hợp với giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp.

Với hệ sinh thái Sapo, người dùng có thể:

• Bán hàng – tính tiền – in hóa đơn – đồng bộ dữ liệu lên Tổng cục Thuế chỉ trong một thao tác.
• Quản lý tình trạng hóa đơn và dữ liệu kê khai một cách tập trung.
• Dễ dàng tra cứu, đối soát, xuất báo cáo và xử lý sai sót.

5. Vì sao nên triển khai hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền càng sớm càng tốt?

Dù thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là ngày 01/6/2025, nhưng việc chủ động chuyển đổi sớm sẽ giúp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ tránh rủi ro, tiết kiệm chi phí và tối ưu vận hành.

5.1. Chủ động tuân thủ quy định, tránh bị xử phạt

Việc triển khai trễ có thể dẫn đến vi phạm nghĩa vụ thuế, làm phát sinh xử phạt hành chính hoặc bị truy thu do sử dụng hóa đơn không hợp lệ. Triển khai sớm giúp bạn có thời gian chuẩn bị kỹ càng và vận hành ổn định khi quy định chính thức có hiệu lực.

5.2. Có thời gian làm quen và chuẩn hóa quy trình

Triển khai sớm giúp bạn:

• Có thời gian huấn luyện nhân viên, làm quen với máy tính tiền và phần mềm hóa đơn điện tử.
• Chủ động xử lý các vấn đề kỹ thuật như lỗi kết nối, sai định dạng hóa đơn hoặc chậm truyền dữ liệu.
• Kiểm thử toàn bộ quy trình bán hàng – in hóa đơn – truyền dữ liệu lên cơ quan thuế trước khi áp lực tăng cao vào thời điểm bắt buộc.

5.3. Tận dụng ưu đãi khi chuyển đổi sớm

Nhiều nhà cung cấp phần mềm và thiết bị bán hàng hiện đang có chương trình hỗ trợ chuyển đổi sớm, ví dụ:

• Giảm giá gói phần mềm hóa đơn điện tử
• Hỗ trợ cài đặt, kết nối với Tổng cục Thuế
• Tư vấn miễn phí toàn bộ quy trình đăng ký và triển khai

Sapo hiện đang ưu đãi giảm 25% chi phí sử dụng Sapo Invoice, đồng thời hỗ trợ miễn phí đăng ký kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

5.4. Tối ưu quản lý bán hàng và thuế ngay từ bây giờ

Áp dụng sớm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định mà còn:

• Rút ngắn thời gian phục vụ khách nhờ thao tác in hóa đơn nhanh tại quầy.
• Ghi nhận doanh thu tức thì, hỗ trợ đối soát chính xác hơn.
• Tự động hóa việc tổng hợp báo cáo và chuẩn bị dữ liệu kê khai thuế.

Thay vì đợi đến sát thời hạn mới bắt đầu, triển khai sớm sẽ giúp bạn yên tâm vận hành, không bị gián đoạn công việc và đón đầu xu hướng chuyển đổi số trong kinh doanh.

6. Mẫu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền vẫn tuân thủ đầy đủ quy định về nội dung bắt buộc theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, hình thức thể hiện sẽ có một số điểm khác biệt so với hóa đơn điện tử thông thường hoặc hóa đơn giấy.

Dưới đây là ví dụ về định dạng hiển thị của một hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu hóa đơn máy tính tiền

• Mỗi hóa đơn chỉ được khởi tạo một lần duy nhất và không được chỉnh sửa sau khi in.
• Thông tin hóa đơn sẽ được lưu trữ đồng thời tại hệ thống của người bán và cơ quan thuế.
• Người mua có thể tra cứu hóa đơn trực tuyến bằng mã tra cứu hoặc mã QR (nếu có).

7. Câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

7.1. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có giá trị pháp lý không?

Có. Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là hóa đơn hợp pháp khi:

• Có kết nối và truyền dữ liệu thành công tới cơ quan thuế.
• Được cấp mã của cơ quan thuế (tự động).
• Đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định, dù không yêu cầu chữ ký số.

7.2. Hóa đơn từ máy tính tiền có bắt buộc ký điện tử không?

Không. Hóa đơn từ máy tính tiền không yêu cầu phải ký số. Đây là điểm khác biệt với hóa đơn điện tử thông thường và là lợi thế trong việc tiết kiệm thời gian xử lý tại quầy bán hàng.

7.3. Có cần mua máy tính tiền mới để sử dụng loại hóa đơn này?

Có thể cần. Nếu máy tính tiền bạn đang dùng không có khả năng kết nối với hệ thống của cơ quan thuế, bạn sẽ cần:

• Nâng cấp máy bán hàng.
• Hoặc sử dụng giải pháp phần mềm hoá đơn điện tử Sapo Invoice.

7.4. Có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử thông thường thay vì hóa đơn từ máy tính tiền không?

Có, nhưng chỉ với một số đối tượng.

• Nếu bạn không thuộc diện bắt buộc theo Nghị định 123 & 70 (như doanh nghiệp B2B, bán online…), bạn vẫn có thể dùng hóa đơn điện tử thông thường.

• Nếu bạn là hộ/cá nhân kinh doanh bán lẻ trực tiếp (quán ăn, tạp hóa, salon…), thì phải chuyển sang hóa đơn từ máy tính tiền trước 01/06/2025.

7.5. Sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền có kê khai thuế được không?

Có. Các khoản chi sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền (bản in, bản sao hoặc thông tin tra cứu trên hệ thống thuế) được coi là hợp lệ để kê khai thuế, tương đương với các loại hóa đơn điện tử khác.

8. Trải nghiệm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cùng Sapo Invoice

Để giúp nhà bán hàng dễ dàng triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, Sapo mang đến giải pháp trọn gói kết hợp giữa phần cứng và phần mềm – đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Sapo Invoice – Đáp ứng chuẩn kết nối với cơ quan thuế

Với Sapo Invoice, bạn có thể:

• Xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy bán hàng tại quầy, không cần chuyển đổi giữa nhiều phần mềm.
• Xử lý linh hoạt các nghiệp vụ hóa đơn như: điều chỉnh, thay thế, hủy hoặc chuyển đổi ra giấy.
• Tra cứu, quản lý và báo cáo hóa đơn dễ dàng từ bất kỳ đâu.
• Tùy chọn mẫu hóa đơn đa dạng, đúng quy chuẩn nhưng vẫn giữ bản sắc thương hiệu của từng cửa hàng.

Ưu đãi khi triển khai sớm:

Hiện tại, Sapo đang triển khai chương trình ưu đãi dành riêng cho khách hàng chuyển đổi sớm, bao gồm:

• Giảm ngay 25% cho tất cả gói dịch vụ Sapo Invoice.
• Cam kết giá tốt nhất trên thị trường: Nếu bạn tìm được báo giá rẻ hơn từ đơn vị khác, chỉ cần cung cấp bản báo giá có dấu, Sapo sẽ áp dụng mức giá tương đương.
• Hỗ trợ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, hướng dẫn kết nối thiết bị, đào tạo sử dụng phần mềm hoàn toàn miễn phí.

Từ ngày 01/6/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều mô hình kinh doanh. Việc nắm rõ quy định và chủ động triển khai sớm không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn là bước quan trọng trong hành trình chuyển đổi số hóa hoạt động bán hàng.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hóa đơn điện tử đơn giản, hợp pháp và tiết kiệm chi phí, Sapo Invoice chính là lựa chọn phù hợp để sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu từ cơ quan thuế và hoạt động thực tế tại quầy bán hàng.