+230.000 khách hàng đã lựa chọn Sapo
Cuối năm luôn là giai đoạn cao điểm đối với các hộ kinh doanh khi vừa phải tăng tốc bán hàng, vừa tổng kết doanh thu, rà soát sổ sách và chuẩn bị cho kỳ kê khai thuế. Lượng giao dịch phát sinh liên tục, đặc biệt ở các mô hình bán hàng trực tiếp như bán lẻ, ăn uống, dịch vụ, khiến việc quản lý hóa đơn và dữ liệu doanh thu trở nên phức tạp hơn bao giờ hết.
Trong bối cảnh đó, yêu cầu về tính minh bạch - chính xác - kịp thời trong ghi nhận doanh thu ngày càng được cơ quan quản lý siết chặt. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, từ 01/06/2025, nhiều hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây vừa là thách thức, vừa là cơ hội để các hộ kinh doanh chuẩn hóa quy trình vận hành và quản lý doanh thu hiệu quả hơn
Thấu hiểu những khó khăn này của nhà bán hàng, Sapo đem tới giải pháp Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, có giá trị pháp lý đầy đủ và được Cơ quan Thuế công nhận.
1. Giải pháp Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền Sapo - Tuân thủ quy định, tiết kiệm thông minh
Giải pháp mới từ Sapo cho phép các hộ kinh doanh:
- Đăng ký, phát hành, thay thế và điều chỉnh hóa đơn trực tiếp với cơ quan Thuế
- Lưu trữ dữ liệu hóa đơn an toàn, bảo mật, lên đến 10 năm
- Tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi, giúp quản lý linh hoạt ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng
- Tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo yêu cầu từng cửa hàng
- Hệ thống báo cáo đa chiều, tổng hợp dữ liệu từ nhiều chi nhánh, kênh bán hàng
2. Lợi ích nổi bật cho hộ kinh doanh trong mùa cao điểm cuối năm
Sử dụng Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt trong mùa cao điểm cuối năm:
- Tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro phạt truy thu thuế: Hóa đơn được lập đúng thời điểm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của giao dịch.
- Tự động hóa quy trình bán hàng và hóa đơn: Hóa đơn phát hành ngay khi đơn hàng hoàn tất, dữ liệu từ đơn hàng được đồng bộ tự động, loại bỏ nhập liệu thủ công.
- Linh hoạt và chính xác: Có thể thiết lập nhiều kịch bản xuất hóa đơn theo mô hình kinh doanh, từ bán lẻ, ăn uống đến dịch vụ.
- Tiết kiệm chi phí và thời gian: Hệ thống xử lý hóa đơn hàng loạt, giảm thiểu nhân lực, tiết kiệm chi phí vận hành cuối năm.
- Bảo mật dữ liệu: Thông tin khách hàng và giao dịch kinh doanh được bảo mật cao, đảm bảo an toàn dữ liệu.
3. Điểm khác biệt giữa Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và Hóa đơn điện tử thông thường
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là lựa chọn tối ưu cho hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ, quán ăn, siêu thị, cửa hàng vàng bạc đá quý… nhờ tính tiện lợi và phù hợp với hình thức bán hàng trực tiếp, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của cơ quan thuế.
| Tiêu chí | Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền | Hóa đơn điện tử thông thường |
| Đối tượng sử dụng | Tối ưu cho hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ, quán ăn, siêu thị, dịch vụ tiêu dùng nhanh | Phù hợp với các doanh nghiệp, giao dịch ít nhưng giá trị lớn, quy trình phức tạp |
| Mức độ tiện lợi | Nhanh chóng, đơn giản, phù hợp hình thức bán hàng trực tiếp tại quầy. Không cần thao tác thủ công, hạn chế sai sót thông tin | Cần nhiều thao tác sau bán hàng, dễ phát sinh chậm trễ hoặc sai sót |
| Chi phí sử dụng | Tiết kiệm hơn tới ~35% nhờ: - Không cần mua gói hóa đơn số lượng lớn - Tối ưu chi phí vận hành, xuất hóa đơn theo giao dịch thực tế | Chi phí cao hơn do: - Phải mua gói hóa đơn định kỳ - Phát sinh chi phí khi nhu cầu xuất hóa đơn tăng |
| Thời điểm lập hóa đơn | Lập ngay tại thời điểm giao dịch, trực tiếp từ máy tính tiền/POS | Lập sau bán hàng, có thể theo lô hoặc lập thủ công trên phần mềm hóa đơn |
| Cách thức lập | Khởi tạo trực tiếp từ hệ thống bán hàng/máy tính tiền | Thực hiện trên phần mềm hóa đơn điện tử hoặc phần mềm kế toán |
| Chữ ký số | Không bắt buộc ký số trên từng hóa đơn, giúp rút ngắn thời gian xử lý giao dịch | Thông thường yêu cầu chữ ký số của người bán (và có thể có chữ ký người mua) |
| Kết nối dữ liệu với Cơ quan Thuế | Kết nối trực tiếp với Cơ quan Thuế, dữ liệu được truyền tự động và liên tục | Truyền từng hóa đơn hoặc theo bảng tổng hợp |
Sapo luôn hướng tới việc đồng hành cùng hộ kinh doanh trong hành trình chuyển đổi số, mang đến những giải pháp minh bạch, đơn giản, tuân thủ quy định. Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền Sapo Invoice không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, giảm sai sót mà còn hỗ trợ các hộ kinh doanh quản lý doanh thu cuối năm trọn vẹn và tự tin hơn.
Liên hệ tư vấn ngay!
