Bạn đang muốn kinh doanh dầu nhớt nhưng băn khoăn chưa biết bắt đầu từ đâu? Với nhu cầu bảo dưỡng xe máy, ô tô ngày càng tăng, thị trường dầu nhớt năm 2025 được xem là mảnh đất màu mỡ cho cả người mới lẫn chủ cửa hàng muốn mở rộng kinh doanh phụ tùng máy. Tuy nhiên, để thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ từ vốn, sản phẩm cho đến nhà cung cấp và chiến lược bán hàng. Trong bài viết này, Sapo sẽ chia sẻ hơn 12+ kinh nghiệm thực tế giúp bạn khởi đầu thuận lợi và nhanh chóng tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
1. Tổng quan thị trường dầu nhớt 2025: Xu hướng, tiềm năng và cơ hội lợi nhuận
Thị trường dầu nhớt Việt Nam năm 2025 đang tăng trưởng mạnh nhờ nhu cầu bảo dưỡng xe máy, ô tô và công nghiệp ngày càng cao. Theo Expert Market Research, quy mô tiêu thụ đạt khoảng 305 triệu lít năm 2024, dự kiến chạm 506,6 triệu lít vào 2034. Riêng mảng dầu nhớt ô tô, sản lượng ước đạt 255 triệu lít năm 2025 và tăng lên 315 triệu lít năm 2030 (Mordor Intelligence). Điều này mở ra cơ hội lớn cho người mới khởi nghiệp và đại lý muốn mở rộng kinh doanh.
Tiềm năng là vậy nhưng thực tế thị trường kinh doanh dầu nhớt cũng đối mặt với nhiều thách thức như biến động giá nguyên liệu, cạnh tranh gay gắt từ các đơn vị cung cấp, yêu cầu chất lượng ngày càng cao và nguy cơ hàng giả, hàng nhái tràn lan. Để vượt qua, nhà kinh doanh cần chọn phân khúc rõ ràng, hợp tác với nhà cung cấp uy tín, đảm bảo hàng chính hãng và xây dựng thương hiệu đáng tin cậy. Đây là nền tảng để bạn tạo lợi thế cạnh tranh và khai thác tối đa tiềm năng lợi nhuận từ thị trường dầu nhớt.
2. Chuẩn bị trước khi kinh doanh dầu nhớt: Từ vốn đến mặt bằng
2.1. Xác định mô hình kinh doanh phù hợp
Trước khi bắt đầu kinh doanh dầu nhớt, bạn cần xác định mô hình kinh doanh dựa trên nguồn vốn, kinh nghiệm và tệp khách hàng mục tiêu. Hiện nay, có một số mô hình kinh doanh dầu nhớt phổ biến là:
- Đại lý phân phối: Thích hợp nếu bạn có vốn lớn, muốn nhập hàng số lượng lớn từ nhà sản xuất hoặc nhà phân phối cấp 1 để hưởng chiết khấu cao. Mô hình này phù hợp khi bạn có sẵn mạng lưới khách hàng như gara, tiệm sửa xe, doanh nghiệp vận tải.
- Cửa hàng bán lẻ: Phù hợp với vốn trung bình, ưu tiên phục vụ khách cá nhân, chủ xe máy hoặc ô tô tại khu vực. Bạn có thể kết hợp thêm dịch vụ thay dầu, rửa xe, bảo dưỡng nhẹ để tăng doanh thu.
- Kinh doanh online: Tận dụng mạng xã hội, sàn TMĐT để bán lẻ hoặc bán buôn. Mô hình này giúp tiết kiệm chi phí mặt bằng, dễ mở rộng tệp khách ngoài khu vực.
Việc lựa chọn đúng mô hình không chỉ giúp tối ưu vốn mà còn quyết định cách bạn tiếp cận thị trường và xây dựng thương hiệu dầu nhớt mình bán.
2.2. Vốn đầu tư và cách tối ưu chi phí ban đầu
Mức vốn để kinh doanh dầu nhớt phụ thuộc vào quy mô và mô hình bạn chọn.
- Đại lý phân phối: Cần vốn từ khoảng 300-500 triệu để nhập hàng số lượng lớn, thuê kho bãi và đầu tư phương tiện vận chuyển.
- Cửa hàng bán lẻ: Khoảng 80-150 triệu, gồm tiền nhập hàng ban đầu (30-50 triệu), thuê mặt bằng, kệ trưng bày và dụng cụ hỗ trợ.
- Kinh doanh online: Bạn chỉ cần đầu tư tiền nhập hàng, chi phí marketing, không tốn nhiều cho mặt bằng.
Để tối ưu chi phí ban đầu, bạn nên:
- Bắt đầu bán với số lượng sản phẩm vừa đủ, tập trung vào các loại dầu nhớt bán chạy để quay vòng vốn nhanh.
- Chọn nhà cung cấp có chính sách công nợ, thanh toán linh hoạt.
- Tận dụng không gian sẵn có như gara tại nhà để tiết kiệm chi phí mặt bằng.
- Kết hợp hình thức bán online để tiết kiệm chi phí trưng bày và tiếp cận khách hàng ngoài khu vực.
3. Giấy tờ và thủ tục đăng ký kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Để đăng ký hộ kinh doanh, mở cửa hàng, bạn chuẩn bị hồ sơ như sau:
– Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể, mở cửa hàng kinh doanh dầu nhớt.
Nội dung cần trình bày rõ:
+ Tên cửa hàng: Bởi vì tên cửa hàng dầu nhớt có những quy định riêng, do đó, bạn cần hết sức tuân thủ. Bởi như vậy, bạn mới có thể thuận lợi đăng ký kinh doanh.
Cụ thể: Tên cửa hàng dầu nhớt không được giống tên cửa các cửa hàng khác trong phạm vi cấp huyện. Không được sử dụng các ký tự, từ ngữ, ký hiệu thiếu văn hóa, trái thuần phong mỹ tục để đặt tên cửa hàng. Có thể sử dụng tên tiếng anh hay tên viết tắt để đặt tên cửa hàng. Chỉ cần đảm bảo tên cửa hàng có đủ cấu trúc gồm loại hình và tên riêng theo đúng quy định của pháp luật.
+ Địa chỉ cửa hàng: Ghi rõ địa chỉ cửa hàng, nơi bạn thuê mặt bằng làm địa chỉ kinh doanh. Không được sử dụng địa chỉ giả, địa chỉ không tồn tại khi đăng ký kinh doanh.
+ Ngành nghề kinh doanh: Khi kinh doanh dầu nhớt, bạn cần tiến hành đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp. Như vậy mới có thể thuận lợi hoạt động kinh doanh. Nếu bạn đăng ký ngành nghề không đúng, có thể sẽ không được cấp giấy phép kinh doanh. Do đó, cần hết sức lưu ý.
+ Thông tin chủ cửa hàng: Trình bày rõ thông tin của chủ hộ kinh doanh như tên, số chứng minh thư nhân dân, ngày cấp và địa chỉ cư trú.
+ Số vốn kinh doanh: Ghi rõ số vốn bạn chuẩn bị để mở cửa hàng kinh doanh dầu nhớt
– Bản sao có công chứng chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
– Bản hợp đồng thuê cửa hàng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ lấy giấy phép
– Hồ sơ sau khi hoàn thiện, bạn cần nộp lên Ủy ban nhân dân cấp huyện/ quận, nơi đặt địa chỉ cửa hàng.
– Trong vòng 5 ngày làm việc, bạn sẽ được cấp giấy phép kinh doanh nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, bạn cũng sẽ được thông báo lý do để sửa chữa lại hồ sơ trong vòng 5 ngày làm việc.
4. Chọn vị trí và mặt bằng để hút khách
Vị trí kinh doanh cửa hàng dầu nhớt ảnh hưởng trực tiếp đến lượng khách và doanh thu. Lý tưởng nhất là đặt cửa hàng tại khu vực có lưu lượng xe cao, gần tiệm sửa xe, gara ô tô, cây xăng hoặc các trục đường chính. Với khu dân cư đông, nhu cầu bảo dưỡng xe máy thường xuyên sẽ giúp bạn duy trì lượng khách ổn định.
Checklist một số tiêu chí để bạn lựa chọn mặt bằng kinh doanh dầu nhớt phù hợp là:
- Dễ quan sát, mặt tiền rộng, có chỗ đậu xe an toàn cho cả xe máy và ô tô.
- Gần với tệp khách mục tiêu cửa hàng. Ví dụ như vị trí gần bến xe, khu công nghiệp phù hợp bán dầu nhớt cho dòng xe tải, xe buýt. Vị trí gần khu dân cư phù hợp với bán dầu nhớt xe máy.
- Diện tích cửa hàng hợp lý, có kho riêng để chứa hàng nếu là đại lý phân phối.
5. Nghiên cứu khách hàng và lựa chọn sản phẩm dầu nhớt phù hợp
Trước khi nhập hàng, bạn cần hiểu rõ ai là khách hàng chính của mình để chọn sản phẩm phù hợp. Thị trường dầu nhớt hiện tại có 3 nhóm khách phổ biến gồm:
- Chủ xe máy và mô tô cá nhân: Chiếm đa số, ưu tiên dầu nhớt giá hợp lý, thay định kỳ nhanh, thương hiệu quen thuộc như Castrol, Motul, Shell.
- Gara, tiệm sửa xe và dịch vụ bảo dưỡng: Mua số lượng lớn, quan tâm tới chiết khấu và chất lượng ổn định để giữ uy tín với khách.
- Doanh nghiệp vận tải và sản xuất: Sử dụng dầu nhớt công nghiệp, yêu cầu sản phẩm bền, tiết kiệm nhiên liệu, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế.
Bên cạnh đó, thị trường dầu nhớt cũng phân loại rõ các dòng sản phẩm:
- Dầu nhớt xe máy: Phổ biến nhất, vòng quay vốn nhanh.
- Dầu nhớt ô tô: Giá trị cao hơn, phù hợp khi cửa hàng ở khu vực nhiều ô tô hoặc gần gara.
- Dầu nhớt công nghiệp: Dành cho nhà máy, công ty vận tải; cần kiến thức kỹ thuật và mối quan hệ B2B.
6. Bí quyết chọn nhà cung cấp dầu nhớt uy tín và đàm phán có lợi
Thương hiệu đóng vai trò tương đối quan trọng trong việc trở thành đại lý dầu nhớt. Bởi khách hàng thường sẽ không phân vân quá nhiều trong việc “nâng lên hạ xuống” giá khi thay dầu nhớt mà quan tâm đến chất lượng nhiều hơn. Đó là lý do mà việc lựa chọn các thương hiệu chất lượng, có tên tuổi trên thị trường sẽ mang đến nhiều điều kiện thuận lợi, đảm bảo khả năng tiêu thụ tốt nhất cho các sản phẩm của bạn.
Hãy đảm bảo là thương hiệu mà bạn trở thành đại lý luôn được chứng nhận về chất lượng sản phẩm, trong trường hợp là một đại lý dầu nhớt cấp 1, bạn có thể tự mình đánh giá sản phẩm khi theo dõi quy trình sản xuất và thử nghiệm. Với một thị trường đa dạng về mẫu mã, thương hiệu như thế này thì việc xem xét, đánh giá kỹ lưỡng là yếu tố bắt buộc mà chủ kinh doanh cần lưu ý.
Đặc biệt, đối với việc trở thành đại lý, bạn cần quan tâm đến mức chiết khấu cũng như chính sách rõ ràng, minh bạch để đảm bảo quyền lợi cho chính mình cũng như khách hàng. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí hàng hóa mà còn đảm bảo khả năng xử lý các vấn đề phát sinh sau bán trong suốt quá trình kinh doanh của mình.
7. Chiến lược kinh doanh và marketing dầu nhớt giúp tăng doanh số nhanh
Việc kinh doanh dầu nhớt thành công hay không phụ thuộc rất nhiều vào cách cửa hàng tiếp cận đến khách hàng mục tiêu như thế nào. Để làm được điều này, bạn cần:
- Xây dựng thương hiệu cửa hàng: Nên đặt tên dễ nhớ, gợi liên tưởng đến sức mạnh và độ bền của động cơ. Cùng với đó là thiết kế bảng hiệu nổi bật, có đồng phục nhân viên chuyên nghiệp.
- Marketing mạng xã hội và cộng đồng: Chia sẻ kiến thức bảo dưỡng xe, mẹo chọn dầu nhớt để tạo uy tín chuyên môn. Tham gia hội nhóm xe máy, ô tô và chạy quảng cáo nhắm đúng tệp khách gần cửa hàng để tăng tỷ lệ chuyển đổi.
- Chương trình khuyến mãi và giữ chân khách hàng: Tặng dịch vụ thay dầu miễn phí khi mua sản phẩm, tạo giá trị gia tăng rõ rệt. Sử dụng thẻ tích điểm hoặc gói bảo dưỡng định kỳ để khuyến khích khách quay lại, giúp doanh thu ổn định hơn.
8. Quản lý cửa hàng dầu nhớt hiệu quả và tối ưu vận hành
Trở thành đại lý dầu nhớt sẽ mang lại nhiều thuận lợi trong việc bắt đầu kinh doanh cũng như đảm bảo được nguồn hỗ trợ ban đầu. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là thương hiệu mà bạn làm đại lý sẽ hỗ trợ bạn trong tất cả việc kinh doanh cũng như quản lý cửa hàng của mình. Đó là lý do mà việc nắm vững những quy tắc và bí quyết kinh doanh theo mô hình đại lý là yếu tố vô cùng quan trọng.
Kiểm soát quy trình kinh doanh nghĩa là bạn phải nắm rõ được toàn bộ vấn đề nguồn hàng, tồn kho cũng như hiệu quả bán ra của từng mặt hàng và đặc biệt là tình hình kinh doanh của từng mặt hàng.
Việc ứng dụng các phần mềm quản lý bán hàng như Sapo mang lại hiệu quả trong việc tối ưu bán hàng và quản lý tổng thể như quản lý tồn kho, xuất nhập hàng và công nợ chính xác nhất. Điều này sẽ giúp đại lý dầu nhớt kiểm soát được tồn kho, lượng nhập - xuất từng thời điểm, từ đó đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng một cách chính xác nhất.
Không chỉ cảnh báo tồn kho, đưa ra gợi ý nhập kho hợp lý mà việc quản lý tổng quát với phần mềm quản lý bán hàng Sapo còn giúp chủ đại lý đưa ra được kế hoạch kinh doanh phù hợp dựa vào tình hình kinh doanh ở từng thời điểm.
9. Xây dựng đội ngũ cộng tác viên bán dầu nhớt
Nếu bạn muốn kinh doanh dầu nhớt theo mô hình đại lý, việc xây dựng đội ngũ cộng tác viên là việc nên làm. Một số công việc bạn cần làm là:
- Xác định đúng đối tượng cộng tác viên tiềm năng: Nhắm tới thợ sửa xe, gara, chủ cửa hàng phụ tùng hoặc người có nhiều mối quan hệ trong giới xe. Đây là nhóm đã có sẵn khách hàng tin tưởng nên việc bán thêm dầu nhớt sẽ dễ dàng hơn.
- Có chính sách hoa hồng rõ ràng và hấp dẫn: Cung cấp mức chiết khấu cạnh tranh hoặc thưởng theo doanh số để khuyến khích cộng tác viên tích cực bán hàng. Nên có bảng hoa hồng minh bạch để tạo sự tin tưởng và giữ chân họ lâu dài.
- Hỗ trợ tài liệu và đào tạo sản phẩm: Cung cấp tài liệu giới thiệu, bảng giá và kiến thức cơ bản về các loại dầu nhớt. Có thể tổ chức buổi đào tạo ngắn hoặc gửi video hướng dẫn để cộng tác viên tự tin tư vấn cho khách.
- Tạo nhóm liên lạc và chăm sóc cộng tác viên: Duy trì liên lạc qua Zalo hoặc Facebook để cập nhật chương trình khuyến mãi, sản phẩm mới. Tương tác thường xuyên để các CTV bán hàng gắn kết và có động lực hơn.
10. Kết hợp thêm các dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng để tăng doanh thu
Ngoài bán dầu nhớt, bạn có thể kinh doanh các dịch vụ bổ sung để tăng doanh thu và duy trì lượng khách đều đặn như:
- Dịch vụ sửa chữa cơ bản: Ví dụ như thay lốp, chỉnh phanh, thay bình ắc quy, thay lọc gió… vừa đáp ứng nhu cầu phát sinh của khách vừa tạo thêm nguồn thu ổn định. Điều này đặc biệt hiệu quả nếu cửa hàng nằm ở khu vực có nhiều phương tiện qua lại.
- Thiết lập gói bảo dưỡng định kỳ: Tạo các gói combo gồm thay dầu, kiểm tra động cơ và vệ sinh xe với mức giá ưu đãi. Gói dịch vụ trọn gói sẽ giúp khách hàng quay lại thường xuyên, đảm bảo doanh thu lặp lại hàng tháng.
11. Tận dụng các kênh bán dầu nhớt online để mở rộng thị trường
Với các đại lý kinh doanh dầu nhớt, ngoài bán offline tại cửa hàng có thể mở rộng các kênh bán online tiềm năng như:
- Bán hàng trên sàn thương mại điện tử: Tận dụng Shopee, Lazada, Tiki để tiếp cận khách hàng trên toàn quốc. Đầu tư hình ảnh sản phẩm rõ nét, mô tả chi tiết về loại dầu, thông số và công dụng để tăng uy tín và tỷ lệ chốt đơn.
- Khai thác mạng xã hội để xây kênh bán hàng: Sử dụng Facebook, Zalo, TikTok để đăng bài chia sẻ kiến thức về dầu nhớt, hướng dẫn thay dầu và các mẹo bảo dưỡng xe. Nội dung hữu ích giúp tạo niềm tin, thu hút khách hàng tự tìm đến.
- Chạy quảng cáo nhắm đúng đối tượng: Thiết lập quảng cáo hướng tới người dùng xe máy, ô tô hoặc thợ sửa xe trong khu vực mục tiêu. Quảng cáo theo địa lý và sở thích sẽ giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả bán hàng.
- Kết hợp bán qua livestream: Livestream giới thiệu sản phẩm, chia sẻ kinh nghiệm bảo dưỡng và trả lời trực tiếp thắc mắc của khách. Hình thức này vừa tăng sự tương tác vừa giúp chốt đơn nhanh chóng.
- Tạo chính sách giao hàng và đổi trả thuận tiện: Cam kết giao hàng nhanh, miễn phí đổi trả khi sản phẩm lỗi. Chính sách rõ ràng giúp khách yên tâm hơn khi mua online, đặc biệt là khách ở xa.
12. Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng
Chất lượng và uy tín là một trong những yếu tố hàng đầu quyết định liệu khách hàng cũ có quay lại mua hàng tại cửa hàng của bạn hay không. Hãy nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín đó bằng cách:
- Duy trì chất lượng sản phẩm ổn định: Chỉ nhập dầu nhớt từ nhà cung cấp uy tín, có giấy tờ chứng minh nguồn gốc. Chất lượng ổn định giúp khách tin tưởng và sẵn sàng quay lại mua nhiều lần.
- Tạo trải nghiệm mua hàng tích cực: Giữ thái độ thân thiện, tư vấn nhiệt tình và hỗ trợ khách lựa chọn loại dầu nhớt phù hợp. Một trải nghiệm tốt sẽ khiến khách sẵn sàng giới thiệu cửa hàng cho bạn bè.
- Xây dựng uy tín qua phản hồi và đánh giá: Khuyến khích khách để lại đánh giá tích cực trên Google, Facebook hoặc sàn thương mại điện tử. Phản hồi tốt sẽ là “bằng chứng” giúp thuyết phục khách mới nhanh hơn.
- Tham gia cộng đồng và sự kiện liên quan: Góp mặt trong các hội nhóm xe máy, ô tô hoặc tài trợ sự kiện liên quan để lan tỏa thương hiệu. Điều này sẽ giúp các đại lý phân phối dầu nhớt tiếp cận khách mới vừa khẳng định uy tín trên thị trường.
Trên đây là những điều cần lưu ý khi bạn muốn bắt đầu kinh doanh dầu nhớt. Hy vọng rằng những chia sẻ trên của Sapo có thể giúp bạn hạn chế rủi ro, lựa chọn thương hiệu phù hợp và quản lý cửa hàng tổng quát, mang lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất.
