3 Cách tra cứu hồ sơ thuế đã nộp cho cá nhân, hộ kinh doanh nhanh nhất

Sau khi nộp tờ khai thuế, cá nhân và hộ kinh doanh nên tra cứu hồ sơ thuế đã nộp để kiểm tra trạng thái tiếp nhận, xử lý và kịp thời phát hiện sai sót nếu có. Vậy tra cứu ở đâu và thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây của Sapo sẽ hướng dẫn cách tra cứu hồ sơ thuế đã nộp nhanh chóng trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và eTax Mobile với các bước dễ thực hiện. 

1. Khi nào bạn nên tra cứu hồ sơ thuế đã nộp?

Hộ, cá nhân kinh doanh có thể tra cứu hồ sơ thuế đã nộp trong các trường hợp sau:

• Sau khi nộp hồ sơ khai thuế: Bạn nên tra cứu hồ sơ thuế để biết hồ sơ đã được tiếp nhận thành công hay chưa, kịp thời phát hiện trường hợp hồ sơ chưa được tiếp nhận hoặc không được chấp nhận.
• Khi cần đối chiếu số liệu: Việc tra cứu hồ sơ thuế đã nộp giúp bạn so sánh giữa số đã kê khai và thực tế kinh doanh, từ đó kịp thời phát hiện sai lệch.
• Trước kỳ kê khai mới: Bạn nên xem lại dữ liệu kê khai kỳ trước để hạn chế nhầm lẫn hoặc bỏ sót thông tin quan trọng.
• Khi nhận thông báo từ cơ quan thuế: Bạn cần kiểm tra lại hồ sơ để bổ sung hoặc giải trình theo yêu cầu (nếu có).
• Khi thực hiện quyết toán thuế: Tra cứu hồ sơ thuế đã nộp giúp bạn tổng hợp đầy đủ các tờ khai, chứng từ đã nộp, đảm bảo số liệu chính xác và đầy đủ.

2. Cách tra cứu hồ sơ thuế đã nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Cách 1: 

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công

Bước 2: Chọn “Tra cứu hồ sơ” > “Tra cứu hồ sơ đã nộp”

Bước 3: Gõ tên tờ khai, ngày hoặc mã hồ sơ

Bước 4: Nhập mã captcha và chọn “Tìm kiếm”

Bước 5: Hệ thống hiển thị danh sách hồ sơ phù hợp với thông tin tra cứu. Tại cột thao tác bạn nhấn vào biểu tượng mắt xem tương ứng với hồ sơ cần kiểm tra. 

Bước 6: Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ. Bạn có thể xem tiến trình tiếp nhận và xử lý ở phía dưới.

Cách 2:

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công

Bước 2: Chọn “Hộ, cá nhân kinh doanh”

Bước 3: Chọn “Tiếp tục” bên cột Chính thức

Bước 4: Chọn “Tra cứu hồ sơ khai thuế”

Bước 5: Nhập tên tờ khai, ngày hoặc mã hồ sơ

Bước 6: Nhập mã captcha, chọn ‘Tìm kiếm’, sau đó thực hiện tương tự bước 5 và bước 6 của Cách 1. 

3. Cách tra cứu hồ sơ thuế đã nộp qua Etax Mobile

Bước 1: Đăng nhập vào app eTax Mobile

Bước 2: Chọn chức năng Khai thuế → Tra cứu hồ sơ khai thuế. 

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình tra cứu. Bạn có thể tìm theo Danh mục tờ khai, khoảng thời gian đã nộp hồ sơ hoặc mã giao dịch → Tra cứu

Bước 4: Hệ thống hiển thị danh sách hồ sơ phù hợp với điều kiện tra cứu. 

Việc tra cứu hồ sơ thuế đã nộp không chỉ giúp bạn kiểm tra thông tin đã nộp mà còn là bước quan trọng để chủ động quản lý nghĩa vụ thuế một cách chính xác và minh bạch.