Quản lý kho theo quy trình chuẩn với phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Quản lý kho theo quy trình chuẩn với phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Với mong muốn mang đến 1 phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, dễ sử dụng, Sapo đã và đang “lột xác” để ngày càng hoàn thiện hơn. Từ ngày 20/5/2019, khi truy cập phần mềm quản lý bán hàng Sapo bạn sẽ được trải nghiệm quy trình quản lý kho hoàn toàn mới được Sapo chuẩn hóa sát với thực tế các shop vừa và nhỏ. Quy trình xử lý kho đơn giản giúp bạn giảm thiểu tối đa các thao tác trên phần mềm và bổ sung thêm 1 số nghiệp vụ mới trong quản lý kho. Cùng khám phá nhé!

1. Nhập kho nhanh với quy trình mới

Phân hệ Nhập kho sẽ được update giao diện mới hoàn toàn tương đồng với các phân hệ khác đã được cập nhật trên Sapo, giúp bạn có 1 trải nghiệm thống nhất, xuyên suốt trên toàn bộ giao diện sản phẩm.

Giao diện Nhập kho mới trên Sapo

Không chỉ cập nhật về giao diện, phần Nhập kho còn thay đổi về quy trình nhập kho và bổ sung thêm tính năng chưa từng có trước đây: Chiết khấu đơn nhậpChi phí nhập hàng.

Trước hết, hãy cùng tìm hiểu sự khác nhau giữa quy trình nhập kho cũ và mới nhé!

Quy trình nhập kho mới đã được lược bỏ 1 số thao tác giúp chủ shop vận hành quy trình bán hàng liền mạch hơn.

  • Đặt hàng: Khi chủ shop tiến hành tạo đơn Đặt hàng, số lượng hàng Đang về sẽ tăng lên tương ứng với số lượng đặt hàng.
  • Nhập kho: Sau khi click Nhập kho, số lượng Tồn kho sẽ tăng lên tương ứng theo số lượng hàng Đang về; Công nợ với nhà cung cấp sẽ được ghi nhận.
  • Thanh toán: Khi click Thanh toán, Công nợ với nhà cung cấp sẽ được trừ tương ứng.

Bên cạnh quy trình nhập kho mới, có 2 tính năng rất cần thiết với các shop khi nhập hàng đó là thêm Chiết khấu đơn nhậpChi phí nhập hàng cũng sẽ được cập nhật vào ngày 20/5 tới.

Tại phần tạo đơn nhập hàng, ngoài việc thêm chiết khấu riêng cho từng sản phẩm như hiện tại, bạn có thể thêm chiết khấu cho toàn bộ đơn nhập hàng.

Đặc biệt, bây giờ chủ shop đã có thể thêm các chi phí phát sinh trong quá trình nhập hàng như phí vận chuyển, phí bốc dỡ hàng hóa,…

Cả 2 tính năng mới này sẽ bổ sung thêm các chi phí khác ngoài giá nhập giúp tính giá vốn hàng hóa chính xác hơn.

Đọc thêm: Giá vốn, hiểu đúng và kiểm soát tốt để quản lý dòng tiền hiệu quả

2. Trả hàng thuận tiện ngay trong đơn nhập hàng

Nếu như trước đây phần Trả hàng nhà cung cấp trên Sapo tách ra 1 phân hệ riêng thì trong lần cập nhật này, bạn có thể trả hàng ngay trong phần Nhập hàng.

Chỉ cần chọn đơn trong danh sách đơn nhập hàng cần trả hàng, trong chi tiết đơn, click Trả hàng để tạo đơn trả hàng.

Đặc biệt, đơn trả hàng sẽ được cải tiến giúp giảm các thao tác cho chủ shop và sát với thực tế nghiệp vụ trả hàng. Tùy thuộc vào tình trạng đơn nhập hàng, bạn sẽ có các thao tác trả hàng tương ứng:

  • Đã nhập kho và chưa thanh toán: Bạn chỉ cần nhập số lượng hàng trả mà không cần nhập số tiền nhận lại
  • Chưa nhập hàng và đã thanh toán: Bạn chỉ cần nhập số tiền mà không cần nhập số lượng hàng trả
  • Chưa nhập kho và chưa thanh toán: Bạn có thể hủy toàn bộ đơn nhập hàng
  • Đã nhập hàng và đã thanh toán: Bạn có thể nhập số lượng hàng trả và số tiền nhận lại

3. Thao tác Chuyển kho dễ dàng

Tương tự như phần Nhập kho, phân hệ Chuyển kho cũng sẽ được cập nhật mới về giao diện, quy trình nhập kho được đơn giản hóa giúp các chủ shop thực hiện thao tác chuyển kho dễ dàng và nhanh chóng.

Trong phần thêm mới đơn chuyển hàng, giao diện trang tạo đơn được sắp xếp lại đẹp mắt và hợp lý. Danh sách sản phẩm và số lượng hiển thị ở giữa trang rõ ràng giúp bạn dễ bao quát. Chi tiết kho chuyển và kho nhận, văn bản, chứng từ tham chiếu và phần ghi chú được đưa sang cột phải gọn gàng hơn.

Về quy trình chuyển kho cũng sẽ được tối ưu trong lần cập nhật này, quy trình gồm 4 bước trước đây sẽ được thay thế bằng quy trình gồm 3 bước tinh giản.

  • Tạo phiếu: Sau khi tạo phiếu chuyển kho, phiếu sẽ được tự động xác nhận.
  • Xuất kho: Sau khi click Xuất kho, số lượng Đang giao dịch của kho chuyển sẽ chuyển sang số lượng hàng Đang về của kho nhận tương ứng.
  • Nhận hàng: Khi kho nhận Nhận hàng, số lượng hàng Tồn kho của kho nhận sẽ tăng lên tương ứng.

Về cách tính giá nhập:

Giá nhập kho chi nhánh nhận = MAC kho chi nhánh chuyển

Trên đây là 2 nghiệp vụ kho sẽ được Sapo cập nhật vào ngày 20/5/2019 tới đây. Cùng chờ đón và trải nghiệm những tiện ích mới có trên Sapo để tận hưởng hiệu quả với việc bán hàng của bạn ngay nhé!

Quản lý kho theo quy trình chuẩn với phần mềm quản lý bán hàng Sapo
5 (100%) 1 vote

Tìm chúng tôi trên Facebook

Tìm chúng tôi trên Youtube