Từ ngày 01/01/2026, theo Nghị quyết 68-NQ/TW năm 2025 và Nghị quyết 198/2025/QH15, toàn bộ hộ kinh doanh sẽ chính thức chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai dựa trên doanh thu thực tế. Điều này khiến việc kiểm kê và xử lý tồn kho tại thời điểm 31/12/2025 trở thành bước bắt buộc, bởi số liệu tồn kho cuối năm 2025 sẽ được dùng để xác lập tồn kho đầu kỳ 2026 – ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn, lợi nhuận tính thuế và số thuế GTGT, TNCN phải nộp.
Nếu không kiểm kê đầy đủ hoặc xử lý sai chứng từ, hộ kinh doanh rất dễ kê khai sai, bị loại chi phí hoặc thậm chí bị truy thu và xử phạt. Infographic dưới đây tổng hợp các bước chuẩn nhất để xử lý hàng tồn kho trước 01/01/2026, giúp quá trình chuyển sang kê khai diễn ra suôn sẻ, minh bạch và đúng quy định.

Xử lý tồn kho trước khi bước vào năm kê khai đầu tiên là yêu cầu bắt buộc và cũng là “lá chắn” giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro về thuế. Khi chứng từ mua hàng, bảng kê, biên bản kiểm kê và giá trị tồn kho được chuẩn hóa, hộ kinh doanh sẽ dễ dàng chứng minh nguồn gốc – tính hợp pháp của hàng hóa và đảm bảo chi phí được chấp nhận khi cơ quan Thuế kiểm tra.
Hãy thực hiện đầy đủ từng bước trong infographic để không bị động khi chuyển sang kê khai từ 2026. Nếu muốn đơn giản hóa việc bán hàng – kiểm kê – theo dõi tồn kho – kê khai thuế – xuất hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại, bạn có thể tham khảo giải pháp Sapo 6870, công cụ hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi số và tuân thủ chuẩn thuế mới một cách nhẹ nhàng, tiết kiệm.

