Trong bài viết dưới đây, Sapo hướng dẫn chi tiết các bước điền và nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT với mục đích ngừng sử dụng hóa đơn điện tử một cách chi tiết.
1. Hướng dẫn thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Bước 1: Đăng nhập vào http://dichvucong.gdt.gov, chọn “Thủ tục hành chính”
Bước 2: Gõ vào ô “Tên/Mã thủ tục hành chính” nội dung “ngừng sử dụng hóa đơn” hoặc tại mục “Tờ khai”, gõ "01/ĐKTĐ-HĐĐT" > Chọn “Tìm kiếm”
Bước 3: Chọn biểu tượng Nộp hồ sơ
Bước 4: Tại hộp thoại “Chọn loại đăng ký”, chọn mục “Thay đổi thông tin” > Nhấn “Tiếp tục”
Bước 5: Kiểm tra các trường thông tin của người nộp thuế > Chọn “Tiếp tục”
Bước 6: Hệ thống tự động hiển thị thông tin về hóa đơn điện tử mà hộ kinh doanh đã đăng ký trước đây như: Hình thức, hóa đơn, hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử, phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử, loại hóa đơn sử dụng > Chọn “Tiếp tục”
Bước 7: Nhập thông tin chứng thư số, bao gồm:
- Tên tổ chức cơ quan chứng thực/ cấp/ công nhận chữ ký số, chữ ký điện tử
- Số seri chứng thư
- Thời hạn sử dụng chứng thư số
Bước 8: Tại cột “Hình thức đăng ký (Thêm mới, gia hạn, ngừng sử dụng)”, chọn “Ngừng sử dụng” > Chọn “Tiếp tục”
Bước 9: Tại hộp thoại Thông báo “Bạn có muốn nhập Thông tin hạch toán phụ thuộc cần cấp quyền tra cứu hóa đơn?”, chọn “Không”
Bước 10: Tại hộp thoại Thông báo “Bạn có muốn nhập Đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn?”, chọn “Có”
Bước 11: Điền đầy đủ ngày - tháng tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, ký hiệu mẫu hóa đơn tích hợp, ký hiệu hóa đơn tích hợp, tên tổ chức được hoặc nhận tích hợp hóa đơn và tên tổ chức được hoặc nhận tích hợp hóa đơn > Chọn “Tiếp tục”
Bước 12: Kiểm tra lại thông tin đã điền trong mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT
Bước 13: Nhập mã capcha và chọn “Tiếp tục”
Bước 14: Chọn loại ký số
Bước 15: Xác thực chữ ký số bằng cách chọn nhà cung cấp và nhập Tài khoản + Mật khẩu > Chọn “Tiếp tục”
Màn hình báo thành công là bạn đã hoàn thành thủ tục Ngừng hóa đơn điện tử.
2. Một số lưu ý khi làm thủ tục ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Xác định đúng thời điểm ngừng
Bạn cần điền chính xác ngày bắt đầu ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, vì đây là mốc quan trọng để cơ quan thuế ghi nhận trạng thái của bạn. Nếu ghi sai hoặc lệch thời gian, hồ sơ có thể bị yêu cầu điều chỉnh. Tốt nhất, hãy đối chiếu lại với thời điểm thực tế ngừng kinh doanh hoặc chuyển đổi. Làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh rắc rối về sau.
Đảm bảo đã xử lý hết hóa đơn trước đó
Trước khi nộp tờ khai, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ hóa đơn đã phát hành. Những hóa đơn chưa sử dụng, sai sót hoặc còn “treo” cần được xử lý dứt điểm (huỷ hoặc điều chỉnh) theo đúng quy định. Nếu còn tồn đọng, hệ thống có thể từ chối hồ sơ của bạn. Việc rà soát kỹ sẽ giúp quá trình nộp tờ khai diễn ra suôn sẻ hơn.
Ký số và nộp đúng cách
Sau khi hoàn tất tờ khai, đừng quên ký điện tử trước khi gửi đi. Đây là bước bắt buộc để hồ sơ được công nhận hợp lệ trên hệ thống thuế. Bạn cũng nên kiểm tra lại một lượt thông tin để tránh sai sót kỹ thuật hoặc thiếu dữ liệu. Chỉ mất vài phút kiểm tra nhưng sẽ giúp bạn tránh phải nộp lại nhiều lần.
Theo dõi trạng thái hồ sơ sau khi nộp
Nộp xong không có nghĩa là đã hoàn tất. Bạn cần vào hệ thống để kiểm tra xem hồ sơ đã được chấp nhận hay chưa, hoặc có yêu cầu bổ sung gì không. Trong nhiều trường hợp, hồ sơ có thể bị trả lại mà bạn không để ý. Chủ động theo dõi sẽ giúp bạn xử lý kịp thời, tránh kéo dài thủ tục.
Nộp đúng thời hạn
Khi đã thuộc diện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, bạn nên thực hiện tờ khai sớm nhất có thể. Việc chậm trễ có thể khiến bạn bị xử phạt hoặc phát sinh các nghĩa vụ không cần thiết. Đừng để “nước đến chân mới nhảy”, vì thủ tục thuế luôn cần thời gian xử lý. Làm sớm sẽ giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình kinh doanh hoặc tạm ngừng.
Tổng kết
Trên đây, Sapo đã hướng dẫn bạn thủ tục ngừng hóa đơn điện tử trên cổng Dịch Vụ Công. Việc nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT để thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không hề phức tạp, nhưng lại đóng vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo bạn tuân thủ đúng quy định thuế và tránh các rủi ro phát sinh không đáng có.
Theo dõi Sapo để cập nhật các thông tin về thuế, hóa đơn điện tử mới nhất nhé!
