Top 10+ phần mềm in đơn hàng Shopee chính xác nhất 2026

Phần mềm in đơn Shopee là tính năng trong hệ thống quản lý bán hàng cho phép tạo và in phiếu vận chuyển từ Shopee và các sàn thương mại điện tử khác như Lazada hoặc TikTok Shop về một giao diện duy nhất, hỗ trợ in hàng loạt nhiều đơn cùng lúc thay vì vào từng sàn in riêng lẻ. Với người bán chủ yếu trên Shopee, đây là tính năng quyết định tốc độ xử lý đơn mỗi ngày — đặc biệt khi số đơn vượt ngưỡng mà quy trình thủ công không còn theo kịp. Đây là tính năng khác hoàn toàn với in hóa đơn điện tử, vốn là chứng từ tài chính do cơ quan thuế yêu cầu.

4 điểm cần phân biệt ngay trước khi chọn phần mềm:

• In đơn Shopee là in phiếu vận chuyển gắn mã vận đơn để dán lên kiện hàng giao cho đơn vị vận chuyển — không phải in hóa đơn tài chính.
• In hóa đơn bán hàng là in chứng từ tài chính theo yêu cầu của cơ quan thuế, đây là hai việc hoàn toàn khác nhau.
• Shopee có mẫu phiếu vận chuyển riêng. Phần mềm phải kết nối API Shopee mới in đúng mẫu, không thể dùng chung một mẫu cho tất cả sàn.
• In hàng loạt tiết kiệm đáng kể thời gian khi số đơn Shopee vượt quá 50 đơn mỗi ngày. Không có tính năng này, nhân viên phải vào Shopee Seller Centre in từng đơn một.

1. Phân biệt 3 loại chứng từ cần in khi bán hàng online

Đây là điểm mà phần lớn người bán nhầm lẫn. Hiểu đúng từ đầu giúp chọn đúng phần mềm và tránh lãng phí chi phí cho tính năng không cần thiết.

Phần lớn người bán hàng trên sàn thương mại điện tử chủ yếu cần in phiếu vận chuyển. Đây là loại chứng từ mà bài viết này tập trung vào.

2. Tại sao cần phần mềm in đơn Shopee thay vì dùng thẳng Shopee Seller Centre?

Shopee, Lazada và TikTok Shop đều có tính năng in phiếu vận chuyển tích hợp sẵn. Vậy tại sao vẫn cần phần mềm bên ngoài?

• Phải đăng nhập vào 3 tài khoản khác nhau. Mỗi sáng mở 3 tab, kiểm tra 3 danh sách đơn riêng biệt, in 3 loại phiếu riêng biệt. Khi số đơn tăng lên, quy trình này mất từ 1 đến 2 giờ mỗi ngày.
• Không in hàng loạt đa sàn trong một lần. Công cụ native của sàn chỉ in đơn của sàn đó. Nếu hôm nay có 50 đơn Shopee, 30 đơn Lazada và 20 đơn TikTok, bạn phải in 3 lần riêng lẻ.
• Không đồng bộ tồn kho khi in. Sau khi in và xác nhận đơn, tồn kho trên từng sàn cần được cập nhật. Phần mềm bên ngoài làm điều này tự động sau mỗi đơn được xử lý.
• Không có báo cáo tổng hợp. Các sàn báo cáo riêng lẻ, không có cái nhìn tổng thể về số đơn đã in, đã giao và đang hoàn về từ tất cả kênh.

3. Top 10+ phần mềm in đơn Shopee và đa sàn phổ biến nhất 2026

1. Sapo GO 

Sapo GO là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh của Sapo, phù hợp với shop nhỏ đến vừa đang bán trên nhiều sàn cùng lúc. Hỗ trợ in phiếu vận chuyển Shopee hàng loạt cùng Lazada và TikTok Shop về một giao diện duy nhất, kết nối với các đơn vị vận chuyển phổ biến tại Việt Nam.

• In phiếu vận chuyển Shopee, Lazada, TikTok Shop và các sàn thương mại điện tử lớn
• In hàng loạt nhiều đơn trong một lô, không cần in từng đơn một
• Tự động tạo mã vận đơn từ Giao Hàng Nhanh, GHTK, J&T Express
• Hỗ trợ máy in nhiệt thông dụng, khổ 100x150mm và 100x180mm
• Giao diện thân thiện, thời gian làm quen ngắn
• Tích hợp quản lý tồn kho và đồng bộ trạng thái đơn về sàn

Phù hợp nhất với: Shop nhỏ đến vừa bán từ 2 sàn trở lên, xử lý từ 30 đến dưới 500 đơn mỗi ngày.

Cần lưu ý: Với shop vận hành trên 500 đơn mỗi ngày hoặc có nhiều kho, cần nâng cấp lên Sapo Enterprise để đáp ứng yêu cầu phân quyền, đa kho và hiệu năng xử lý cao hơn.

2. Nhanh.vn 

Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng có tính năng in phiếu vận chuyển hàng loạt, được nhiều shop nhỏ và vừa sử dụng tại Việt Nam. Giao diện đơn giản, dễ làm quen trong thời gian ngắn.

• In phiếu vận chuyển từ Shopee, Lazada, TikTok Shop và Facebook Shop
• Kết nối nhiều đơn vị vận chuyển để tạo vận đơn tự động
• In hàng loạt theo lô với nhiều đơn cùng lúc
• Hỗ trợ trên cả máy tính và điện thoại

Phù hợp nhất với: Shop nhỏ đến vừa ưu tiên dễ dùng và chi phí hợp lý.

3. KiotViet

KiotViet mạnh về bán lẻ tại quầy và hỗ trợ in phiếu vận chuyển cho đơn online. Phù hợp với cửa hàng kết hợp vừa bán tại quầy vừa bán trên sàn thương mại điện tử.

• In phiếu vận chuyển và hóa đơn bán hàng tại quầy trong cùng một hệ thống
• Tích hợp tốt với máy in nhiệt và máy in hóa đơn tại quầy
• Quản lý tồn kho theo thời gian thực khi xử lý đơn
• Báo cáo doanh thu theo ngày, tuần và tháng

Phù hợp nhất với: Cửa hàng bán lẻ có quầy thanh toán, kết hợp bán online.

4. TPOS 

TPOS là phần mềm quản lý đơn hàng phù hợp với shop nhỏ mới bắt đầu, với giao diện tối giản và tính năng in phiếu vận chuyển cơ bản. Phần mềm đặc biệt phổ biến trong cộng đồng bán hàng qua livestream Facebook.

• In phiếu vận chuyển từ đơn hàng trên nhiều kênh
• Hỗ trợ in bình luận và chốt đơn từ livestream Facebook
• Giao diện đơn giản, phù hợp với người mới bắt đầu
• Có bản miễn phí với tính năng cơ bản

Phù hợp nhất với: Shop nhỏ, bán hàng qua Facebook và livestream.

5. Haravan

Haravan là nền tảng thương mại điện tử tích hợp quản lý đơn hàng và in phiếu vận chuyển, mạnh về kênh website riêng và kết hợp với các sàn thương mại điện tử lớn.

• In phiếu vận chuyển từ website riêng, Shopee và Lazada
• Kết nối đơn vị vận chuyển và tạo vận đơn tự động
• Quản lý đơn hàng đa kênh về một giao diện

Phù hợp nhất với: Shop ưu tiên kênh website riêng bên cạnh sàn thương mại điện tử.

6. Shopee Seller Centre 

Công cụ quản lý gian hàng chính thức của Shopee, tích hợp sẵn tính năng in phiếu vận chuyển. Không cần cài thêm phần mềm bên thứ ba nếu bạn chỉ bán trên Shopee.

• In phiếu vận chuyển theo mẫu chuẩn của Shopee
• Hỗ trợ in hàng loạt nhiều đơn cùng lúc
• Hoàn toàn miễn phí, không cần đăng ký thêm
• Cập nhật tự động theo chính sách vận chuyển mới nhất của Shopee

Phù hợp nhất với: Shop chỉ bán trên Shopee, không cần quản lý đa kênh.

7. TikTok Shop Seller Centre

Công cụ quản lý gian hàng chính thức của TikTok Shop, hỗ trợ in phiếu vận chuyển cho đơn từ video, livestream và tìm kiếm sản phẩm.

• In phiếu vận chuyển đúng theo mẫu TikTok Shop yêu cầu
• Xử lý đơn từ nhiều nguồn: video sản phẩm, livestream, tìm kiếm
• Kết nối với đơn vị vận chuyển được TikTok Shop hỗ trợ
• Hoàn toàn miễn phí

Phù hợp nhất với: Shop chỉ bán trên TikTok Shop, chưa cần quản lý đa kênh.

8. Lazada Seller Centre

Công cụ quản lý gian hàng chính thức của Lazada, có tính năng in phiếu vận chuyển và tích hợp trực tiếp với hệ thống logistics của Lazada.

• In phiếu vận chuyển theo mẫu chuẩn Lazada
• Tích hợp với hệ thống vận chuyển nội bộ của Lazada
• Theo dõi trạng thái vận đơn trực tiếp trên hệ thống

Phù hợp nhất với: Shop chỉ bán trên Lazada, số lượng đơn không quá lớn.

9. GoSELL

GoSELL là nền tảng bán hàng đa kênh tích hợp quản lý đơn hàng và in phiếu vận chuyển từ nhiều kênh bán về một hệ thống.

• In phiếu vận chuyển từ nhiều kênh bán
• Kết nối đơn vị vận chuyển phổ biến tại Việt Nam
• Quản lý tồn kho đa kênh

Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp cần giải pháp bán hàng đa kênh.

10. Pancake

Pancake mạnh về quản lý đơn hàng từ Facebook và Zalo, có tính năng in phiếu vận chuyển phù hợp với shop bán hàng qua mạng xã hội là chủ yếu.

• In phiếu vận chuyển từ đơn hàng Facebook, Zalo và một số sàn
• Tổng hợp tin nhắn và đơn hàng từ nhiều fanpage về một nơi
• Phù hợp với quy trình bán hàng qua mạng xã hội

Phù hợp nhất với: Shop bán chủ yếu qua Facebook, Zalo và livestream.

4. Bảng so sánh tính năng in đơn Shopee và đa sàn theo từng phần mềm

Thông tin dựa trên tính năng được công bố của từng sản phẩm. Nên yêu cầu demo thực tế trước khi quyết định, đặc biệt kiểm tra tính năng in đơn Shopee trực tiếp với máy in nhiệt đang dùng.

5. Máy in nào phù hợp để in phiếu vận chuyển Shopee?

Chọn đúng máy in ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ xử lý đơn và chất lượng mã vạch trên phiếu vận chuyển. Dưới đây là so sánh 2 loại máy in phổ biến nhất.

💡 Mẹo thực chiến: Shop xử lý từ 30 đơn mỗi ngày trở lên nên đầu tư máy in nhiệt riêng cho phiếu vận chuyển. Các dòng phổ biến tại Việt Nam gồm Xprinter và Gprinter, với mức giá từ 1 đến 3 triệu đồng. Trước khi mua, hãy xác nhận với nhà cung cấp phần mềm dòng máy nào tương thích với hệ thống bạn đang dùng.

6. Hướng dẫn in phiếu vận chuyển Shopee hàng loạt đúng quy trình

Dù dùng phần mềm in đơn Shopee nào, quy trình in hàng loạt đều tuân theo các bước cơ bản sau để tránh in nhầm, in trùng hoặc bỏ sót đơn.

Lọc đơn Shopee cần xử lý trong ca hiện tại. 

Chọn đơn theo trạng thái chờ xử lý và theo khung thời gian hoặc ca làm việc. Không in toàn bộ đơn hàng mà không lọc vì có thể in lại đơn đã xử lý từ ca trước.

Tạo mã vận đơn hàng loạt trước khi in. 

Chọn tất cả đơn trong danh sách đã lọc và nhấn tạo vận đơn hàng loạt. Hệ thống sẽ gọi API của từng đơn vị vận chuyển và tạo mã cho tất cả đơn trong lô.

Kiểm tra đơn lỗi trước khi in. 

Sau khi tạo vận đơn, kiểm tra xem có đơn nào thất bại không. Đơn lỗi thường do địa chỉ giao hàng không hợp lệ hoặc khu vực không phục vụ. Xử lý riêng các đơn lỗi, không để lẫn vào lô in.

>>> Tham khảo giải pháp vận hành đơn Sapo Enterprise với khả năng tối ưu xử lý lên đến 1000 đơn hàng/ngày, giảm thiểu sai sót thủ công và tối ưu nhân sự kho.

In hàng loạt ra máy in nhiệt. 

Chọn toàn bộ đơn đã có mã vận đơn và nhấn in. Phần mềm gửi lệnh in liên tiếp ra máy in nhiệt mà không cần thao tác từng tờ.

Đối chiếu phiếu Shopee với hàng ngay lập tức. 

Đặt từng phiếu lên kiện hàng tương ứng ngay sau khi in xong. Không để phiếu thành một chồng rồi đối chiếu sau vì nguy cơ nhầm rất cao với số lượng lớn.

Cập nhật trạng thái đơn trên hệ thống. 

Sau khi dán phiếu và đóng gói, cập nhật trạng thái đơn sang đã đóng gói hoặc đã bàn giao để ca sau không in lại.

7. Lỗi in đơn Shopee hay gặp và cách xử lý nhanh

Lời kết

Nếu chỉ bán trên Shopee với số lượng đơn ít, Shopee Seller Centre là đủ và hoàn toàn miễn phí. Nếu đang bán trên nhiều sàn hoặc số đơn Shopee tăng khiến quy trình thủ công không kịp, cần phần mềm in đơn Shopee bên thứ ba hỗ trợ in hàng loạt từ nhiều sàn về một nơi. Sapo GO là lựa chọn phù hợp cho phần lớn shop ở giai đoạn này.

Với doanh nghiệp online đang vận hành ở quy mô lớn hơn, bài toán lúc này không còn dừng lại ở việc in đơn Shopee nhanh. Khi số đơn vượt ngưỡng 500 đến 1.000 mỗi ngày, áp lực đặt ra là điều phối đơn về đúng kho, kiểm soát tồn kho đa kênh theo thời gian thực, phân quyền đội ngũ vận hành và nắm được hiệu suất từng sàn qua báo cáo tập trung.

Bạn cần một giải pháp vận hành toàn diện thay vì chỉ một công cụ in đơn. Sapo Enterprise được xây dựng cho đúng giai đoạn này, giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hoạt động bán hàng đa kênh trên một nền tảng duy nhất.