Tổng hợp các loại giấy in bill, giấy in hóa đơn bán lẻ tốt nhất

1. Giấy in bill là gì?

Giấy in bill, hay còn gọi là giấy in hóa đơn, là loại giấy chuyên dụng dùng để in thông tin thanh toán từ phần mềm bán hàng qua máy in hóa đơn. Loại giấy này thường được sử dụng rộng rãi tại siêu thị, cửa hàng tạp hóa, quán cafe, nhà hàng hay các shop thời trang, mỹ phẩm. Đặc điểm chung của giấy in bill là có dạng cuộn với nhiều kích thước chiều rộng và chiều dài khác nhau để phù hợp với từng loại máy in. Nhờ đặc tính in nhanh, gọn và tiện lợi, giấy in bill đã trở thành giải pháp phổ biến giúp cửa hàng ghi nhận giao dịch, đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp trong kinh doanh.

2. Phân biệt các loại giấy in hóa đơn

2.1. Giấy in hóa đơn nhiệt

Giấy in nhiệt là loại giấy in bill sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp, không cần mực in. Khi đầu in tỏa nhiệt, lớp hóa chất phủ trên bề mặt giấy sẽ đổi màu để hiển thị chữ và hình ảnh. Ưu điểm của giấy in nhiệt là tốc độ in nhanh, chi phí thấp, dễ bảo quản. Đây là loại giấy phổ biến nhất hiện nay, thường dùng trong siêu thị, cửa hàng tiện lợi, quán cafe, nhà hàng và cả máy ATM.

Tham khảo thêm: Tất tần tật những điều cần biết về giấy in hóa đơn nhiệt 

2.2. Giấy in hóa đơn kim

Giấy in kim được sử dụng với máy in kim, có khả năng sao chép nội dung sang nhiều liên giấy mà không cần giấy than. Loại giấy này thích hợp để in phiếu xuất nhập kho, hóa đơn GTGT hay các chứng từ cần lưu trữ. Dù không phổ biến bằng giấy in nhiệt, giấy in kim vẫn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi cần in nhiều liên chứng từ cùng lúc.

2.3. Giấy in 2 liên, 3 liên carbonless

Đây là loại giấy in bill nhiều liên (2 liên hoặc 3 liên) với màu sắc khác nhau như trắng, hồng, xanh để dễ phân biệt và lưu trữ. Giấy in carbonless thường được dùng trong các giao dịch tài chính, kho bãi hoặc doanh nghiệp cần nhiều bản sao để xác nhận chứng từ.

2.4. Giấy in bill K57

Giấy in hóa đơn K57 có khổ rộng 57mm, nhỏ gọn, thường dùng với máy in nhiệt mini. Đây là loại giấy phổ biến trong cửa hàng tạp hóa, quán ăn nhỏ, quán cafe để in order hoặc hóa đơn bán hàng nhanh.

2.5. Giấy in bill K80

Giấy in K80 có khổ rộng 80mm, phù hợp với các máy in hóa đơn cỡ lớn. Nhờ khổ giấy rộng, loại giấy này cho phép in nhiều thông tin hơn, từ logo, số điện thoại đến thông điệp quảng bá thương hiệu. K80 thường được sử dụng trong siêu thị, nhà hàng, trung tâm thương mại hay các cửa hàng bán lẻ quy mô lớn.

3. Kinh nghiệm chọn giấy in bill chất lượng

Có rất nhiều loại giấy in hóa đơn bán lẻ trên thị trường, để chọn được giấy cuộn in bill thích hợp với nhu cầu sử dụng của mình, bạn cần chú ý tới những yếu tố sau:

3.1. Chọn giấy in bill phù hợp với máy in hóa đơn

Lựa chọn cuộn giấy in bill có kích thước như thế nào là tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn và máy in hóa đơn mà bạn lựa chọn. Nếu bạn mua một chiếc máy in hóa đơn nhiệt thì chắc chắn bạn phải lựa chọn giấy in hóa đơn nhiệt, sau đó dựa vào kích thước của máy để chọn kích thước của giấy cuộn in bill, và đối với máy in hóa đơn kim cũng vậy. 

Đối với các cửa hàng kinh doanh nhỏ, thì bạn nên lựa chọn máy và giấy in hóa đơn nhỏ để tiết kiệm chi phí, hơn nữa còn nhỏ gọn tiện dụng. Chẳng hạn như máy in hóa đơn khổ K58 và giấy in hóa đơn khổ 58mm. 

Với những nơi kinh doanh lớn, có nhu cầu quảng cáo thương hiệu của mình thì nên chọn máy in hóa đơn và giấy in bill có khổ giấy lớn để in được nhiều thông tin hơn như giấy in hóa đơn khổ 80mm.

3.2. Chọn giấy in hóa đơn lõi nhựa hay lõi giấy

Đối với giấy in hóa đơn nhiệt sẽ thường có hai loại lõi là lõi bằng nhựa và lõi bằng giấy. Giấy in bill lõi nhựa có kết cấu chắc chắn hơn, còn đối với giấy in hóa đơn lõi giấy thì trong quá trình sử dụng dễ bị mùn giấy bay và bám vào đầu in. Để không ảnh hưởng tới chất lượng của máy in hóa đơn thì khi dùng lõi giấy bạn phải thường xuyên vệ sinh. 

Giấy in bill lõi nhựa thân thiện với môi trường hơn, không gây ảnh hưởng xấu cho đầu in của máy in hóa đơn. Vì vậy, cuộn giấy in bill lõi nhựa được lựa chọn sử dụng phổ biến hơn so với giấy in bill lõi giấy. 

3.3. Chọn giấy in hóa đơn có mức giá thích hợp

Thông thường giấy in hóa đơn có mức giá trung bình tầm 700.000đ/ thùng, cũng tùy vào loại giấy và kích thước mà giá thành cũng sẽ thay đổi. Và giấy cao cấp sẽ có mức giá cao hơn với chất lượng tốt hơn. 

Vì vậy, bạn có thể tham khảo để lựa chọn nơi cung cấp giấy in hóa đơn bán lẻ thích hợp với chi phí đầu tư của cửa hàng bạn. 

4. Mua giấy in bill chính hãng ở đâu?

Để đảm bảo chất lượng in và kéo dài tuổi thọ máy in, bạn nên chọn mua giấy in bill từ những đơn vị cung cấp uy tín. Trên thị trường hiện có nhiều loại giấy trôi nổi, kém chất lượng khiến hóa đơn nhanh phai màu, dễ rách hoặc làm hỏng đầu in.

Tại Sapo Shop, giấy in bill và giấy in hóa đơn đều là sản phẩm chính hãng, đạt tiêu chuẩn in ấn, cho ra chữ rõ nét, bền màu. Ngoài ra, bạn còn được tư vấn chọn loại giấy phù hợp với mô hình kinh doanh (tạp hóa, siêu thị, quán cafe, nhà hàng…), đồng thời hưởng mức giá cạnh tranh cùng dịch vụ giao hàng nhanh trên toàn quốc.

Liên hệ Hotline 1900 6750 để được hỗ trợ và đặt mua giấy in bill, giấy in hóa đơn chính hãng, giúp cửa hàng của bạn vận hành chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí.

Qua bài viết này, Sapo đã giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về các loại giấy in hóa đơn, giấy in bill hiện đang phổ biến trên thị trường. Hi vọng với những chia sẻ này, bạn có thể dễ dàng hơn trong việc chọn mua giấy in hóa đơn bán lẻ và tìm được sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.