Tất tần tật những điều cần biết về giấy in hóa đơn nhiệt

Tất tần tật những điều cần biết về giấy in hóa đơn nhiệt

Giấy in hóa đơn nhiệt được sử dụng phổ biến trong kinh doanh để in hóa đơn thanh toán cho khách hàng tại các cửa hàng. Với sự phát triển của công nghệ, các nhà sản xuất cho ra đời các loại máy in hóa đơn nhiệt hiện đại, vì vậy việc lựa chọn sản phẩm giấy máy in nhiệt, giấy in bill nhiệt ngày càng phổ biến hơn. 

Vậy bạn đã biết nhiều thông tin về loại giấy in hóa đơn nhiệt này chưa? Bài viết này sẽ cho bạn tất tần tật thông tin về giấy máy in nhiệt. Cùng tìm hiểu nhé. 

1. Giấy in hóa đơn nhiệt là gì? Cấu tạo của giấy máy in nhiệt

Giấy in bill nhiệt (hay còn gọi là giấy in hóa đơn nhiệt) được biết tới là loại giấy được tẩm chất hóa học nhạy nhiệt, lớp hóa học này sẽ chuyển thành màu đen nếu được tiếp xúc với nhiệt.

Bề mặt của giấy in hóa đơn nhiệt được phủ một hỗn hợp của một loại thuốc nhuộm, nếu bề mặt này được làm nóng lên trên điểm nóng thì thuốc nhuộm sẽ phản ứng làm chuyển màu giấy nhiệt in bill cho ra hình ảnh và thông tin cần in ấn. 

Giấy máy in nhiệt được sử dụng cùng với các loại máy in nhiệt như: máy in hóa đơn, máy fax, máy tính tiền, máy pos thanh toán,…Loại giấy in bill nhiệt này dần thay thế cho giấy in hóa đơn thường (giấy in kim). Công nghệ tiên tiến, sử dụng giấy in hóa đơn nhiệt sẽ giúp tiết kiệm được khá nhiều thời gian cũng như phí đầu tư, in ấn, mực in của các cửa hàng. 

Vậy cấu tạo của loại giấy in hóa đơn nhiệt này gồm bao nhiêu lớp khác nhau? 

  • Lớp giấy thường

Lớp giấy thường mà bạn hay nhìn thấy được phủ các lớp sơn, lớp nhiệt và lớp bảo vệ được trên bề mặt giấy. Lớp giấy thường này có độ dày nhất định và là điều quyết định chất lượng của giấy in bill nhiệt. 

  • Lớp sơn cách điện

Lớp sơn cách điện có tác dụng giúp các thông tin, hình ảnh in trên giấy có hiển thị tốt hơn và đẹp hơn khi in. Đó là lý do khi in bằng giấy in hóa đơn nhiệt bạn sẽ thấy có màu sắc và độ phân giải thông tin tốt hơn so với các loại giấy in thường.

  • Lớp bảo vệ ngoài

Đây là lớp đầu tiên mà ta tiếp xúc nên có tác dụng bảo vệ các thông tin, hình ảnh trên giấy máy in nhiệt tránh bị biến đổi khi môi trường thay đổi. Các hợp chất hóa học trên bề mặt ngoài của giấy in hóa đơn nhiệt còn giúp  giấy không bị ảnh hưởng ngay cả lúc trước và sau khi in.

  • Lớp nhạy nhiệt

Lớp phủ nhạy nhiệt này là lớp sau lớp bảo vệ ngoài. Được phủ một lớp hóa học nhạy nhiệt giúp cho lớp giấy này khi tiếp xúc với nhiệt độ cao sẽ biến đổi, hiển thị thông tin in của người sử dụng.

2. Ứng dụng của giấy in hóa đơn nhiệt

Giấy nhiệt in bill được sử dụng kết hợp cùng các thiết bị in nhiệt: máy in hóa đơn nhiệt, máy fax, máy pos tính tiền,…nên được ứng dụng trong nhiều ngành và lĩnh vực:

  • Trong kinh doanh cửa hàng bán lẻ

Thông thường giấy in hóa đơn nhiệt được sử dụng để in thông tin thanh toán của các siêu thị, tạp hóa, các shop thời trang, mỹ phẩm,…

Giấy in hóa đơn nhiệt giúp cho người bán hàng kiểm soát được số lượng hàng hóa, sản phẩm mà mình bán ra. Hơn thế nữa, đây là cách để bạn quảng bá thương hiệu của mình tới khách hàng khi trên bill in nhiệt in logo, thông tin cửa hàng. 

Từ phía khách hàng họ cũng cảm thấy sự minh bạch khi biết được được thông tin mua hàng của mình, chi phí mình cần thanh toán cho cửa hàng. Theo một cách tích cực thì bạn đã mang tới cho khách hàng thấy sự chuyên nghiệp hơn trong dịch vụ.

  • Trong kinh doanh nhà hàng – quán cafe

Ngoài kinh doanh bán lẻ ra thì các nhà hàng – quán cafe cũng thường dùng giấy in hóa đơn nhiệt trong thanh toán cho khách hàng. 

Ngoài hóa đơn thanh toán thông thường, thì các quán thường sẽ in cả hóa đơn phụ – liên quan tới thông tin order của khách để xác thực trước với khách hàng xem có thừa thiếu món ăn – đồ uống hay không. Sau đó, nhà hàng mới in hóa đơn thanh toán gồm thông tin và chi phí mà thực khách phải chi trả. Rất chuyên nghiệp!

  • Các ngành khác

Ngoài hai ngành phổ biến ở trên, thì giấy in máy nhiệt còn được sử dụng ở nhiều ngành khác như: ngân hàng, y tế, vận tải, hóa đơn điện nước, chuyển phát nhanh,…

Sở dĩ giấy in hóa đơn nhiệt phổ biến là gì so với các loại giấy thông thường nó vừa có chất lượng tốt hơn lại có giá thành hợp với túi tiền đầu tư của nhiều người.

3. Lợi ích sử dụng giấy in bill nhiệt

3.1. Thời gian thanh toán nhanh chóng

Sử dụng giấy in hóa đơn nhiệt cho máy in nhiệt bạn sẽ ngạc nhiên về tốc độ in. Thường thì tốc độ sẽ rất nhất từ 100mm/s – 220mm/s. Vì vậy mà thời gian thanh toán của bạn cho khách hàng cũng được xử lý nhanh chóng hơn. 

Thời gian thanh toán nhanh chóng hơn sẽ mang tới sự hài lòng cho khách hàng, khác hoàn toàn so với việc bạn sử dụng giấy in thông thường mà vẫn đảm bảo được thông tin trên hóa đơn đầy đủ, rõ nét. 

3.2. Tiết kiệm chi phí 

Đặc điểm của các dòng giấy nhiệt in bill là không cần sử dụng mực in mà vẫn đem lại chất lượng in tốt nhất, giấy in hóa đơn sẽ cho thông tin rõ ràng, không nhòe hay mờ. Bạn sẽ tiết kiệm được một khoản mua mực in mỗi tháng, chi phí đó có thể tận dụng để làm công việc khác. 

Giấy in bill nhiệt được thiết kế mỏng hơn so với giấy in thông thường khoảng 3 lần nên sẽ sử dụng được lâu hơn, giảm thiểu thời gian thay thế giấy của người dùng, tránh gián đoạn quá trình in hóa đơn thanh toán.

4. Cách bảo quản giấy in hóa đơn nhiệt

Thay vì nhập một cuộn về dùng, thì người mua luôn đặt mua giấy in hóa đơn nhiệt theo thùng vừa đỡ tốn công lại vừa tiết kiệm chi phí. Vì vậy nên việc bảo quản giấy là rất cần thiết để tránh hỏng hóc dẫn tới lãng phí. 

Theo bạn nên bảo quản giấy in bill nhiệt theo cách nào? 

  • Tránh nơi có nhiệt độ cao

Cần tránh tác động của nhiệt độ cao, như vậy giấy in hóa đơn nhiệt sẽ bị biến thành màu đen. Chỉ nên bảo quản giấy in bill nhiệt ở nơi thoáng mát, khô ráo. 

  • Tránh nơi ẩm ướt

Giấy in sẽ không có phản ứng nhiệt độ nếu bị ngấm nước, bạn có thể để giấy trên các kệ cao, tránh ẩm thấp.

  • Tránh các chất lỏng hoặc dầu

Cũng như các loại giấy khác, giấy in cũng bị tác động lớn bới chất lỏng đặc biệt là dầu, nó sẽ tạo ra phản ứng với những lớp phủ trên giấy in và gây mất màu. 

  • Tránh làm nhàu, nát giấy in hóa đơn nhiệt

Khi cuộn giấy bị biến dạng sẽ làm máy in hóa đơn bị kẹt giấy, nặng hơn là làm hỏng đầu in nhiệt của máy in, thế nên bạn cần đảm bảo giấy nhiệt in bill không bị biến dạng để sử dụng. 

5. Mua giấy in nhiệt giá rẻ ở đâu? 

Có rất nhiều nơi bán giấy in nhiệt giá rẻ mà bạn có thể tìm mua. Sản phẩm rất dễ để mua trên thị trường hiện nay, vì lí do này nên chất lượng của các loại giấy in hóa đơn nhiệt ở các cơ sở bán sẽ không giống nhau. 

Dù là giấy in nhiệt giá rẻ, thế nhưng không đồng nghĩa với việc bạn phải lựa chọn sử dụng sản phẩm kém chất lượng, nó sẽ làm hỏng đầu in nhiệt của máy in hóa đơn. Vì vậy, khi mua giấy in bill nhiệt bạn nên tìm hiểu trước cơ sở cung cấp. 

Saposhop bán giấy in nhiệt như giấy in hóa đơn nhiệt K58, giấy in bill nhiệt K80 và các loại thiết bị bán hàng chính hãng, đảm bảo có giấy tờ chứng nhận nên khách hàng có thể yên tâm khi mua hàng. Saposhop đã có nhiều năm kinh doanh và được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn là địa chỉ để mua sắm các loại thiết bị phục vụ cho công việc kinh doanh bán hàng.

Bạn có thể truy cập ngay https://shop.sapo.vn/ để tìm hiểu và lựa chọn giấy in nhiệt giá rẻ nói riêng và các thiết bị bán hàng nói chung. Hoặc liên hệ ngay với Hotline 1800 6750 để được tư vấn và hỗ trợ. 

Trên đây là tất tần tật các thông tin về giấy in hóa đơn nhiệt, giấy nhiệt in bill mà Sapo muốn đưa tới bạn. Hi vọng với những chia sẻ này, bạn có thể những sớm lựa chọn và tìm mua được giấy in bill nhiệt phù hợp.

Tìm chúng tôi trên Youtube Sapo - Nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh