Ngăn chặn thất thoát hàng hóa – bài toán không đơn giản

Ngăn chặn thất thoát hàng hóa – bài toán không đơn giản

Quản lý hàng hóa là khâu thực sự quan trọng bất kỳ ngành kinh doanh nào, từ hàng tồn kho cho đến việc thất thoát hàng hóa đều là những vấn đề làm các nhà quản lý đau đầu. Quy mô cửa hàng càng lớn thì việc quản lý cũng như thất thoát hàng quá cũng tăng theo. Chính vì vậy, nhiều nhà quản lý đã và đang tìm cách để cải thiện chất lượng quản lý hàng hóa hàng ngày.Tuy nhiên để tìm được những giải pháp triệt để, trước hết bạn phải tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến thất thoát hàng hoá là gì? Các bước chống thất thoát hàng hoá trong kinh doanh bán lẻ

1. Nhóm nguyên nhân bên trong

– Quy trình quản lý kho hàng và cách phân cấp phân quyền chưa rõ ràng từ đó dẫn đến việc kiểm kê hàng hóa không chính xác.
– Dán mã hàng hóa nhầm hàng đó là việc mang tem của mặt hàng này dán nhầm sang tem của mặt hàng khác.
– Trưng bày lộn xộn dẫn đến tìm kiếm hàng hóa trở nên rất khó khăn.
– Lơ là trong khâu kiểm soát dẫn đến chính nội bộ làm thất thoát hoặc mất cắp do nhân viên nhận tiền của khách nhưng lại không nộp lại

hàng hóa

2. Nhóm nguyên nhân bên ngoài

– Mất cắp bởi những khách hàng vào quầy đối với những mặt hàng nhỏ dể bỏ túi khách hàng thường lấy luôn mà không qua quầy tính tiền. Đối với hàng thực phẩm ăn liền có thể mất cắp do chính khách hàng sử dụng tại chỗ
Nhìn vào danh sách các nguyên nhân chúng ta thấy hầu hết mất mát thường đến từ các nguyên nhân bên trong điều đó có nghĩa là chúng ta hoàn toàn có thể khắc phục được nếu bài toán quản lý nội bộ được các nhà quản lý biết cách xây dựng một cách khoa học. Dưới đây là một số kinh nghiệm tránh thất thoát hàng hoá . 

3. Quản lý hàng hoá bằng phần mềm mã vạch

Kho hàng vốn là nơi có nhiều hàng hóa khuất tầm mắt chủ cửa hàng nhất và có vẻ khó để không có thất thoát? Tuy chủ cửa hàng không thể tự mình xử lý kho 24/24 nhưng vẫn có thể theo dõi xuất – nhập – tồn kho theo thời gian thực, kiểm soát hoạt động của từng nhân viên, nhờ đó mà can thiệp kịp thời và có cơ sở kết luận về phẩm chất của nhân sự kho. Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề trên.
Bán hàng, ghi chép thủ công thường xuyên gây ra tính nhầm giá, thu nhầm tiền do trên thực tế có khá nhiều sản phẩm trông tương tự nhau, nhiều mặt hàng cùng một hãng sản xuất phân biệt nhau bằng ngôn ngữ nước ngoài thật khó nhớ.
Giải pháp đưa ra: Sử dụng thiết bị đầu đọc mã vạch trong khi bán hàng để hỗ trợ phân biệt các loại mã hàng hoá mà nhân viên cửa hàng không nhất thiết phải thuộc tên tất cả sản phẩm, do đó hoàn toàn không thể nhầm lẫn khi tính giá. Ngoài ra, nếu muốn, cửa hàng có thể in ra mã vạch kèm theo giá bán thể hiện ngay bên dưới. Làm như vậy, ngay cả khách hàng cũng có thể kiểm tra việc tính giá trên hóa đơn có đúng hay không nên nhân viên cửa hàng khó làm gian dối được.

Hàng hóa

4. Bán hàng phải có hoá đơn

Hoá đơn bán hàng không chỉ giúp cho nhà quản lý có thể kiểm soát được hàng hoá mà còn tránh sự sai sót với khách hàng. Khách hàng sẽ dùng nó đối chiếu những mặt hàng đã mua. Nên yêu cầu khách hàng lấy hoá đơn vì bảo vệ quyền lợi của họ. Trong trường hợp có xảy ra sai sót thì hoá đơn chính là bằng chứng tốt nhất. Ngoài ra khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng mọi giao dịch đề ghi nhận lại hành động “In hóa đơn”, nếu thu ngân nào ko in thì sẽ bị trừ tiền theo quy định (phải có chính sách từ trước). Đồng thời phân quyền trong phần mềm không cho phép nhân viên thu ngân sửa/xóa chứng từ mà chỉ được phép làm điều chỉnh hoặc chuyển quyền sửa cho người quản lý cấp cao hơn. Hoặc nếu cho sửa thì phần mềm phải ghi nhận lại hành động sửa đổi để về sau người quản lý có thể truy ra nội dung họ sửa là gì và sửa vào lúc nào, sửa ở đâu,…
Một điều thú vị nữa là hoá đơn bán hàng chính là hình thức quảng cáo cho chính cửa hàng của bạn đấy ạ. 

5. Trang bị thiết bị an ninh và cổng an ninh

Dán tem từ hoặc đính tem cứng nên những mặt hàng có giá trị lớn. Đối với những mặt hàng nhỏ tập trung trưng bày tại 1 quầy và có nhân viên giám sát. Thông thường những mặt hàng nhỏ này bày tại quầy thu ngân (bạn hoàn toàn có thể hình dung chính là cách quản lý hàng hóa trong các siêu thị lớn cũng đang sử dụng)
Tóm lại để bạn có thể kiểm soát hàng hóa tốt và chính xác bạn cần phải làm các việc sau:
– Xây dựng quy trình quản lý kho chặt chẽ phân công công việc rõ ràng có ký bàn giao.
– Lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp.
– Trang bị đầu đọc mã vạch và máy in hoá đơn và thiết bị kiểm kho.
– Lắp đặt camera và hệ thống an ninh chống trộm.
Nếu bạn có thể quán triệt tất cả những nguyên nhân trên, tôi tin rằng, bài toán quản lý kho sẽ không hề khó khăn.

Ngăn chặn thất thoát hàng hóa – bài toán không đơn giản
Đánh giá bài viết

Tìm chúng tôi trên Facebook

Tìm chúng tôi trên Youtube