+230.000 khách hàng đã lựa chọn Sapo
Không ít hộ kinh doanh lo lắng khi phát hiện tờ khai thuế có sai sót, nhưng thực tế việc điều chỉnh không quá phức tạp nếu bạn nắm đúng cách. Chỉ cần thực hiện đúng quy trình nộp tờ khai bổ sung, bạn hoàn toàn có thể cập nhật lại số liệu một cách hợp lệ và nhanh chóng. Trong kỳ kê khai 2026, chủ động xử lý sớm sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có. Bài viết dưới đây của Sapo sẽ giúp bạn nắm rõ từng bước thực hiện nộp tờ khai thuế bổ sung qua website mới của Dịch vụ công.
1. Ai cần nộp tờ khai thuế bổ sung, thời hạn nộp như thế nào?
Hộ kinh doanh (HKD) và cá nhân kinh doanh (CNKD) thực hiện nộp tờ khai bổ sung trong các trường hợp sau:
- Phát hiện sai sót số liệu: Nhầm lẫn về doanh thu, số thuế GTGT, thuế TNCN đã kê khai trên tờ khai chính thức.
- Thiếu sót thông tin: Quên kê khai hóa đơn, chứng từ hoặc sai lệch thông tin định danh của hộ kinh doanh.
- Điều chỉnh sau kiểm tra: Tự phát hiện sai sót sau khi đã gửi tờ khai nhưng trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra, thanh tra tại trụ sở.
Lưu ý: Người nộp thuế khi phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp có sai sót được phép khai bổ sung trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ của kỳ tính thuế liên quan, với điều kiện thực hiện trước khi cơ quan thuế công bố quyết định thanh tra, kiểm tra.
Tuy nhiên, theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2026), thời hạn này sẽ được rút ngắn còn 5 năm, do đó người nộp thuế nên chủ động rà soát và điều chỉnh sớm để tránh rủi ro.
2. Các bước nộp tờ khai thuế bổ sung trên cổng Dịch vụ công
2.1. Bước 1: Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Dịch vụ công
Truy cập tại đường dẫn: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin
2.2 Bước 2: Đăng nhập tài khoản
Bạn có thể thực hiện qua: Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử hoặc đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử
Cách 1: Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử
- Chọn ô “Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử”
- Đối tượng đăng nhập: Chọn “Cá nhân”
- Nhập thông tin đăng nhập: Tên đăng nhập/CCCD; Mật khẩu; Mã captcha
- Chọn “Đăng nhập”
Cách 2: Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử
- Chọn ô “Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử”
- Đối tượng đăng nhập: Chọn “Cá nhân”
- Thực hiện nhập thông tin đăng nhập với 1 trong 2 phương thức:
Nhập thông tin: Nhập số định danh (CCCD) và mật khẩu > Chọn “Đăng nhập”
Hoặc đăng nhập bằng quét QR bằng ứng dụng VNeID trên điện thoại (Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại > Vào biểu tượng quét QR để thực hiện quét QR code trên màn hình > Xác nhận > Nhập Passcode (mật khẩu điện thoại) > Tích chọn Xác nhận chia sẻ).
2.3. Bước 3: Nộp tờ khai bổ sung
Trên menu vào “Tra cứu hồ sơ” > Chọn “Tra cứu hồ sơ đã nộp”.
Màn hình Tra cứu hồ sơ đã nộp trên DVC hiện ra:
- Chọn “Tờ khai 01/CNKD- Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh TT18” (hoặc tờ khai gốc bạn muốn nộp bổ sung)
- Chọn thời gian nộp tờ khai lần đầu
- Nhấn Tìm kiếm
Lưu ý: Tab “Tra cứu hồ sơ đã nộp trên DVC” hỗ trợ với các tờ khai nộp sau 01/7/2025; Tab “Tra cứu hồ sơ đã nộp trên thuế điện tử” chỉ hỗ trợ đối với tra cứu tờ khai nộp trước 01/7/2025.
Tại màn hình hiện danh sách tờ khai 01/CNKD đã nộp:
- Tại cột Thao tác chọn biểu tượng Nộp hồ sơ bổ sung
Lưu ý: Chỉ những tờ khai lần đầu đã được CQT chấp nhận, hộ kinh doanh mới có thể nộp tờ khai bổ sung. Bạn có thể kiểm tra tại cột “Trạng thái” phía sau.
- Chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp
2.3.1. Với Nộp XML
- Chọn Nộp XML > Nhấn “Tiếp tục”.
- Màn hình chọn tệp tờ khai bổ sung hiện tra bấm: “Chọn tệp” và đẩy tệp cần điều chỉnh lên. (Lưu ý: Bạn cần kết xuất tờ khai XML trên HTKK để đẩy lên)
- Chọn “Ký hồ sơ” > Chọn “Tiếp tục” > Xác nhận “Mã PIN” > “Đăng nhập”.
- Sau Thông báo “Ký file thành công” > Chọn “Nộp tờ khai” > Trạng thái trả Thành công là đã hoàn thành.
2.3.2. Với Nộp trực tuyến:
- Chọn "Kê khai trực tuyến" > "Tiếp tục"
Tại đây, bạn sẽ sửa trực tiếp các dữ liệu mà đã lập trên tờ khai gốc đã gửi lần đầu. Khi hoàn thành kê khai, hệ thống sẽ tự đưa ra phần chênh lệch giữa tờ khai lần đầu và lần bổ sung.
Các bước thực hiện tương tự như khai trực tuyến lần đầu Kê khai mẫu 01/CNKD
3. Một số lỗi thường gặp khi nộp tờ khai bổ sung
Trong quá trình nộp tờ khai bổ sung, hộ kinh doanh thường gặp một số lỗi phổ biến dưới đây. Việc nhận diện sớm sẽ giúp bạn hạn chế phải chỉnh sửa nhiều lần.
- Nhập sai kỳ tính thuế cần bổ sung: Nhiều người nhầm lẫn giữa các kỳ kê khai (tháng/quý), dẫn đến việc điều chỉnh không đúng dữ liệu cần sửa. Điều này khiến tờ khai bổ sung không phản ánh đúng sai sót và có thể phải thực hiện lại từ đầu.
- Lấy sai dữ liệu để điều chỉnh: Một số trường hợp không chọn dữ liệu từ tờ khai gần nhất mà lấy từ bản gốc hoặc nhập lại thủ công. Điều này dễ dẫn đến sai lệch số liệu hoặc ghi đè lên các thông tin đã điều chỉnh trước đó.
- Không kiểm tra trước khi nộp: Việc bỏ qua bước rà soát cuối cùng khiến sai sót tiếp tục lặp lại ở tờ khai bổ sung. Kết quả là phải nộp bổ sung nhiều lần, vừa mất thời gian vừa tăng rủi ro sai lệch dữ liệu.
Sai sót trong kê khai thuế là điều khó tránh, đặc biệt với hộ kinh doanh trong giai đoạn làm quen với quy định mới từ năm 2026. Tuy nhiên, việc nộp tờ khai bổ sung đúng cách và kịp thời sẽ giúp bạn chủ động điều chỉnh số liệu, hạn chế rủi ro về thuế và tránh các khoản phạt không đáng có.
Để quá trình này diễn ra thuận lợi, bạn nên chuẩn bị trước khi khai thuế, kiểm tra kỹ trước khi nộp và ưu tiên xử lý ngay khi phát hiện sai sót. Đồng thời, việc sử dụng các công cụ như phần mềm quản lý bán hàng tích hợp sổ sách kế toán sẽ giúp tự động tổng hợp dữ liệu chính xác, giảm thiểu lỗi và hỗ trợ kê khai dễ dàng hơn trong các kỳ tiếp theo.
