Hướng dẫn đăng ký thuế online với hộ cá nhân kinh doanh qua sàn, kiếm tiền từ nền tảng số

Từ ngày 01/7/2025, theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, hộ và cá nhân kinh doanh trên các sàn TMĐT không có chức năng thanh toán hoặc kiếm tiền từ nền tảng số (YouTube, TikTok, Facebook, Google…) sẽ bắt buộc phải đăng ký thuế, kê khai và nộp thuế online. Đây là bước đi nhằm tăng tính minh bạch và quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh trong môi trường số. 

Điểm thuận lợi là toàn bộ quá trình đăng ký thuế được thực hiện 100% online, không cần đến cơ quan thuế, thao tác nhanh, dễ theo dõi trạng thái xử lý. Trong bài viết dưới đây, Sapo sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết từng bước để đăng ký thuế online thành công.

1. Ai bắt buộc phải đăng ký thuế online? 

Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, các trường hợp bắt buộc phải đăng ký thuế và kê khai thuế online gồm: 

• Hộ kinh doanh, cá nhân cư trú bán hàng trên các sàn TMĐT không có chức năng thanh toán: Vì sàn không khấu trừ thuế thay, nên cá nhân/hộ phải tự đăng ký và kê khai thuế hàng tháng.
• Cá nhân kiếm tiền từ nền tảng số/ tạo nội dung số: Áp dụng cho các nguồn thu từ YouTube, TikTok, Facebook Reels, livestream nhận doanh thu từ nền tảng; Google AdSense / Affiliate Marketing / Website / Blog; Streamer, KOC/KOL nhận doanh thu qua nền tảng hoặc trung gian. 
• Cá nhân cung cấp dịch vụ, sản phẩm số: Bao gồm bán khóa học online, file digital, tài liệu, template; Dịch vụ thiết kế, lập trình, tư vấn từ các nền tảng kết nối freelancer; Livestream bán hàng nhưng nhận thanh toán ngoài sàn
• Cá nhân chưa có mã số thuế hoặc đã có nhưng cần cập nhật để khai thuế: Chưa từng đăng ký MST cần phải đăng ký thuế lần đầu; Với cá nhân đã có MST nhưng thông tin chưa khớp, cần cập nhật để nộp tờ khai thuế điện tử

2. Hướng dẫn hộ cá nhân kinh doanh qua sàn, kiếm tiền YouTube/ nền tảng số đăng ký thuế online

Bạn thực hiện đăng ký trực tiếp trên Cổng thuế điện tử dành cho cá nhân kinh doanh TMĐT:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

• Truy cập Cổng Dịch vụ công Thuế nhà nước theo đường link: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin
• Chọn Đăng nhập bằng tài khoản VNeID mức độ 2 (do Bộ Công an cấp).

Nếu bạn chưa có VNeID mức độ 2, cần ra Công an phường/xã để xác thực và nâng cấp tài khoản. Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ tự kiểm tra xem bạn đã có mã số thuế hay chưa.

Bước 2: Kê khai hồ sơ

• Điền đầy đủ các thông tin cá nhân của người nộp thuế, chuẩn theo CCCD

• Chọn quốc tịch của người đăng ký thuế. Nếu bạn là người Việt Nam, đang cư trú trong nước, thì tích chọn: "Cá nhân là người Việt Nam đã có số định danh cá nhân"

• Tích chọn: "Đã đăng ký kinh doanh nhưng chưa đăng ký thuế"

• Chọn đối tượng "Hộ kinh doanh" và hình thức bán hàng: "Chỉ hoạt động kinh doanh thương mại điện tử" / "Vừa có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử và kinh doanh thông thường".

• Điền đầy đủ thông tin của người đại diện hộ kinh doanh

• Tiếp tục điền thông tin địa chỉ của người đại diện hộ kinh doanh

Bước 3: Kê khai bảng kê

• Điền chính xác Tên địa điểm kinh doanh, ngày bắt đầu hoạt động cũng như ngành nghề kinh doanh chính đúng theo giấy phép đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Nộp hồ sơ

• Rà soát lại các thông tin vừa điền vào tờ khai ở các bước trước, điền mã Capcha và chọn "Nộp tờ khai"

• Nhập mã OTP > Chọn "Nộp tờ khai"

Bước 5: Kiểm tra kết quả

Đăng ký thuế thành công. Bạn kiểm tra lại MST và mã địa điểm nhé.

Lưu ý: MST sẽ trùng với số định danh cá nhân trên CCCD của bạn.

3. Một số lưu ý khi đăng ký thuế online với hộ cá nhân kinh doanh qua sàn, kiếm tiền từ nền tảng số

Để tránh lỗi và đảm bảo hồ sơ được phê duyệt nhanh, khi đăng ký thuế online bạn cần lưu ý:

• Thông tin CCCD phải trùng khớp với dữ liệu quốc gia về dân cư: Hệ thống sẽ tự động đối soát với Cơ sở dữ liệu dân cư của Bộ Công an. Nếu thông tin sai (số CCCD, ngày cấp, nơi cấp), hồ sơ sẽ bị trả lại và bạn phải làm lại từ đầu.
• Sử dụng số điện thoại cá nhân, đang hoạt động: Đây là số để nhận OTP khi xác thực gửi tờ khai và nhận thông báo từ cơ quan thuế. Không nên dùng số đăng ký của người khác, vì có thể ảnh hưởng đến bảo mật và quá trình xác nhận hồ sơ.
• Email cần hoạt động thường xuyên: Sau khi đăng ký thuế, các thông báo về trạng thái hồ sơ và yêu cầu bổ sung sẽ gửi về email này. Nên dùng email cá nhân cố định, không dùng email tạm thời hoặc email ít sử dụng.
• Không dùng nhiều tài khoản đăng ký cho cùng một CCCD: Mỗi cá nhân chỉ có 01 hồ sơ thuế gắn với CCCD. Việc tạo nhiều tài khoản hoặc đăng ký lặp lại sẽ khiến hệ thống báo lỗi và kéo dài thời gian xử lý.
• Xác nhận lại địa chỉ cư trú trước khi gửi hồ sơ: Địa chỉ kinh doanh khi đăng ký thuế được xác định là địa chỉ nơi bạn đang cư trú. Nếu hệ thống tự động hiển thị sai, bạn cần chỉnh sửa để tránh cơ quan thuế chuyển hồ sơ sai địa bàn.

Hiện nay, việc đăng ký thuế online trở thành bắt buộc đối với hộ cá nhân kinh doanh qua sàn TMĐT và cá nhân kiếm tiền từ nền tảng số. Quy trình hoàn toàn trực tuyến. Chỉ cần tài khoản VNeID mức độ 2 và một vài thông tin cá nhân, bạn có thể đăng ký, nhận mã số thuế và kê khai trực tiếp trên hệ thống mà không phải đến cơ quan thuế, không mất thời gian chờ đợi. Việc đăng ký sớm giúp bạn: 

• Minh bạch hoạt động kinh doanh
• Hạn chế rủi ro vi phạm và xử phạt
• Dễ dàng kê khai - nộp thuế định kỳ

Đồng hành cùng hộ kinh doanh trong hành trình chuyển đổi số, Sapo tặng miễn phí phần mềm kế toán Sapo Accounting cho 230.000 khách hàng đang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Sapo và cả khách đăng ký mua mới.
Bắt đầu ngay để quản lý doanh thu - hóa đơn - thuế ở một nơi duy nhất và thực hiện nghĩa vụ thuế - kế toán đúng hạn và đúng quy định.