Hướng dẫn đăng ký thuế online với hộ cá nhân kinh doanh qua sàn, kiếm tiền từ nền tảng số

Từ ngày 01/7/2025, theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, hộ và cá nhân kinh doanh trên các sàn TMĐT không có chức năng thanh toán hoặc kiếm tiền từ nền tảng số (YouTube, TikTok, Facebook, Google…) sẽ bắt buộc phải đăng ký thuế, kê khai và nộp thuế online. Đây là bước đi nhằm tăng tính minh bạch và quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh trong môi trường số. 

Điểm thuận lợi là toàn bộ quá trình đăng ký thuế được thực hiện 100% online, không cần đến cơ quan thuế, thao tác nhanh, dễ theo dõi trạng thái xử lý. Trong bài viết dưới đây, Sapo sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết từng bước để đăng ký thuế online thành công.

1. Ai bắt buộc phải đăng ký thuế online? 

Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, các trường hợp bắt buộc phải đăng ký thuế và kê khai thuế online gồm: 

• Hộ kinh doanh, cá nhân cư trú bán hàng trên các sàn TMĐT không có chức năng thanh toán: Vì sàn không khấu trừ thuế thay, nên cá nhân/hộ phải tự đăng ký và kê khai thuế hàng tháng.
• Cá nhân kiếm tiền từ nền tảng số/ tạo nội dung số: Áp dụng cho các nguồn thu từ YouTube, TikTok, Facebook Reels, livestream nhận doanh thu từ nền tảng; Google AdSense / Affiliate Marketing / Website / Blog; Streamer, KOC/KOL nhận doanh thu qua nền tảng hoặc trung gian. 
• Cá nhân cung cấp dịch vụ, sản phẩm số: Bao gồm bán khóa học online, file digital, tài liệu, template; Dịch vụ thiết kế, lập trình, tư vấn từ các nền tảng kết nối freelancer; Livestream bán hàng nhưng nhận thanh toán ngoài sàn
• Cá nhân chưa có mã số thuế hoặc đã có nhưng cần cập nhật để khai thuế: Chưa từng đăng ký MST cần phải đăng ký thuế lần đầu; Với cá nhân đã có MST nhưng thông tin chưa khớp, cần cập nhật để nộp tờ khai thuế điện tử

2. Hướng dẫn hộ cá nhân kinh doanh qua sàn, kiếm tiền YouTube/ nền tảng số đăng ký thuế online

Bạn thực hiện đăng ký trực tiếp trên Cổng thuế điện tử dành cho cá nhân kinh doanh TMĐT:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

1. Truy cập Cổng TMĐT HKD theo đường link: https://canhantmdt.gdt.gov.vn/ICanhan/Request
2. Chọn Đăng nhập bằng tài khoản VNeID mức độ 2 (do Bộ Công an cấp).

Nếu bạn chưa có VNeID mức độ 2, cần ra Công an phường/xã để xác thực và nâng cấp tài khoản. Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ tự kiểm tra xem bạn đã có mã số thuế hay chưa.

Bước 2: Thực hiện đăng ký thuế online

Tùy theo trạng thái mã số thuế, hệ thống sẽ phân bạn vào 1 trong 3 trường hợp dưới đây:

Trường hợp 1: Chưa có mã số thuế (MST 10 số)

Bước 1: Hệ thống hiển thị tờ khai đăng ký thuế

• Cổng TMĐT HKD sẽ tự động mở mẫu tờ khai 03-ĐK-TCT (theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
• Nếu là công dân Việt Nam, một số thông tin (họ tên, ngày sinh, CMND/CCCD,…) được tự động lấy từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nên bạn không phải nhập lại.
• Bạn chỉ cần kiểm tra và bổ sung các thông tin còn thiếu, đảm bảo đúng và đầy đủ.

Bước 2: Kiểm tra thông tin và xác thực OTP

• Lưu ý: Địa chỉ kinh doanh hiển thị trên tờ khai trùng với địa chỉ nơi ở hiện tại của bạn. Nếu hệ thống hiển thị sai, hãy chỉnh lại theo địa chỉ cư trú thực tế.
• Sau khi xác nhận, hệ thống sẽ gửi mã OTP đến số điện thoại bạn đăng ký trong tờ khai.
• Nhập OTP để hoàn tất việc gửi hồ sơ đăng ký MST.

Bước 3: Nhận mã số thuế ngay trên màn hình

Cơ quan thuế sẽ cấp MST cá nhân và cấp thêm MST kinh doanh TMĐT (đuôi 888) để người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế tiếp theo. 

Trường hợp 2: Đã có MST 10 số nhưng chưa có MST kinh doanh thương mại điện tử (đuôi 888)

Có 2 trường hợp xử lý: 

• Bạn đã có 01 mã số thuế 10 số (đăng ký trước đây) nhưng chưa có MST 13 số dùng cho TMĐT (đuôi 888): Hệ thống sẽ mở màn hình để bạn kê khai hồ sơ đăng ký MST cho hoạt động thương mại điện tử.
• Trường hợp bạn có nhiều mã số thuế 10 số (do đã từng đăng ký ở nhiều nơi trước đây): Cổng TMĐT HKD sẽ hiển thị danh sách các MST đang hoạt động để bạn chọn 01 mã số thuế muốn sử dụng.

Sau khi chọn MST (nếu có nhiều mã), hệ thống tự động chuyển bạn sang tờ khai đăng ký thuế.

Bạn thực hiện tương tự 3 bước ở trên để được cấp MST kinh doanh TMĐT, nền tảng số: 

• Điền tờ khai thông tin thuế (mẫu 03-ĐK-TCT).
• Kiểm tra thông tin + xác nhận bằng OTP gửi qua SMS.
• Nhận mã số thuế 13 số (đuôi 888) ngay trên màn hình.

Trường hợp 3: Đã có MST 13 số kết thúc bằng 888

Nếu bạn đã có MST TMĐT (đuôi 888), chỉ cần đăng nhập, vào kê khai thuế, nộp thuế và không cần làm lại hồ sơ.

3. Một số lưu ý khi đăng ký thuế online với hộ cá nhân kinh doanh qua sàn, kiếm tiền từ nền tảng số

Để tránh lỗi và đảm bảo hồ sơ được phê duyệt nhanh, khi đăng ký thuế online bạn cần lưu ý:

• Thông tin CCCD phải trùng khớp với dữ liệu quốc gia về dân cư: Hệ thống sẽ tự động đối soát với Cơ sở dữ liệu dân cư của Bộ Công an. Nếu thông tin sai (số CCCD, ngày cấp, nơi cấp), hồ sơ sẽ bị trả lại và bạn phải làm lại từ đầu.
• Sử dụng số điện thoại cá nhân, đang hoạt động: Đây là số để nhận OTP khi xác thực gửi tờ khai và nhận thông báo từ cơ quan thuế. Không nên dùng số đăng ký của người khác, vì có thể ảnh hưởng đến bảo mật và quá trình xác nhận hồ sơ.
• Email cần hoạt động thường xuyên: Sau khi đăng ký thuế, các thông báo về trạng thái hồ sơ và yêu cầu bổ sung sẽ gửi về email này. Nên dùng email cá nhân cố định, không dùng email tạm thời hoặc email ít sử dụng.
• Không dùng nhiều tài khoản đăng ký cho cùng một CCCD: Mỗi cá nhân chỉ có 01 hồ sơ thuế gắn với CCCD. Việc tạo nhiều tài khoản hoặc đăng ký lặp lại sẽ khiến hệ thống báo lỗi và kéo dài thời gian xử lý.
• Xác nhận lại địa chỉ cư trú trước khi gửi hồ sơ: Địa chỉ kinh doanh khi đăng ký thuế được xác định là địa chỉ nơi bạn đang cư trú. Nếu hệ thống tự động hiển thị sai, bạn cần chỉnh sửa để tránh cơ quan thuế chuyển hồ sơ sai địa bàn.

Hiện nay, việc đăng ký thuế online trở thành bắt buộc đối với hộ cá nhân kinh doanh qua sàn TMĐT và cá nhân kiếm tiền từ nền tảng số. Quy trình hoàn toàn trực tuyến. Chỉ cần tài khoản VNeID mức độ 2 và một vài thông tin cá nhân, bạn có thể đăng ký, nhận mã số thuế và kê khai trực tiếp trên hệ thống mà không phải đến cơ quan thuế, không mất thời gian chờ đợi. Việc đăng ký sớm giúp bạn: 

• Minh bạch hoạt động kinh doanh
• Hạn chế rủi ro vi phạm và xử phạt
• Dễ dàng kê khai - nộp thuế định kỳ

Đồng hành cùng hộ kinh doanh trong hành trình chuyển đổi số, Sapo tặng miễn phí phần mềm kế toán Sapo Accounting cho 2.300.000 khách hàng đang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Sapo và cả khách đăng ký mua mới.
Bắt đầu ngay để quản lý doanh thu - hóa đơn - thuế ở một nơi duy nhất và thực hiện nghĩa vụ thuế - kế toán đúng hạn và đúng quy định.