Hướng dẫn từ A-Z cách chuyển Facebook cá nhân thành Fanpage

Facebook là một nền tảng tuyệt vời để triển khai hoạt động kinh doanh nhờ lượng người dùng đông đảo cùng nhiều tính năng hỗ trợ dành cho doanh nghiệp và các hộ kinh doanh, trong đó có tính năng chuyển Facebook cá nhân thành Fanpage. Nếu bạn là cá nhân có ý định bán hàng online trên Facebook và muốn chuyển trang cá nhân của mình thành Fanpage để tận dụng tối đa hiệu quả, bài viết này từ Sapo sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để thực hiện. Hãy cùng tìm hiểu ngay!

1. Facebook cá nhân và Fanpage khác nhau như thế nào?

Trước khi tìm hiểu các bước chuyển đổi, hãy cùng khám phá những điểm khác biệt cơ bản giữa Facebook cá nhân và Fanpage. Hai loại tài khoản này khác nhau về mục đích sử dụng, tính năng, cách quản lý và phương thức quảng cáo. Dưới đây là so sánh chi tiết:

• Mục đích sử dụng: Facebook cá nhân được thiết kế chủ yếu cho mục đích cá nhân, sử dụng để kết nối với bạn bè và gia đình, không nhằm mục đích thương mại. Ngược lại, Fanpage là công cụ dành cho các doanh nghiệp, tổ chức hoặc người nổi tiếng để quảng bá thương hiệu, sản phẩm và lan tỏa sức ảnh hưởng.

• Tính năng phân tích: Fanpage được trang bị nhiều công cụ phục vụ cho hoạt động kinh doanh như phân tích dữ liệu khách hàng, đo lường hiệu quả các chiến dịch quảng cáo theo từng nhóm đối tượng riêng biệt. Trong khi đó, Facebook cá nhân không có các chức năng chuyên sâu này.

• Cách tương tác: Người dùng Facebook cá nhân gửi lời mời kết bạn và tương tác trực tiếp thông qua các bài đăng, bình luận hay chia sẻ. Fanpage thì không cho phép kết bạn, thay vào đó người dùng có thể “thích” hoặc “theo dõi” trang để theo dõi cập nhật. Người xem vẫn có thể tương tác bằng cách bình luận và chia sẻ bài viết trên Fanpage.

Bảng tổng hợp so sánh giữa Facebook cá nhân và Fanpage

2. Hướng dẫn chi tiết các bước chuyển Facebook cá nhân thành Fanpage 

Có thể bạn chưa biết, Facebook từng cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi trang cá nhân thành Fanpage. Tuy nhiên, từ năm 2019, chức năng này đã bị Facebook gỡ bỏ vì nhiều lý do khác nhau. Nếu trong tương lai, Facebook kích hoạt lại tính năng này, bạn hoàn toàn có thể thực hiện theo quy trình dưới đây:

Bước 1: Sao lưu toàn bộ dữ liệu cá nhân

Trước khi bắt đầu chuyển đổi, việc lưu trữ dữ liệu cá nhân là bước không thể bỏ qua để đảm bảo mọi thông tin quan trọng được an toàn. Các bước thực hiện như sau:

• Mở trình duyệt và truy cập vào facebook.com. Nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống ở góc trên cùng bên phải màn hình và chọn Cài đặt và quyền riêng tư > Cài đặt 
• Trong mục Trung tâm tài khoản, chọn Xem thêm trong Trung tâm tài khoản.

• Chọn mục Thông tin và quyền của bạn, sau đó chọn Xuất thông tin của bạn.

• Nhấn Chọn File xuất và chọn tài khoản muốn xuất thông tin 

• Sau đó chọn Xuất sang thiết bị hoặc Xuất sang dịch vụ bên ngoài. Cuối cùng, nhấn Bắt đầu xuất 

Bước 2: Thêm tài khoản quản trị viên cho Fanpage

Sau khi chuyển đổi, bạn sẽ không còn có thể quản lý Fanpage với quyền của tài khoản cá nhân nữa. Do đó, cần tạo hoặc sử dụng một tài khoản Facebook khác để làm quản trị viên Fanpage:

• Truy cập vào trang Fanpage mới.
• Trong mục Cài đặt và quyền riêng tư, chọn Thiết lập trang và chọn Quyền truy cập trang 

• Nhập tên hoặc email của người bạn muốn thêm làm quản trị viên, sau đó nhấn Cấp quyền truy cập. 

• Facebook sẽ gửi lời mời đến tài khoản đó, người được mời cần chấp nhận lời mời này.
• Khi đồng ý, tài khoản này sẽ trở thành quản trị viên và hỗ trợ bạn quản lý Fanpage.

Bước 3: Tiến hành chuyển Facebook cá nhân thành Fanpage

Nếu Facebook mở lại tính năng này trong tương lai, bạn thực hiện theo các bước sau:

• Truy cập vào liên kết: https://facebook.com/pages/create/migrate
• Nhấn Bắt đầu để kích hoạt quy trình chuyển đổi.
• Đăng nhập vào tài khoản cá nhân cần chuyển đổi để xác nhận thao tác.
• Hệ thống sẽ chuyển bạn đến phần tạo Fanpage mới, điền đầy đủ thông tin cần thiết (tên trang, loại hình doanh nghiệp hoặc thương hiệu, email và thông tin liên hệ).
• Xác định rõ loại doanh nghiệp hoặc lĩnh vực mà Fanpage đại diện, cung cấp thông tin chi tiết giúp Fanpage dễ nhận diện và thu hút người theo dõi.
• Cuối cùng, nhấn “Tạo trang” để hoàn tất quá trình chuyển đổi và khởi tạo Fanpage mới

Xem thêm: Thủ thuật đổi tên fanpage Facebook nhanh chóng, đơn giản

3. Chuyển Facebook cá nhân thành Fanpage có ưu nhược điểm gì?

3.1. Ưu điểm khi chuyển Facebook cá nhân thành Fanpage

• Sở hữu lượng like sẵn có: Ngay sau khi chuyển đổi, Fanpage mới của bạn sẽ tự động nhận được một lượng like có thể lên đến 5,000, tương ứng với tổng số bạn bè trên tài khoản cá nhân. Điều này giúp tiết kiệm chi phí quảng cáo hoặc dịch vụ tăng like, đồng thời tạo nền tảng phát triển cho Fanpage mà không cần xây dựng từ đầu.

• Tối ưu khả năng quảng bá: Fanpage được thiết kế với các tính năng hỗ trợ truyền thông và quảng cáo chuyên nghiệp, phù hợp cho việc xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp. Thông qua Fanpage, bạn có thể dễ dàng tiếp cận khách hàng mục tiêu, gia tăng sự nhận diện và tương tác với cộng đồng một cách hiệu quả hơn.

• Giữ chân tệp khách hàng thân quen: Những người từng là bạn bè trên trang cá nhân sẽ trở thành người thích Fanpage, giúp bạn duy trì kết nối và chuyển đổi họ thành những đối tượng thường xuyên tương tác trên kênh mới, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh, quảng bá ban đầu.

3.2. Nhược điểm khi chuyển Facebook cá nhân thành Fanpage

• Mất dữ liệu trước đó: Một điểm trừ đáng chú ý là khi thực hiện chuyển đổi, mọi bài đăng, ảnh, video và toàn bộ nội dung trên trang cá nhân sẽ không được giữ lại. Chỉ có danh sách bạn bè được chuyển thành lượt like trên Fanpage, khiến bạn phải bắt đầu xây dựng nội dung và tương tác từ đầu trên trang mới.

• Không thể phục hồi tài khoản cá nhân: Sau khi chuyển đổi, bạn không thể hoàn tác hoặc trở về trạng thái tài khoản cá nhân. Điều này ảnh hưởng đến trải nghiệm cá nhân hóa hay nhu cầu kết nối thân mật với bạn bè, do vậy bạn nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định chuyển đổi.

• Tên Fanpage bị cố định: Tên Fanpage sẽ được giữ nguyên theo tên của tài khoản cá nhân trước đó và không thể thay đổi về sau. Nếu tên hiện tại không phù hợp với ý định kinh doanh hoặc thương hiệu, điều này có thể gây bất tiện cho quá trình xây dựng hình ảnh.

Tổng kết lại, dù mang đến một số hạn chế nhất định, việc chuyển Facebook cá nhân thành Fanpage vẫn là giải pháp hiệu quả giúp phát triển thương hiệu và mở rộng hoạt động kinh doanh trên mạng xã hội, đặc biệt với những cá nhân đã có sẵn lượng bạn bè và mong muốn khai thác tối đa tiềm năng tiếp cận khách hàng.

4. Lưu ý khi chuyển Facebook cá nhân thành Fanpage 

Khi chuyển Facebook cá nhân thành Fanpage, có 3 điều quan trọng dưới đây mà bạn cần lưu ý: 

• Tính năng chuyển đổi đã tạm ngưng: Trước hết, hãy lưu ý rằng tính năng chuyển đổi tự động từ trang cá nhân sang Fanpage đã tạm ngừng từ năm 2019. Điều này đồng nghĩa với việc hiện tại bạn phải tự tạo một Fanpage mới từ đầu nếu muốn mở rộng hoạt động kinh doanh trên Facebook. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể liên hệ và nhận hỗ trợ trực tiếp từ đội ngũ Facebook nếu gặp khó khăn trong quá trình này.

• Sử dụng “Chế độ chuyên nghiệp”: Đừng bỏ qua việc thử trải nghiệm “Chế độ chuyên nghiệp” trên trang cá nhân của mình. Chế độ này cung cấp các công cụ tương tự như một Fanpage, bao gồm khả năng quảng cáo, phân tích dữ liệu chuyên sâu, giúp bạn quản lý và phát triển thương hiệu cá nhân hiệu quả mà không cần phải tạo trang riêng.

• Sao lưu trước khi chuyển đổi: Lưu ý quan trọng khác đó là hãy sao lưu toàn bộ thông tin cá nhân trước khi thực hiện chuyển đổi, nếu Facebook mở lại tính năng này trong tương lai. Bởi toàn bộ nội dung, bài đăng, hình ảnh sẽ không được giữ lại sau khi chuyển đổi. Việc lưu trữ dữ liệu sẽ giúp bạn bảo toàn các thông tin cần thiết, tránh mất mát dữ liệu quan trọng.

Xem thêm: Top 5+ cách quản lý fanpage Facebook cơ bản và hiệu quả nhất dành cho người kinh doanh

Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thêm thông tin hữu ích trong quá trình chuẩn bị Fanpage cho cửa hàng để sẵn sàng bắt đầu kinh doanh online trên Facebook. Đừng quên theo dõi Sapo để cập nhật thêm nhiều kiến thức và bí quyết kinh doanh hiệu quả trên nền tảng mạng xã hội này nhé!