Sapo ra mắt tính năng quản lý sản phẩm theo Lô date: Không còn nỗi lo hàng tồn

Sapo vừa chính thức ra mắt tính năng quản lý sản phẩm theo Lô date (hạn sử dụng) nhằm giúp chủ shop quản lý hàng hóa dễ dàng hơn, tăng hiệu quả bán hàng vượt trội nhờ kiểm soát hàng hóa theo hệ thống và thời gian sử dụng sản phẩm. Quản lý sản phẩm theo Lô date giúp quản lý hàng hóa theo ngày sản xuất, hạn sử dụng để đảm bảo luôn cung cấp mặt hàng mới, đảm bảo chất lượng ra thị trường.

1. Lợi ích của tính năng quản lý sản phẩm theo Lô date là gì?

Trong kinh doanh bán lẻ, việc kiểm soát các mặt hàng như sữa bột, mỹ phẩm, dược phẩm,... theo thời hạn sử dụng là rất quan trọng. Bởi việc này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hóa, sức khỏe người tiêu dùng và đặc biệt là uy tín của cửa hàng.

Tính năng quản lý sản phẩm theo Lô date mang đến nhiều lợi ích vượt trội cho chủ shop kinh doanh

Khi quản lý quá nhiều mẫu mã sản phẩm, người bán sẽ không thể nhớ được chi tiết sản phẩm nào cận date hay đã quá date. Vì vậy cần có bộ lọc giúp nhà quản lý biết được nhóm hàng nào thời hạn sử dụng còn dài, sản phẩm nào sắp hết hạn. Từ đó, giúp chủ shop chủ động trong kế hoạch nhập hàng/ xả hàng.

Nhờ có hệ thống quản lý theo Lô date giúp tiết kiệm thời gian cho chủ shop, không phải tốn thời gian kiểm tra date hàng hóa thủ công hay chi phí thuê nhân viên theo dõi sản phẩm.

Tính năng Lô date còn giúp người bán quản lý sản phẩm theo hệ thống, làm cho việc bán hàng trở nên nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả hơn.

2. Những ngành hàng cần quản lý theo tính năng Lô date

Một số cửa hàng kinh doanh rất cần tính năng Lô date như:

• Cửa hàng Tạp hóa, Siêu thị mini, Cửa hàng tiện lợi
• Shop Mỹ phẩm
• Shop Thực phẩm chức năng, dược phẩm
• Shop Mẹ & Bé
• Shop Hàng tiêu dùng
• Cửa hàng Thực phẩm
• Cửa hàng bán vật tư nông nghiệp

3. Cách cài đặt tính năng quản lý sản phẩm theo Lô date

3.1 Cấu hình tính năng

Để sử dụng tính năng quản lý sản phẩm theo lô - hạn sử dụng. Khách hàng cần vào Cấu hình > Cấu hình chung và bật tính năng quản lý sản phẩm theo lô - hạn sử dụng.

Với các site trong danh sách được sử dụng trước, cấu hình này sẽ được ẩn và Sapo mặc định bật cho khách hàng

3.2 Tạo sản phẩm

Để Thêm mới sản phẩm có lô - hạn sử dụng bạn thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Vào mục Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > Chọn ô Thêm sản phẩm

Bước 2: Tại giao diện Thêm mới. Bạn tích chọn ô Phân loại sản phẩm và chọn Sản phẩm quản lý theo lô - hạn sử dụng

Tên sản phẩm: Nhập tên cho sản phẩm của bạn

- Mã SKU: Mã định danh để quản lý sản phẩm. Các sản phẩm sẽ không được trùng mã với nhau, mã không chứa kí tự đặc biệt, không có dấu và khoảng cách. Bạn bỏ trống hệ thống sẽ tự sinh mã SKU theo cấu trúc riêng.

- Barcode: Là mã vạch của sản phẩm. Mã barcode được in ra và dán lên bề mặt sản phẩm sau đó được đọc hoặc quét bởi các thiết bị như máy quét mã vạch khi bán hàng.

Bạn nên đặt mã barcode tối đa chứa 15 ký tự và tối thiểu là 5 ký tự trong bộ code 128. Mã không chứa ký tự đặc biệt và khoảng trắng.

Phân loại sản phẩm: Chọn sản phẩm quản lý theo lô - hạn sử dụng để quản lý sản phẩm theo hạn sử dụng.

Bước 3: Thiết lập giá sản phẩm

Nhấn Thêm giá sản phẩm để thêm giá cho các chính sách giá khác của cửa hàng (Các chính sách giá phải được tạo trước ở mục Cấu hình chính sách giá, VD: giá vip, giá đại lý, giá khách quen....)

Sản phẩm lô - hạn sử dụng sẽ không có bước khởi tạo giá vốn và tồn kho như sản phẩm thông thường.

Bước 4: Điền khối lượng và đơn vị tính của sản phẩm

Khối lượng: Trọng lượng của sản phẩm. Nên nhập đơn vị g, đây là thông tin cần phải có khi tạo đơn giao hàng chuyển sang đối tác vận chuyển.

Bước 5: Thêm ảnh sản phẩm (nếu cần)

Bước 6: Nếu sản phẩm không có nhiều phiên bản. Bạn nhấn nút lưu để hoàn tất thao tác thêm mới sản phẩm có lô - hạn sử dụng

- Nếu sản phẩm có nhiều phiên bản. Bạn theo dõi tiếp Bước 7

Bước 7: Sản phẩm có nhiều phiên bản

Bạn tích chọn ô sản phẩm có nhiều phiên bản và điền các giá trị thuộc tính

Nhấn Tiếp theo

Bước 8: Bổ sung các thông tin về mã, giá, khối lượng cho từng phiên bản
Bạn có thể bỏ tích chọn đối với những phiên bản không cần tới

Và nhấn Lưu để hoàn tất thêm mới sản phẩm

Sản phẩm sau khi đã thêm thành công sẽ được phân loại là sản phẩm có lô - hạn sử dụng. Phân loại này sẽ không đổi lại thành sản phẩm thường được

3.3 Quản lý lô

Bước 1: Từ trang quản lý kho hàng. Chọn Quản lý lô sản phẩm để chuyển sang trang quản lý lô.

Bước 2: Tại đây, khách hàng có thể theo dõi toàn bộ thông tin của lô sản phẩm

Các thông tin có thể theo dõi:

• Mã lô: Mã lô được nhà sản xuất cung cấp trên bao bì sản phẩm.
• Ngày sản xuất: Ngày sản xuất sản phẩm được in trên bao bì sản phẩm.
• Mỗi lô sẽ có 1 ngày sản xuất, thông tin này không thể sửa đổi.
• Ngày hết hạn: Ngày hết hạn sản phẩm được in trên bao bì sản phẩm.
• Mỗi lô sẽ có 1 ngày hết hạn, thông tin này không thể sửa đổi.
• Ngày cập nhật: Ngày ghi nhận thay đổi thông tin sản phẩm được thay đổi.
• Tồn kho: Thông tin về số lượng sản phẩm thực tế trong kho.
• Tên sản phẩm:
• Có thể bán
• Hàng đang về
• Hàng đang giao
• Đang giao dịch

3.4 Nhập hàng

Bước 1: Truy cập trang Sản phẩm > Nhập hàng > Chọn Tạo đơn nhập hàng để tiến hành nhập sản phẩm vào kho.

Bước 2: Tại màn hình tạo đơn nhập. Người sử dụng điền đầy đủ thông tin nhập hàng.

Với sản phẩm quản lý theo lô, NSD cần nhập thêm thông tin về lô sản phẩm.

Số lượng kho sẽ được khởi tạo ngay sau khi đơn nhập hàng được hoàn tất.

Các chủ shop hãy nhanh tay đăng ký dùng ngay tính năng Lô date để quản lý hàng hóa hiệu quả hơn, giúp tăng năng suất và doanh thu cho cửa hàng nhé!

Hiện Sapo đang có chương trình ưu đãi dành tặng 07 ngày sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS hoàn toàn miễn phí. Các shop hãy tham gia ngay để trải nghiệm thêm nhiều tính năng hữu ích nữa nhé!