Phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp tự động hóa các công việc như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, đánh giá hiệu suất… thay thế hoàn toàn bảng Excel thủ công. Trong bài viết này, Sapo sẽ tổng hợp Top 10 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay, so sánh rõ ràng về tính năng, chi phí và mức độ phù hợp theo từng quy mô doanh nghiệp – từ cửa hàng nhỏ đến công ty vài trăm nhân viên.
1. Phần mềm quản lý nhân sự là gì? Dành cho ai?
Phần mềm quản lý nhân sự (hay còn gọi là phần mềm HRM – Human Resource Management) là công cụ giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa các công việc liên quan đến nhân sự như: quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, theo dõi hiệu suất, đào tạo, tuyển dụng và nhiều nghiệp vụ khác.
Thay vì xử lý thủ công bằng bảng tính Excel dễ sai sót và khó kiểm soát, các phần mềm nhân sự hiện đại giúp lưu trữ dữ liệu tập trung, cập nhật theo thời gian thực và hỗ trợ nhà quản trị ra quyết định chính xác hơn.
Đây là giải pháp phù hợp với nhiều đối tượng, bao gồm:
- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn xây dựng hệ thống quản lý nhân sự bài bản ngay từ đầu.
- Phòng hành chính – nhân sự tại các công ty có quy mô từ 20 người trở lên.
- Nhà quản lý, chủ doanh nghiệp cần theo dõi hiệu suất làm việc, năng suất nhân viên mà không cần xử lý thủ công.
Dù bạn là người chưa từng sử dụng phần mềm hay đang tìm cách thay thế hệ thống cũ cồng kềnh, việc hiểu rõ phần mềm quản lý nhân sự là gì chính là bước khởi đầu để lựa chọn công cụ phù hợp cho tổ chức của mình.
Xem thêm: Top 15 phần mềm Workflow tốt nhất tối ưu hóa quy trình làm việc
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm nhân sự
Việc chuyển đổi từ quản lý nhân sự thủ công sang sử dụng phần mềm mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh nhân sự ngày càng đóng vai trò chiến lược trong tổ chức. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:
Tự động hóa quy trình – giảm sai sót
Thay vì nhập liệu và tính toán bằng tay, phần mềm nhân sự tự động hóa các tác vụ như chấm công, tính lương, gửi thông báo nghỉ phép, hợp đồng sắp hết hạn... Nhờ đó, hạn chế tối đa sai sót do con người và giảm bớt áp lực cho bộ phận hành chính – nhân sự.
Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành
Một phần mềm HRM hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng chục giờ làm việc mỗi tháng, đồng nghĩa với việc cắt giảm chi phí vận hành. Ngoài ra, việc tổng hợp báo cáo nhân sự, thống kê lương, theo dõi biến động nhân sự cũng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
Nâng cao hiệu quả quản lý và năng suất đội ngũ
Phần mềm giúp nhà quản lý theo dõi hiệu suất làm việc, điểm danh, nghỉ phép, KPI của từng nhân viên theo thời gian thực. Từ đó có cái nhìn toàn diện về đội ngũ và đưa ra quyết định điều phối nhân sự hợp lý. Đối với nhân viên, hệ thống rõ ràng về công – lương – thưởng cũng giúp họ yên tâm và chủ động hơn trong công việc.
3. Nên chọn phần mềm nhân sự như thế nào cho phù hợp?
Trên thị trường hiện nay có hàng chục phần mềm quản lý nhân sự với tính năng và mức giá khác nhau. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng phù hợp với mô hình doanh nghiệp của bạn. Để lựa chọn đúng, bạn nên cân nhắc các tiêu chí sau:
Xác định theo quy mô doanh nghiệp và ngân sách
- Với doanh nghiệp nhỏ (dưới 20 nhân sự): nên ưu tiên phần mềm dễ dùng, chi phí thấp, có thể dùng ngay mà không cần đội ngũ IT triển khai.
- Doanh nghiệp vừa (20–100 người): cần phần mềm có khả năng mở rộng, quản lý theo phòng ban, tính năng chấm công, tính lương linh hoạt.
- Doanh nghiệp lớn (trên 100 người): nên chọn giải pháp toàn diện, tích hợp nhiều module như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá KPI, kết nối hệ thống kế toán – tài chính.
Các tính năng bắt buộc cần có
Bất kể quy mô doanh nghiệp, một phần mềm nhân sự phù hợp cần có những tính năng cơ bản sau:
- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Chấm công và tính lương tự động
- Quản lý nghỉ phép, thưởng – phạt, tăng ca
- Theo dõi hiệu suất và đánh giá năng lực định kỳ
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp hoạt động nhiều chi nhánh, có nhân viên làm việc từ xa hoặc cần báo cáo theo thời gian thực, phần mềm nên có tính năng cloud, hỗ trợ đa nền tảng (web, app, mobile).
Xem thêm: 10+ Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả, hàng đầu
4. Top phần mềm nhân sự được nhiều doanh nghiệp tin dùng
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự, nhưng không phải cái tên nào cũng phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Tùy theo quy mô, nhu cầu và mức độ phức tạp của tổ chức, bạn có thể tham khảo danh sách dưới đây để lựa chọn dễ dàng hơn.
1. Phần mềm quản lý nhân sự Base HRM+
Base HRM+ là phần mềm quản lý nhân sự nằm trong hệ sinh thái Base.vn – một nền tảng quản trị doanh nghiệp đang được nhiều doanh nghiệp Việt sử dụng. Phần mềm hướng đến mục tiêu số hóa toàn diện các nghiệp vụ nhân sự như lưu trữ hồ sơ, chấm công – tính lương, quản lý hiệu suất và năng lực nhân viên.
Đặc biệt, Base HRM+ nổi bật với khả năng tích hợp sâu với các ứng dụng khác trong cùng hệ sinh thái như Base Workflow, Base Office, Base Talent... giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy trình quản lý đồng bộ.
Một số tính năng nổi bật của Base HRM+:
- Quản lý thông tin nhân sự theo phòng ban, hợp đồng, trạng thái làm việc…
- Chấm công qua app điện thoại, định vị GPS, máy chấm công vân tay.
- Thiết lập và theo dõi chỉ số KPI, năng lực nhân viên theo từng vị trí.
- Quản lý quá trình tuyển dụng, onboarding, đánh giá định kỳ.
- Hệ thống báo cáo trực quan, cho phép phân tích theo thời gian thực.
Ưu – nhược điểm của Base HRM+:
Ưu điểm | Nhược điểm |
- Giao diện hiện đại, thao tác mượt mà. - Hệ sinh thái mở, dễ kết nối với các phần mềm khác trong Base. - Tính năng đa dạng, phù hợp với doanh nghiệp đang tăng trưởng. | - Chi phí cao hơn mặt bằng chung, nhất là khi dùng nhiều module. - Cần thời gian làm quen nếu doanh nghiệp chưa từng triển khai phần mềm quản lý nội bộ. - Một số tính năng nâng cao cần mua thêm hoặc có giới hạn ở bản cơ bản. |
2. Phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM
MISA AMIS HRM là phần mềm quản lý nhân sự thuộc hệ sinh thái AMIS của MISA – một trong những nhà cung cấp giải pháp quản trị doanh nghiệp lâu đời tại Việt Nam. AMIS HRM được phát triển chuyên biệt cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt phù hợp với các công ty đã sử dụng phần mềm kế toán hoặc hóa đơn điện tử của MISA.
Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng thiết yếu như quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương, bảo hiểm, tuyển dụng và đánh giá. Dữ liệu được liên thông giữa các bộ phận: nhân sự – kế toán – hành chính, giúp tiết kiệm thời gian xử lý và giảm sai sót.
Một số tính năng nổi bật của MISA AMIS HRM:
- Quản lý hồ sơ nhân viên theo mẫu chuẩn quy định, lưu trữ không giới hạn.
- Tự động tổng hợp công – lương – bảo hiểm – thuế từ dữ liệu chấm công.
- Đồng bộ với phần mềm kế toán MISA để xuất báo cáo tài chính liên quan.
- Quản lý tuyển dụng, đánh giá KPIs và đào tạo nhân sự.
Ưu – nhược điểm của MISA AMIS HRM:
Ưu điểm | Nhược điểm |
- Giao diện tiếng Việt, dễ dùng cho người không chuyên. - Hệ thống phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. - Kết nối tốt với các phần mềm kế toán, hóa đơn của MISA. | - Chưa có nhiều tính năng nâng cao về quản trị hiệu suất chuyên sâu. - Giao diện chưa thực sự hiện đại nếu so với các phần mềm quốc tế. - Phụ thuộc nhiều vào hệ sinh thái MISA để khai thác tối đa hiệu quả. |
3. Phần mềm quản lý nhân sự Tanca HR
Tanca HR là phần mềm quản lý nhân sự nổi bật với khả năng chấm công linh hoạt – một trong những lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp hoạt động theo ca kíp như quán ăn, cửa hàng bán lẻ, spa hoặc nhà máy sản xuất. Tanca cũng là một trong số ít phần mềm HRM tại Việt Nam phát triển mạnh mẽ trên nền tảng app mobile.
Phần mềm cho phép chấm công bằng GPS, nhận diện khuôn mặt, mã QR hoặc vân tay, đồng thời tự động tính lương dựa trên ca làm và chế độ công của từng nhân viên.
Một số tính năng nổi bật của Tanca HR:
- Chấm công qua điện thoại, GPS, nhận diện khuôn mặt.
- Tính lương tự động theo lịch làm, tăng ca, nghỉ phép.
- Theo dõi KPI, thiết lập mục tiêu công việc và đánh giá định kỳ.
- Quản lý đơn từ, lịch làm việc, và phân ca cho từng nhân viên.
Ưu – nhược điểm của Tanca HR:
Ưu điểm | Nhược điểm |
- Chấm công linh hoạt, phù hợp với mô hình làm việc theo ca. - Giao diện app trực quan, dễ thao tác trên điện thoại. - Chi phí hợp lý với doanh nghiệp nhỏ và vừa. | - Giao diện web có phần đơn giản, chưa mạnh về báo cáo nâng cao. - Một số tính năng quản trị chiến lược (tuyển dụng, đào tạo) còn hạn chế. - Cần internet ổn định để sử dụng đầy đủ tính năng GPS – nhận diện. |
4. Phần mềm nhân sự DigiiHR
DigiiHR là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển bởi L&A Holdings – một công ty tư vấn nhân sự có nhiều năm kinh nghiệm tại Việt Nam. Khác với nhiều phần mềm HRM tập trung vào vận hành, DigiiHR nổi bật ở khả năng hỗ trợ chiến lược phát triển nguồn nhân lực dài hạn, phù hợp với các doanh nghiệp muốn xây dựng hệ thống quản trị năng lực bài bản.
Phần mềm giúp doanh nghiệp thiết lập khung năng lực, xây dựng lộ trình nghề nghiệp, đánh giá 360 độ, quản trị hiệu suất và gắn kết nhân viên.
Một số tính năng nổi bật của DigiiHR:
- Quản lý khung năng lực theo từng vị trí công việc.
- Đánh giá hiệu suất theo mô hình BSC – KPI, OKR.
- Hỗ trợ đánh giá 360 độ từ nhiều cấp độ nhân viên.
- Xây dựng lộ trình phát triển và quy hoạch nhân sự kế thừa.
Ưu – nhược điểm của DigiiHR:
Ưu điểm | Nhược điểm |
- Tập trung vào phát triển năng lực, hiệu suất và chiến lược nhân sự. - Có đội ngũ tư vấn triển khai bài bản theo từng ngành. - Phù hợp với doanh nghiệp đang tái cấu trúc hoặc phát triển bền vững. | - Không tập trung mạnh vào tính năng chấm công, tính lương như các phần mềm HR truyền thống. - Chi phí triển khai cao, phù hợp với doanh nghiệp có ngân sách đầu tư nhân sự dài hạn. - Cần thời gian triển khai, tư vấn tùy chỉnh theo từng mô hình. |
5. Phần mềm quản trị nhân sự BambooHR
BambooHR là phần mềm quản trị nhân sự đến từ Mỹ, hiện đang được nhiều doanh nghiệp toàn cầu – bao gồm cả Việt Nam – lựa chọn nhờ giao diện thân thiện và bộ tính năng toàn diện. BambooHR hướng đến doanh nghiệp vừa và lớn, có nhu cầu số hóa nhân sự ở mức chuyên sâu và sử dụng tiếng Anh trong vận hành nội bộ.
Phần mềm hỗ trợ quản lý hồ sơ, nghỉ phép, chấm công, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất và báo cáo phân tích dữ liệu nhân sự.
Một số tính năng nổi bật của BambooHR:
- Giao diện thân thiện, dễ dùng cho cả HR và nhân viên.
- Tự động hóa quy trình tuyển dụng và onboarding.
- Hệ thống báo cáo phân tích chuyên sâu về vòng đời nhân viên.
- Có mobile app hỗ trợ nhân viên đăng ký nghỉ, cập nhật hồ sơ nhanh chóng.
Ưu – nhược điểm của BambooHR:
Ưu điểm | Nhược điểm |
- Giao diện hiện đại, trải nghiệm người dùng tốt. - Tính năng đầy đủ cho doanh nghiệp vừa và lớn, hoạt động đa quốc gia. - Khả năng phân tích dữ liệu nhân sự mạnh mẽ. | - Không có giao diện tiếng Việt, không phù hợp với doanh nghiệp chỉ dùng tiếng Việt. - Giá cao hơn nhiều so với phần mềm trong nước. - Một số chức năng như tính lương, thuế chưa phù hợp với hệ thống Việt Nam. |
6. Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People
Zoho People là phần mềm quản lý nhân sự thuộc hệ sinh thái Zoho – một nền tảng quản trị doanh nghiệp phổ biến toàn cầu. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và lớn đang hoạt động đa quốc gia hoặc có nhân sự làm việc từ xa.
Phần mềm cung cấp đầy đủ tính năng từ quản lý hồ sơ, nghỉ phép, chấm công đến đào tạo, đánh giá hiệu suất, và có khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp.
Một số tính năng nổi bật của Zoho People:
- Quản lý thời gian làm việc, nghỉ phép, ca kíp, chấm công GPS.
- Thiết lập và theo dõi hiệu suất, đánh giá năng lực, quy trình đào tạo.
- Tùy biến biểu mẫu, quy trình phê duyệt và báo cáo theo nhu cầu riêng.
- Hỗ trợ đa nền tảng, có giao diện web và mobile app.
Ưu – nhược điểm của Zoho People:
Ưu điểm | Nhược điểm |
- Tính năng toàn diện, tùy biến linh hoạt. - Hỗ trợ quản lý nhân sự từ xa, làm việc hybrid. - Có bản miễn phí giới hạn tính năng cho đội nhóm nhỏ. | - Giao diện mặc định bằng tiếng Anh, cần thời gian làm quen. - Một số tính năng nâng cao cần mua thêm module riêng. - Không chuyên biệt cho doanh nghiệp Việt nên cần thời gian tùy chỉnh. |
7. Phần mềm nhân sự Bitrix24
Bitrix24 là phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp nhiều công cụ: CRM, quản lý công việc, giao tiếp nội bộ và nhân sự. Với phiên bản miễn phí khá đầy đủ, Bitrix24 là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ muốn quản lý nhân sự cùng lúc với các hoạt động vận hành khác.
Phần mềm hỗ trợ chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi KPI và tích hợp lịch làm việc, báo cáo trong cùng một hệ thống.
Một số tính năng nổi bật của Bitrix24:
- Quản lý thông tin nhân sự, hồ sơ cá nhân và quy trình làm việc.
- Chấm công, nghỉ phép, theo dõi thời gian làm việc và báo cáo.
- Hệ thống nhắc việc, lịch họp, phân quyền truy cập rõ ràng.
- Tích hợp CRM, email, công cụ giao tiếp giúp nhân sự không bị tách rời với các hoạt động khác.
Ưu – nhược điểm của Bitrix24:
Ưu điểm | Nhược điểm |
- Có bản miễn phí với nhiều tính năng hữu ích. - Tích hợp HR với CRM và các công cụ cộng tác nội bộ. - Giao diện hiện đại, sử dụng được trên nhiều thiết bị. | - Tính năng quản lý nhân sự không sâu như các phần mềm HR chuyên biệt. - Cấu hình hơi phức tạp cho người mới. - Một số tính năng chỉ có ở bản trả phí hoặc giới hạn số người dùng. |
8. Phần mềm quản lý nhân sự Paycor
Paycor là phần mềm nhân sự và tính lương đến từ Mỹ, chuyên phục vụ các doanh nghiệp vừa và lớn tại thị trường Bắc Mỹ. Phần mềm tập trung vào tối ưu hóa quy trình nhân sự – tài chính với thế mạnh là hệ thống tính lương, quản lý phúc lợi, thuế và tuân thủ theo quy định của từng khu vực.
Tại Việt Nam, Paycor được một số doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) sử dụng để đồng bộ với hệ thống toàn cầu.
Một số tính năng nổi bật của Paycor:
- Quản lý bảng lương, bảo hiểm, thuế theo từng bang/khu vực.
- Theo dõi hiệu suất, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá năng lực.
- Hệ thống báo cáo nhân sự tài chính chuyên sâu.
- Tích hợp chặt chẽ với ngân hàng và công cụ kế toán quốc tế.
Ưu – nhược điểm của Paycor:
Ưu điểm | Nhược điểm |
- Mạnh về nghiệp vụ tính lương – thuế – phúc lợi. - Phù hợp với doanh nghiệp đa quốc gia, hoạt động tại thị trường Mỹ. - Hệ thống phân quyền và bảo mật cao. | - Không hỗ trợ tiếng Việt, chưa phù hợp với doanh nghiệp nội địa. - Không tương thích với quy định thuế Việt Nam. - Chi phí cao, triển khai phức tạp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. |
9. Phần mềm nhân sự CakeHR (Hiện đổi tên thành Sage HR)
CakeHR (nay là Sage HR) là phần mềm nhân sự quốc tế, có giao diện trực quan, dễ dùng, phù hợp với doanh nghiệp vừa muốn quản lý nhân sự hiện đại, đa quốc gia hoặc làm việc từ xa.
Phần mềm có đầy đủ tính năng: từ quản lý hồ sơ, nghỉ phép, đến theo dõi hiệu suất và thiết lập quy trình phê duyệt nội bộ, nổi bật ở khả năng tùy chỉnh.
Một số tính năng nổi bật của Sage HR:
- Quản lý đơn từ, nghỉ phép, lịch làm việc, luân chuyển nội bộ.
- Theo dõi hiệu suất nhân sự theo OKR hoặc KPIs.
- Tạo quy trình phê duyệt linh hoạt theo nhiều cấp.
- Báo cáo phân tích thời gian làm việc, tình hình nhân sự theo phòng ban.
Ưu – nhược điểm của Sage HR:
Ưu điểm | Nhược điểm |
- Giao diện đẹp, dễ sử dụng với người mới. - Có mobile app hỗ trợ nhân viên thao tác mọi lúc, mọi nơi. - Tùy chỉnh cao, phù hợp với doanh nghiệp có cấu trúc linh hoạt. | - Giá cao hơn các phần mềm trong nước. - Chưa tối ưu cho quy định pháp lý và thuế tại Việt Nam. - Hạn chế kết nối với hệ sinh thái phần mềm Việt. |
10. Phần mềm quản lý nhân sự 1Office
1Office là phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp "All-in-One" do người Việt phát triển, trong đó có module quản lý nhân sự được sử dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khác với các phần mềm HRM đơn thuần, 1Office cho phép quản lý nhân sự đồng bộ với công việc, quy trình nội bộ và các nghiệp vụ vận hành khác.
Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp đang tìm kiếm một hệ thống quản trị thống nhất, không tách rời giữa nhân sự và hoạt động hàng ngày của các phòng ban.
Một số tính năng nổi bật của 1Office:
- Quản lý thông tin nhân sự, hợp đồng, quy trình onboarding/offboarding.
- Chấm công qua app điện thoại, GPS, wifi hoặc máy chấm công.
- Thiết lập lịch làm việc theo ca, theo dự án, theo nhóm linh hoạt.
- Tự động tính lương theo nhiều biểu mẫu khác nhau (theo ngày công, ca làm, KPI...).
- Kết nối trực tiếp với các module công việc, truyền thông nội bộ, CRM.
Ưu – nhược điểm của 1Office:
Ưu điểm | Nhược điểm |
- Giao diện thuần Việt, thân thiện với doanh nghiệp nội địa. - Hệ thống quản lý đa chức năng: nhân sự – công việc – tài liệu. - Có phiên bản theo ngành nghề như F&B, dịch vụ, sản xuất... | - Vì tích hợp nhiều chức năng nên có thể gây rối nếu chỉ cần quản lý nhân sự đơn lẻ. - Hiệu suất hệ thống đôi lúc chưa ổn định khi dùng nhiều module nặng. - Chi phí cao hơn so với phần mềm chỉ chuyên về HRM. |
Giải pháp quản lý nhân viên dành riêng cho hộ kinh doanh, chuỗi cửa hàng
Phần lớn các phần mềm quản lý nhân sự trên thị trường hiện nay đều thiết kế cho doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, có đội ngũ HR chuyên nghiệp. Tuy nhiên, với các mô hình kinh doanh nhỏ như quán ăn, cửa hàng thời trang, tiệm spa, salon hoặc chuỗi bán lẻ dưới 100 nhân sự, việc triển khai phần mềm HRM phức tạp là không cần thiết – thậm chí gây lãng phí chi phí và thời gian.
Đây là lúc bạn cần một phần mềm quản lý nhân viên đơn giản, dễ dùng, tích hợp trực tiếp trong hệ thống bán hàng. Và Sapo là một lựa chọn phù hợp.
Quản lý nhân viên hiệu quả trên cùng hệ thống bán hàng
Sapo cung cấp giải pháp quản lý nhân viên tích hợp sẵn trong phần mềm bán hàng, giúp các chủ cửa hàng, hộ kinh doanh dễ dàng:
- Tạo tài khoản nhân viên, phân quyền theo từng chức năng: bán hàng, thu ngân, quản lý kho, quản lý doanh thu…
- Chấm công theo ca làm việc, theo dõi lịch làm, đơn hàng xử lý, số ca làm trong tuần/tháng của từng nhân viên.
- Theo dõi lịch sử thao tác, bảo mật quyền truy cập, giúp chủ shop kiểm soát hoạt động của từng nhân viên ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng.
- Tự động tính lương theo ca, doanh số hoặc phần trăm hoa hồng (nếu có), xuất file bảng lương nhanh chóng.
Phù hợp với quy mô nhỏ – dễ triển khai, dễ dùng
Khác với phần mềm HR truyền thống yêu cầu đào tạo phức tạp, Sapo cho phép chủ shop hoặc người quản lý có thể tự thao tác ngay trên điện thoại. Không cần IT, không cần kế toán, bạn vẫn có thể kiểm soát nhân sự hiệu quả – kể cả khi có nhiều cửa hàng.
Kết hợp quản lý bán hàng – kho – nhân sự – doanh thu
Một điểm cộng lớn của Sapo là tích hợp toàn bộ nghiệp vụ: từ bán hàng tại quầy, kho hàng, quản lý doanh thu cho đến quản lý nhân viên. Việc này giúp bạn tiết kiệm chi phí triển khai, giảm công sức nhập liệu, và có cái nhìn tổng thể về hoạt động kinh doanh – nhân sự chỉ trong một hệ thống.
Sapo đặc biệt phù hợp với:
- Hộ kinh doanh cá thể, mô hình kinh doanh gia đình.
- Các chuỗi cửa hàng bán lẻ quy mô nhỏ (thời trang, mỹ phẩm, mẹ và bé…).
- Quán ăn, quán cafe, tiệm trà chanh, spa, salon tóc, tiệm nail hoạt động theo ca kíp.
6. Gợi ý lựa chọn phần mềm theo quy mô doanh nghiệp
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần hệ thống HRM quá phức tạp hay tốn kém. Việc lựa chọn đúng phần mềm sẽ giúp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian triển khai và đem lại hiệu quả quản trị rõ rệt. Dưới đây là các gợi ý lựa chọn phần mềm nhân sự theo từng nhóm quy mô:
Doanh nghiệp nhỏ (dưới 20 nhân sự)
Đặc điểm: Không có bộ phận HR chuyên trách, công việc nhân sự thường do chủ doanh nghiệp hoặc kế toán kiêm nhiệm. Nhu cầu chính là quản lý thông tin, ca làm, chấm công, tính lương cơ bản.
Phần mềm phù hợp:
Tanca HR: hỗ trợ chấm công bằng GPS, lịch ca linh hoạt, chi phí thấp.
Sapo: tích hợp sẵn quản lý nhân viên trong phần mềm bán hàng – tối ưu cho hộ kinh doanh, chuỗi cửa hàng nhỏ.
1Office (bản Freemax): đủ dùng cho nhóm nhỏ, có phân quyền, chấm công, nghỉ phép.
Ưu tiên: giao diện đơn giản, dễ thao tác, không cần đào tạo.
Doanh nghiệp vừa (từ 20 – 100 nhân sự)
Đặc điểm: Có thể có bộ phận HR nhỏ. Cần hệ thống có khả năng mở rộng, quản lý phân quyền, đánh giá KPI, tích hợp chấm công – tính lương.
Phần mềm phù hợp:
Base HRM+: đầy đủ nghiệp vụ, có thể dùng song song các app quản lý công việc, CRM.
MISA AMIS HRM: mạnh về liên kết lương – bảo hiểm – kế toán.
1Office (bản Standard/Pro): quản trị đồng bộ HR – công việc – nội bộ.
Ưu tiên: khả năng tùy chỉnh, báo cáo tổng hợp và hỗ trợ đa nền tảng (web, mobile).
Doanh nghiệp lớn (trên 100 nhân sự)
Đặc điểm: Có đội ngũ HR riêng, phân cấp rõ ràng, cần hệ thống bài bản để quản lý tuyển dụng, hiệu suất, đào tạo và phát triển nhân sự dài hạn.
Phần mềm phù hợp:
DigiiHR: phù hợp với doanh nghiệp đang chuẩn hóa năng lực, đánh giá 360°, quy hoạch kế thừa.
BambooHR / Zoho People / Sage HR: nếu công ty có nhân sự quốc tế, làm việc từ xa.
SAP SuccessFactors / Paycor (nếu có hoạt động tại nước ngoài): quản lý nhân sự toàn cầu, nhiều lớp phân quyền.
Ưu tiên: độ bảo mật, khả năng mở rộng, tính năng chiến lược và báo cáo phân tích nâng cao.
7. Câu hỏi thường gặp về phần mềm nhân sự
1. Phần mềm quản lý nhân sự có miễn phí không?
Một số phần mềm như Tanca HR, Bitrix24, 1Office (Freemax) có cung cấp bản miễn phí với giới hạn số người dùng hoặc tính năng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp cần các chức năng như tính lương, KPI, đánh giá 360 độ…, bạn nên cân nhắc bản trả phí để đảm bảo đầy đủ tính năng và bảo mật.
2. Bao lâu thì có thể triển khai và sử dụng?
Với phần mềm đơn giản như Tanca, Sapo hay 1Office, bạn có thể bắt đầu ngay trong 1–2 ngày. Với các giải pháp phức tạp như DigiiHR, BambooHR hoặc Base HRM+, thời gian triển khai tùy thuộc vào mức độ tùy biến và khối lượng dữ liệu ban đầu – có thể mất từ vài tuần đến vài tháng.
3. Phần mềm nhân sự có thể tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng không?
Có. Một số phần mềm như MISA AMIS HRM (tích hợp kế toán MISA), 1Office, Sapo có khả năng tích hợp trực tiếp hoặc qua API để kết nối với phần mềm bán hàng, kế toán, CRM, giúp doanh nghiệp quản lý đồng bộ trên một hệ thống.
4. Phần mềm có hỗ trợ chấm công bằng điện thoại, GPS, nhận diện khuôn mặt không?
Có. Các phần mềm như Tanca HR, Zoho People, Sapo, BambooHR đều hỗ trợ chấm công hiện đại qua ứng dụng di động, định vị GPS hoặc nhận diện khuôn mặt – phù hợp với doanh nghiệp có nhân viên làm việc linh hoạt theo ca hoặc từ xa.
Việc lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất toàn bộ hệ thống nhân sự. Tùy theo quy mô và mô hình vận hành, bạn có thể ưu tiên những giải pháp đơn giản – dễ triển khai như Sapo, Tanca, 1Office, hoặc các phần mềm toàn diện như Base HRM+, DigiiHR, BambooHR cho nhu cầu quản trị chuyên sâu.
Đừng chọn phần mềm “tốt nhất”, hãy chọn phần mềm “phù hợp nhất”
