Top 5 máy tính tiền quán cafe, quán ăn tốt nhất hiện nay

Bạn đang có ý định mở quán cafe hay kinh doanh nhà hàng, quán ăn và cần lựa chọn một máy tính tiền quán cafe tốt nhất để bắt đầu hoạt động quản lý hiệu quả?

Máy tính tiền cafe là công cụ không thể thiếu giúp cửa hàng của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng cũng như giúp bạn quản lý thực đơn, lấy order của khách, tính tiền nhanh chóng và chủ động hơn trong việc tính toán và nhập nguyên vật liệu chế biến.

Máy tính tiền in hóa đơn tiện lợi 2 in 1 là sự lựa chọn tốt nhất

Thông thường, một quán cafe, quán ăn sẽ cần máy tính tiền đặt ở quầy thu ngân. Nếu quán của bạn nhận order tại quầy thì nhân viên có thể thao tác tạo order trên máy tính tiền luôn.

Còn nếu muốn nhận order tại bàn thì bạn cần cài đặt phần mềm quản lý quán nhà hàng, quán cafe, vào các máy tablet hoặc smartphone để nhân viên cầm theo ghi order. Các đơn order này sẽ được đồng bộ về máy tính tiền đặt ở quầy thu ngân để nhân viên thu ngân hoặc quản lý cửa hàng tính tiền cho khách.

Chính vì vậy, 1 chiếc máy tính tiền kết hợp cùng phần mềm tính tiền là vô cùng cần thiết. Bài viết sau đây sẽ review top 5 máy tính tiền quán cafe, nhà hàng tốt nhất hiện nay.

Đặc biệt là các quán cafe nhỏ, quán ăn mới mở không tốn quá nhiều chi phí đầu tư ban đầu mà vẫn có thể sở hữu cho mình 1 chiếc máy tính tiền hiện đại.

Ngoài máy tính tiền, bạn có thể tham khảo thêm cách chọn mua công cụ dụng cụ quán cafe giá tốt, chất lượng ở đây nhé. Đây là Ebook tổng hợp tất tần tật các dụng cụ cần có cho quán cafe, điểm mua giá tốt và cách chọn lựa thông minh.

1. Thế nào là 1 máy tính tiền quán quán cafe tốt?

Để chọn được chiếc máy tính tiền tốt thì trước hết bạn cần tìm hiểu 1 số tiêu chí để lựa chọn được 1 chiếc máy chất lượng, đảm bảo đáp ứng được mọi nhu cầu về quản lý và tính tiền.

1.1. Tích hợp sẵn máy in hóa đơn

Điều này đặc biệt cần thiết với máy tính tiền quán cafe nhỏ hay quán ăn mới mở, chưa có nhiều vốn đầu tư thì 1 chiếc máy tính tiền in hóa đơn được tích hợp sẵn sẽ là 1 tính năng sáng giá. Bạn sẽ không cần bỏ thêm 1 khoản chi phí từ 1 - 2 triệu đồng để mua máy in hóa đơn nữa. 

1.2. Hỗ trợ nhiều loại kết nối

Để có thể kết nối với các thiết bị khác trong cửa hàng, 1 máy tính tiền cần hỗ trợ đa dạng các loại kết nối giúp bạn có thể mở rộng thêm các thiết bị, tiện ích khác hỗ trợ cho việc kinh doanh.

Máy tính tiền in hóa đơn tiện lợi 2 in 1 là sự lựa chọn tốt nhất

Ví dụ, cổng USB có thể kết nối máy tính tiền với bàn phím, chuột, hoặc cắm máy quét mã vạch nếu quán của bạn có bán thêm 1 số loại thực phẩm đóng gói, cổng để cắm mạng LAN, cổng cắm ngăn kéo đựng tiền, cổng loa giúp bạn có thể mở 1 chút nhạc nhẹ nhàng cho quán, thậm chí xem phim, xem TV để giải trí,...

Đọc thêm: Kinh nghiệm lựa chọn máy tính tiền nhà hàng, quán cafe giúp bạn ăn nên làm ra

1.3. Chế độ bảo hành hậu mãi tốt

Một máy tính tiền tốt đương nhiên phải có thời gian bảo hành và các chính sách sau bán tốt cho khách hàng. Thông thường, máy tính tiền cafe, nhà hàng sẽ được bảo hành trong vòng 1 năm với các lỗi từ nhà sản xuất.

Ngoài ra, bạn cũng nên lựa chọn các nhà cung cấp máy tính tiền và các thiết bị hỗ trợ bán hàng uy tín để được chăm sóc sau bán 1 cách tốt nhất. 

1.4. Lưu trữ trên nền tảng đám mây

Nghe thì có vẻ không mấy quan trọng nhưng thực tế đây là tính năng vô cùng cần thiết với chiếc máy tính tiền cafe, nhà hàng. Thử tưởng tượng bạn sử dụng 1 chiếc máy tính tiền cho quán cafe, nhưng đột nhiên vào 1 ngày đẹp trời chiếc máy bị hỏng, nếu không sử dụng nền tảng đám mây thì bao nhiêu dữ liệu bấy lâu ở trên máy coi như đi tong.

Máy tính tiền quán cà phê tốt nhất sẽ có tính năng lưu trữ dữ

Tuy nhiên bạn đừng lo, 1 chiếc máy tính tiền tốt nhất sẽ có tính năng lưu trữ dữ liệu trên đám mây, dù máy bị mất hay hỏng thì khi cài đặt trên máy mới thì dữ liệu cũ cũng sẽ được đồng bộ hoàn toàn tự động giúp cho việc kinh doanh của bạn không bị gián đoạn hay mất quá nhiều thời gian để thiết lập, tính toán lại

1.5. Giá cả hợp lý

Nếu mới bắt đầu kinh doanh thì đây là tiêu chí quan trọng mà bạn cần quan tâm khi có ý định mua sắm. Máy tính tiền quán ăn, cafe có rất nhiều loại với các mức giá khác nhau.

• Máy tính tiền quán cafe nhỏ cầm tay thường có giá dao động khoảng 5 triệu đồng.
• Máy tính tiền quán cà phê để bàn có giá khoảng 9 triệu đồng
• Máy tính tiền quán ăn 1 màn hình giá 11 triệu đồng
• Máy tính tiền nhà hàng 2 màn hình giá 15 triệu đồng

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà bạn lựa chọn máy tính tiền phù hợp nhất với quán cafe hoặc quán ăn của mình nhé!

1.6. Tích hợp sẵn phần mềm quản lý nhà hàng, quán cafe

Nếu như máy tính tiền chỉ là thiết bị phần cứng thì phần mềm quản lý có thể gọi là “linh hồn” của chiếc máy. Nếu như không có 1 phần mềm quản lý tốt thì 1 chiếc máy tính tiền có hiện đại đến đâu cũng chỉ là thừa.

Phần mềm này sẽ có đầy đủ tính năng đáp ứng cho các nghiệp vụ quản lý nhà hàng, quán cafe đó là:

• Quản lý thực đơn
• Quản lý bàn
• Quản lý đơn hàng
• Quản lý nguyên vật liệu
• Quản lý hàng tồn
• Quản lý khách hàng
• Quản lý thiết bị
• Quản lý nhân viên
• Báo cáo
• POS
• Máy in bếp
• Khuyến mãi

Quản lý nhà hàng, quán ăn, quán nhậu chuyên nghiệp với Sapo FnB

Dùng thử miễn phí

2. Top 5 máy tính tiền cafe, nhà hàng tốt nhất năm 2024

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy tính tiền cho quán cafe, quán ăn, sau đây Blog Sapo sẽ gợi ý 5 mẫu máy tính tiền cho quán cafe, nhà hàng tốt nhất hiện nay với nhiều mức giá khác nhau cũng như tính năng chi tiết để bạn có thể tham khảo và lựa chọn máy phù hợp nhất cho cửa hàng của mình nhé!

Những máy tính tiền được sử dụng phổ biến

2.1. Máy tính tiền cafe, nhà hàng Sapo FnB S4 Max

Sapo S4 Max là máy bán hàng cao cấp được tích hợp sẵn 2 màn hình chất lượng cao giúp cả người mua và người bán có thể dễ dàng theo dõi chi tiết đơn hàng, tránh được tình trạng nhầm lẫn trong quá trình thanh toán. 

Ngoài ra, Sapo S4 Max có thể kết nối linh hoạt với các thiết bị thông qua các cổng được tích hợp sẵn. Chủ nhà hàng, quán cafe có thể dễ dàng theo dõi và quản lý quán của mình, nâng cao trải nghiệm của khách hàng trong suốt quá trình mua bán.

Quán cafe, trà sữa kinh doanh theo hình thức tự phục vụ, khách hàng đến tại quầy gọi món và thanh toán hóa đơn tại chỗ thì máy tính tiền Sapo FnB S4 Max cho phép thực hiện tất cả các tính năng như ghi nhận món, in hóa đơn, ghi nhận doanh thu, quản lý tồn kho, thanh toán bằng nhiều hình thức ví điện tử, quét mã QR.

Nếu quán của bạn kinh doanh theo hình thức nhân viên đến bàn order món cho khách thì ngoài những tính năng trên, chủ kinh doanh có thể trang bị cho nhân viên thiết bị ghi nhận order như điện thoại, máy tính bảng và được đồng bộ hóa với tất cả thiết bị bởi phần mềm quản lý.

Đọc thêm: Hướng dẫn tính tiền quán cafe trên phần mềm Sapo FnB

2.2. Máy tính tiền quán cafe Sapo FnB S4 Pro

Sapo FnB S4 Pro là thế hệ mới nhất trong dòng máy bán hàng của Sapo. Sapo FnB S4 Pro được trang bị màn hình 15.6 inch độ phân giải HD 1920x1080, điều hành Android 11 Imin OS, bộ nhớ RAM 2G và bộ nhớ ROM là 16G. Màn hình cảm ứng của Sapo S4 Pro sử dụng công nghệ cảm ứng điện dung đa điểm, chủ nhà hàng có thể xử lý đơn hàng nhanh chóng, chính xác chỉ bằng những thao tác đơn giản.

Sử dụng máy bán hàng Sapo FnB S4 Pro, nhà hàng sẽ được tối ưu về thời gian và chi phí nhân sự. Ngoài ra, Sapo FnB S4 Pro là công cụ đắc lực giúp nhà hàng dễ dàng ghi điểm với khách hàng bởi sự chuyên nghiệp, quy trình nhanh gọn, hệ thống khép kín. Sapo FnB S4 Pro phù hợp với hầu hết các mô hình kinh doanh, đặc biệt đối với những cửa hàng có lượng khách đông, mỗi ngày xử lý nhiều giao dịch.

"Cặp bài trùng" máy tính tiền và phần mềm bán hàng là những thứ không thể thiếu khi kinh doanh nhà hàng, quán cafe. Đây là phần mềm chuyên nghiệp, có thể sử dụng mượt mà trên máy tính tiền với đầy đủ các tính năng đáp ứng nghiệp vụ cho từng vị trí trong nhà hàng.

Máy tính tiền giúp quản lý thu chi hiệu quả

Nhân viên phục vụ:

• Kiểm tra tình trạng bàn trống
• Order đồ cho khách
• Tự động chuyển order vào bếp/bar và bàn thu ngân

Nhân viên thu ngân:

• Dễ dàng nắm bắt order đang cần thanh toán
• Tính toán nhanh chóng, chính xác số tiền khách phải trả, in hóa đơn ngay trên máy tính tiền
• Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: tiền mặt, thẻ, mã QR,...

Đọc thêm: [SAPO FNB] Bổ sung hỗ trợ mặt hàng dịch vụ – Tính năng tính tiền theo thời gian sử dụng

Nhân viên bếp, pha chế:

• Nhận danh sách chế biến ngay khi khách chọn món xong
• Phiếu order đầy đủ thông tin, tránh chế biến nhầm

Quản lý, chủ nhà hàng

• Kiểm soát tồn kho nguyên liệu, giúp quản lý, chủ nhà hàng có những quyết định nhập hàng hợp lý, phù hợp
• Quản lý nhân viên hiệu quả
• Dễ dàng nắm bắt chi tiết tình hình kinh doanh của nhà hàng và đưa ra quyết định kịp thời, chính xác thông qua các báo cáo bán hàng chi tiết

Đặc biệt, 1 điểm trên 2 mẫu máy Sapo FnB S4 Max và S4 Pro là toàn bộ dữ liệu trên máy được đồng bộ trên nền tảng đám mây. Dù bạn có bị mất máy, hỏng máy hay đơn giản là muốn thay đổi hoặc thêm các máy mới thì chỉ đơn giản đồng bộ là xong.

2.3. Máy tính tiền quán cafe Ocha

Ocha cũng là 1 trong số các máy tính tiền nhà hàng, quán ăn phổ biến hiện nay. Ưu điểm lớn nhất của máy tính tiền Ocha là tính năng tính tiền, in bill.

Tuy nhiên đây cũng chính là điểm yếu của máy Ocha vì phần mềm cài đặt trên máy sẽ không được tối ưu tốt cho các nghiệp vụ khác của quán ăn, nhà hàng chuyên nghiệp như quản lý và phân loại khách hàng, quản lý tồn kho và nguyên vật liệu chưa tốt,...

Nói chung, máy còn thiếu khá nhiều tính năng với những quán cần nghiệp vụ, quản lý và báo cáo chi tiết.

Máy tính tiền quán cà phê, quán ăn Ocha Pos

Hiện nay, Ocha mới chỉ cung cấp 1 mẫu máy duy nhất trên thị trường là Ocha Sunmi T1 nên không có nhiều sự lựa chọn cho bạn khi muốn mua máy tính tiền cho quán cà phê, quán ăn,...

Ngoài ra, cấu hình máy khá yếu nên ngoài chức năng tính tiền thì việc mở nhạc, xem tivi hay các tính năng khác trên máy đều chạy chưa được mượt mà.

2.4. Máy tính tiền cầm tay PosApp A1

PosApp A1 là 1 trong số ít các mẫu máy tính tiền cầm tay cho quán cafe, quán ăn và cũng là mẫu máy tính tiền quán cafe giá rẻ dành cho các cửa hàng có quy mô nhỏ.

Máy có kích thước nhỏ gọn như 1 chiếc điện thoại, được tích hợp sẵn 1 máy in hóa đơn khổ 58mm ở phía trên. Ưu điểm của máy PosApp A1 là sử dụng pin sạc, không cần cắm điện trực tiếp nên bạn vẫn có thể bán hàng bình thường cả khi mất điện hoặc mất mạng.

Vì máy có kích thước nhỏ nên khó thao tác hơn, vì vậy máy tính tiền PosApp A1 chỉ phù hợp sử dụng để nhận order, tính tiền, in hoá đơn và xem các báo cáo cơ bản cho các quán ăn, quán cà phê có quy mô nhỏ hoặc gian hàng, hội chợ, ki-ốt,...

2.5. Máy tính tiền quán cafe Pos365 T2

Cũng tương tự như máy tính tiền quán ăn Ocha, Pos365 T2 cũng là mẫu máy tính tiền thân đứng 1 màn hình dành cho nhà hàng quy mô vừa và nhỏ.

Màn hình rộng 15.6” giúp bạn thao tác dễ dàng. Máy in hoá đơn khổ 80mm tích hợp trên thân máy là 1 tiện ích đáng tiền vì bạn không cần sắm thêm máy in hoá đơn để tính tiền cho khách.

1 ưu điểm nữa trên máy tính tiền quán cafe Pos365 T2 mà không phải máy nào cũng có đó là phần mềm cài đặt trên máy có hỗ trợ phương thức thanh toán qua QR Code.

Đây cũng là tính năng có trên 2 máy Sapo FnB được nói đến ban đầu, hình thức thanh toán này sẽ điểm cộng rất lớn cho nhà hàng, quán cafe của bạn.

Máy tính tiền quán cà phê POS 365

Giá máy Pos365 T2 rẻ hơn 1 chút so với máy tính tiền quán ăn Ocha, tuy nhiên máy Pos365 lại không bao gồm phần mềm tích hợp sẵn trong máy mà bạn phải mua thêm. Pos365 có cả dịch vụ cho thuê máy theo tháng với giá 249.000đ/tháng nếu bạn chưa có nhiều vốn đầu tư ban đầu thì cũng có thể lựa chọn hình thức này.

Trên đây là top 5 máy tính tiền quán cafe, quán ăn, nhà hàng tốt nhất hiện nay. Một chiếc máy hiện đại tại quầy thu ngân không chỉ giúp cửa hàng bạn chuyên nghiệp hơn mà còn giảm đến 50% thời gian phục vụ, khách hàng của bạn sẽ không phải chờ đợi lâu nữa.

Nếu bạn đang có ý định mở quán cafe hay kinh doanh nhà hàng thì đừng ngần ngại sắm ngay một chiếc máy tính tiền quán cafe nhé!