Hiện nay, ngành thuế đang tăng cường đẩy mạnh hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Việc triển khai hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài Chính sẽ là giải pháp được ngành Thuế dự kiến thực hiện sau một thời gian đã lên kế hoạch, lộ trình cụ thể.
Đây là việc có ý nghĩa quan trọng trong việc chuyển đổi phương thức quản lý, đảm bảo an toàn, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, cho xã hội. Đồng hành cũng các nhà bán hàng, hiện Sapo đã hoàn thiện kết nối phần mềm hóa đơn điện tử của nhiều đối tác trên nền tảng của mình.
1. Thế nào là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Máy tính tiền là gì?
Máy tính tiền có kết chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền dữ liệu điện tử, là một hay hệ thống thiết bị điện tử có giải pháp công nghệ thông tin, gồm những chức năng chính:
- Tính tiền
- Lưu trữ dữ liệu bán hàng
- Khởi tạo hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Tra cứu & báo cáo giao dịch
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền, theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.
2. Lợi ích của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Sau đây là những lợi ích của việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực khi mua hoá đơn chứng từ hợp pháp, xử lý sai sót trực tiếp cho những giao dịch phát sinh trên thiết bị tính tiền của đơn vị khi cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo tiêu chuẩn của cơ quan thuế…
- Các khoản mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hoá đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế;
- Đơn vị kinh doanh sử hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giúp giao dịch với khách hàng minh bạch, thuận tiện hơn, tăng tỷ lệ quay lại sử dụng dịch vụ.
3. Kết nối hóa đơn điện tử với phần mềm quản lý bán hàng Sapo
Với vai trò là đơn vị tiên phong trong hỗ trợ chuyển đổi số cho nhà bán hàng, Sapo tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử ngay trên nền tảng quản lý bán hàng của mình. Điều này giúp các hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ dàng phát hành hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đáp ứng đúng quy định của pháp luật mà không cần thao tác trên nhiều hệ thống.
Cụ thể, khi sử dụng phần mềm bán hàng Sapo:
Nhà bán hàng có thể tạo và xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế ngay tại quầy thanh toán hoặc khi hoàn tất đơn hàng online.
Kết nối trực tiếp với phần mềm hoá đơn điện tử Sapo Invoice - xuất hoá đơn nhanh chóng, chính xác, chuẩn theo quy định của cơ quan Thuế.
Hóa đơn được lưu trữ và tra cứu trực tiếp trên hệ thống Sapo, giúp kế toán dễ dàng quản lý và xuất báo cáo khi cần.
Việc kết nối hóa đơn điện tử với phần mềm Sapo không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, mà còn tối ưu vận hành, nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Đây chính là một bước tiến quan trọng trong hành trình số hóa bán lẻ tại Việt Nam.
