Việc lựa chọn các phần mềm kế toán phù hợp giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, tuân thủ quy định và tiết kiệm chi phí nhân sự. Tuy nhiên, giữa hàng chục giải pháp trên thị trường, đâu mới là giải pháp phù hợp vừa đáp ứng nghiệp vụ kế toán lại đảm bảo về tối ưu chi phí đầu tư? Trong bài viết này, Sapo tổng hợp danh sách các phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay dựa trên những tiêu chí quan trọng như tính năng, chi phí, khả năng mở rộng và dịch vụ hỗ trợ. Từ đó, bạn có thể dễ dàng chọn được giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp mình.
1. Phần mềm kế toán là gì? Vì sao nhà bán hàng nên sử dụng?
Phần mềm kế toán là công cụ giúp nhà bán hàng ghi chép, xử lý và quản lý toàn bộ dữ liệu tài chính trên nền tảng số. Thay vì phụ thuộc vào sổ sách hay bảng Excel dễ sai sót, hệ thống này cho phép tự động hóa hầu hết nghiệp vụ kế toán như quản lý thu chi, công nợ, hàng tồn kho, báo cáo thuế và lập báo cáo tài chính theo đúng chuẩn quy định.
Đặc biệt, với doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME), phần mềm kế toán giúp tối ưu nhân sự, giảm gánh nặng chi phí và rủi ro. Còn với doanh nghiệp lớn, đây là nền tảng quản trị tài chính tập trung, kiểm soát dữ liệu từ nhiều chi nhánh và đảm bảo báo cáo chuẩn mực.
Việc ứng dụng phần mềm kế toán không chỉ là yêu cầu tuân thủ luật thuế, mà còn là cách để doanh nghiệp nâng cao năng lực quản trị và sức cạnh tranh trên thị trường.
2. Tiêu chí chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp
Các phần mềm kế toán có rất nhiều nhưng không phải phần mềm nào cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp. Để tránh tình trạng “mua rồi bỏ”, bạn nên cân nhắc một số tiêu chí quan trọng sau trước khi quyết định:
- Tính năng và khả năng mở rộng: Một phần mềm kế toán tốt không chỉ dừng ở việc ghi chép thu, chi mà còn phải đáp ứng các nghiệp vụ quản lý công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định, tính lương và lập báo cáo tài chính. Đặc biệt, doanh nghiệp cần chú ý đến khả năng mở rộng để khi quy mô tăng trưởng, phần mềm vẫn đáp ứng được nhu cầu mà không phải chuyển đổi phức tạp.
- Bảo mật và lưu trữ online: Các phần mềm kế toán hiện đại thường lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây (cloud), giúp giảm rủi ro mất mát dữ liệu, dễ dàng truy cập từ xa nhưng vẫn đảm bảo an toàn bằng công nghệ mã hóa và phân quyền người dùng.
- Khả năng tích hợp hệ thống: Doanh nghiệp ngày nay không hoạt động đơn lẻ mà thường sử dụng nhiều công cụ song song phần mềm bán hàng, CRM, ERP hay ngân hàng điện tử. Một phần mềm kế toán tốt cần có khả năng kết nối, đồng bộ dữ liệu với các hệ thống này để tối ưu quy trình và tránh nhập liệu trùng lặp.
- Chi phí và dịch vụ hỗ trợ: Bên cạnh tính năng, chi phí cũng là yếu tố quan trọng. Doanh nghiệp cần so sánh giữa chi phí triển khai, phí duy trì hàng năm và giá trị thực tế phần mềm mang lại. Ngoài ra, dịch vụ hỗ trợ cũng rất đáng cân nhắc gồm nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ 24/7, có thường xuyên cập nhật theo chuẩn mực kế toán và quy định thuế mới hay không.
3. Top 15+ phần mềm kế toán phổ biến tại Việt Nam
3.1. Phần mềm cơ bản cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp siêu nhỏ
Đối với hộ kinh doanh nhỏ, nhu cầu kế toán thường tập trung vào các tác vụ đơn giản như quản lý thu chi, xuất hóa đơn, theo dõi công nợ hoặc lập báo cáo thuế định kỳ. Vì vậy, phần mềm kế toán họ sử dụng cũng thường là phiên bản cơ bản hoặc miễn phí, dễ thao tác, không yêu cầu kiến thức chuyên sâu.
Một số phần mềm hiện nay còn tích hợp sẵn các tính năng thiết thực như:
- Tự động lập sổ sách và báo cáo thuế theo đúng mẫu quy định của cơ quan quản lý.
- Xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, phù hợp với mô hình bán hàng nhỏ lẻ.
- Lưu trữ dữ liệu online, giúp dễ dàng truy cập, tra soát khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.
Nếu bạn đang tìm một lựa chọn dễ dùng, chi phí hợp lý và đáp ứng tốt các nghiệp vụ kế toán cơ bản, Sapo Accounting là phần mềm kế toán. Phần mềm được thiết kế riêng cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ, cung cấp đầy đủ nghiệp vụ theo chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo dữ liệu chính xác, minh bạch.
Đồng hành cùng cộng đồng kinh doanh trên hành trình chuyển đổi số toàn diện & tuân thủ quy định của cơ quan Thuế, Sapo mang đến chương trình ưu đãi tặng miễn phí phần mềm kế toán cho cả khách hàng đang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Sapo và khách hàng mới đăng ký sử dụng.
Ngoài ra, bạn cũng có tham khảo thêm 8 phần mềm kế toán hộ kinh doanh khác Sapo đã tổng hợp để có thêm lựa chọn trước khi ra quyết định.
3.2. Dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME)
3.2.1. MISA SME
MISA SME là một trong những phần mềm kế toán phổ biến nhất tại Việt Nam, được thiết kế riêng cho khối doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME). Với hơn 25 năm phát triển, MISA đã trở thành lựa chọn quen thuộc nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng đáp ứng hầu hết các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp.
Một số tính năng nổi bật:
- Tự động lập báo cáo tài chính, theo dõi tình hình tài chính theo thời gian thực trên cả máy tính và thiết bị di động.
- Kết nối ngân hàng, đối chiếu sổ phụ, cập nhật giao dịch tự động giúp tiết kiệm thời gian xử lý chứng từ.
- Kết nối cơ quan thuế, khai báo và nộp thuế trực tuyến theo đúng chuẩn quy định.
- Hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel, hóa đơn bán hàng để hạn chế sai sót thủ công.
- Cung cấp hàng trăm mẫu báo cáo đa dạng phục vụ quản trị tài chính và kế toán.
- Kiểm soát chứng từ hợp lệ, đối chiếu thông tin khách hàng/nhà cung cấp với mã số thuế tự động.
- Theo dõi tồn kho chi tiết theo lô, hạn sử dụng và chi phí lưu kho.
Chi phí:
MISA SME cung cấp nhiều gói trả phí linh hoạt. Gói Professional trả định kỳ có giá khoảng 5.850.000đ/năm. Nếu trả một lần trọn gói, chi phí khoảng 10.950.000đ.
Link đăng ký dùng thử: https://sme.misa.vn/
3.2.2. LinkQ
LinkQ là phần mềm kế toán tổng hợp phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Giải pháp này nổi bật với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, dễ triển khai và hỗ trợ đa ngôn ngữ, phù hợp với nhiều loại hình hoạt động khác nhau.
Một số tính năng nổi bật:
- Cập nhật đầy đủ các phiếu kế toán, cho phép khóa sổ và kết chuyển số dư sang kỳ hạch toán tiếp theo.
- Hỗ trợ đánh giá chênh lệch tỷ giá trên các tài khoản phát sinh ngoại tệ.
- Cung cấp đầy đủ báo cáo thuế: bảng kê thuế mua vào, bán ra, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối phát sinh.
- Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm sổ tổng hợp, bảng cân đối số dư tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Cho phép tùy chỉnh biểu mẫu, quy trình theo đặc thù hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí:
Cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết theo quy mô và nhu cầu sử dụng.
Link đăng ký: https://linkq.com.vn/quan-ly-ke-toan-tong-hop.html
3.2.3. Smart Pro
Phần mềm kế toán Smart Pro cung cấp cả phiên bản online (lưu trữ dữ liệu trên điện toán đám mây) và offline cho người dùng lựa chọn, tùy theo nhu cầu sử dụng. Phần mềm đáp ứng nghiệp vụ kế toán đa dạng ngành nghề như sản xuất, thương mại, dịch vụ, vận tải, du lịch, nhà hàng - khách sạn…
Một số tính năng nổi bật:
- Quản lý sổ sách kế toán: Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ hạch toán kế toán tổng hợp, công nợ, tồn kho, TSCĐ.
- Báo cáo thuế & tài chính: Lập và in đầy đủ báo cáo tài chính, báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN theo quy định.
- Quản lý hóa đơn điện tử: Tích hợp hóa đơn điện tử, tự động cập nhật dữ liệu và lưu trữ chứng từ.
- Hệ thống báo cáo quản trị: Cung cấp các báo cáo phân tích tình hình tài chính - kinh doanh theo thời gian thực.
- Quản lý đa người dùng: Cho phép phân quyền theo vai trò, hỗ trợ nhiều kế toán viên cùng làm việc.
Chi phí: Báo giá theo nhu cầu, cần liên hệ chi tiết.
Link đăng ký: https://phanmemnangdong.com/
3.2.4. Fast Accounting
Fast Accounting là phần mềm kế toán và ERP hướng đến doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, được phát triển từ năm 1997. Với hơn 24.000 khách hàng, phần mềm này nổi bật nhờ khả năng xử lý nghiệp vụ chuyên sâu như quản trị, tính giá thành và đáp ứng linh hoạt cho nhiều loại hình doanh nghiệp (thương mại, xây lắp, sản xuất…).
Một số tính năng nổi bật:
- Hệ thống nghiệp vụ đầy đủ: hỗ trợ kế toán tổng hợp, tiền mặt – tiền gửi, bán hàng - công nợ, mua hàng - công nợ, kế toán giá thành, kế toán dự án và tài sản cố định.
- Báo cáo quản trị nhanh và linh hoạt: cung cấp hơn 20 loại báo cáo quản trị, bảng phân tích và dashboard giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tài chính kịp thời.
- Tích hợp hóa đơn điện tử: cho phép nhập liệu một lần và đồng bộ dữ liệu lên hệ thống hóa đơn điện tử để giảm thao tác thủ công.
- Cập nhật liên tục các quy định kế toán – thuế: đảm bảo phần mềm luôn tuân thủ đúng chuẩn mực và quy định mới nhất.
- Khả năng tùy chỉnh và mở rộng cao: hỗ trợ lập trình theo yêu cầu để đáp ứng đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Phù hợp nhiều ngành nghề: có các module chuyên biệt cho thương mại, xây lắp và sản xuất, giúp doanh nghiệp triển khai nhanh chóng và hiệu quả.
Chi phí:
Fast Accounting cung cấp nhiều gói bản quyền khác nhau, tùy loại hình doanh nghiệp. Với các doanh nghiệp dịch vụ, chi phí từ 5.900.000đ.
Link đăng ký: https://fast.com.vn/
3.3. Dành cho doanh nghiệp lớn/đa chi nhánh
3.3.1. Ecount
Ecount là phần mềm kế toán online đến từ Hàn Quốc, hiện được sử dụng tại hơn 40 quốc gia, trong đó có Việt Nam. Phần mềm nổi bật với tính toàn diện, đa ngôn ngữ, giá thành hợp lý, phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) lẫn các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh muốn quản lý tập trung. Ecount hướng đến giải pháp kế toán kết hợp quản trị doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây.
Một số tính năng nổi bật:
- Hệ thống kế toán, quản trị trọn gói: tích hợp sẵn các phân hệ kế toán, bán hàng, tồn kho, sản xuất, nhân sự… trong một nền tảng.
- Lưu trữ và truy cập online 100%: hoạt động hoàn toàn trên nền tảng đám mây, không cần cài đặt phần mềm.
- Đa ngôn ngữ, đa chi nhánh: phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô mở rộng hoặc có hoạt động xuyên biên giới.
- Phân quyền chặt chẽ: thiết lập quyền truy cập linh hoạt cho từng nhân viên hoặc phòng ban.
- Tùy chỉnh linh hoạt: có thể điều chỉnh quy trình làm việc, báo cáo và giao diện theo nhu cầu thực tế.
Chi phí: Có nhiều gói để doanh nghiệp đăng ký, gói 3 tháng có giá 3.000.000đ
Link đăng ký: https://www.ecount.com/vn/
3.3.2. Bravo
Bravo là phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) kiêm kế toán, được thiết kế để phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam. Với kiến trúc mở, Bravo cho phép tùy biến linh hoạt theo đặc thù ngành nghề, tích hợp đầy đủ các phân hệ từ tài chính, kế toán đến bán hàng, kho, sản xuất và quản trị tổng thể.
Một số tính năng nổi bật:
- Kiến trúc mở và linh hoạt: cho phép tùy chỉnh giao diện, biểu mẫu và quy trình làm việc theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ đa ngành nghề: có các module chuyên biệt cho sản xuất, xây dựng, dịch vụ, bán lẻ, bất động sản và nhiều lĩnh vực khác.
- Tích hợp nhiều phân hệ: quản lý tài chính – kế toán, bán hàng, kho, mua hàng, sản xuất, nhân sự và quản trị hệ thống trên cùng một nền tảng.
- Tự động hóa nghiệp vụ kế toán: hỗ trợ tạo bút toán định kỳ, khóa sổ, phân bổ chi phí và xử lý chênh lệch tỷ giá tự động.
- Báo cáo tài chính và quản trị đa dạng: cung cấp đầy đủ báo cáo tài chính chuẩn (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ…) cùng các báo cáo quản trị theo bộ phận, dự án…
Chi phí: Bravo cung cấp các gói giải pháp tùy chỉnh theo quy mô và nhu cầu triển khai của từng doanh nghiệp. Chi phí sẽ được báo giá cụ thể sau khi khảo sát yêu cầu.
Link đăng ký: https://www.bravo.com.vn/san-pham/phan-he-co-ban/quan-ly-tai-chinh-ke-toan/
3.3.3. Simba Accounting
Simba (AsiaSoft) là phần mềm kế toán - quản trị doanh nghiệp, gồm cả phiên bản đóng gói (Simba 4A/4B) dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) và phiên bản tùy chỉnh cao cấp (Asia Enterprise) cho doanh nghiệp lớn. Phần mềm được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính, kế toán, bán hàng, tồn kho, chi nhánh… một cách đồng bộ và hiệu quả.
Một số tính năng nổi bật:
- Quản lý tài chính - kế toán tổng hợp: Hỗ trợ sổ cái, bút toán, kết chuyển, phân bổ và các nghiệp vụ kế toán chuẩn.
- Quản lý bán hàng - mua hàng và công nợ: Theo dõi chi tiết phát sinh, công nợ phải thu, phải trả, thiết lập cảnh báo để hạn chế rủi ro nợ xấu.
- Quản lý đa chi nhánh: Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu từ nhiều đơn vị thành viên, giúp doanh nghiệp kiểm soát tập trung và ra quyết định nhanh hơn.
- Tùy biến và mở rộng linh hoạt: cho phép chỉnh sửa biểu mẫu, quy trình làm việc và mở rộng các module theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
- Báo cáo tài chính và quản trị đa dạng: cung cấp nhiều mẫu báo cáo phân tích, theo dõi hiệu suất hoạt động và dòng tiền theo thời gian thực.
Chi phí: Từ 5.000.000đ
Link đăng ký: https://simba.vn//
4. Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến các phần mềm kế toán
4.1. Nên chọn phần mềm kế toán trong nước hay nước ngoài?
Điều này phụ thuộc vào quy mô và đặc thù hoạt động của doanh nghiệp:
- Phần mềm kế toán trong nước (như Sapo, MISA, Fast…) có ưu điểm là giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng, tuân thủ đầy đủ các quy định kế toán, thuế Việt Nam và được hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng. Đây là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME).
- Phần mềm kế toán nước ngoài (như Ecount) thường mạnh về quản trị tổng thể, hỗ trợ đa ngôn ngữ, phù hợp với doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô hoặc có nhiều chi nhánh quốc tế. Tuy nhiên, chi phí thường cao hơn và có thể cần thời gian để làm quen giao diện.
Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động chủ yếu trong nước hoặc quy mô vừa và nhỏ, phần mềm kế toán nội địa sẽ phù hợp hơn. Ngược lại, nếu bạn định hướng phát triển ra thị trường quốc tế hoặc quản lý đa chi nhánh, có thể cân nhắc các giải pháp nước ngoài.
4.2. Các phần mềm kế toán có hỗ trợ chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang mới không?
Có. Hầu hết các phần mềm kế toán hiện nay đều hỗ trợ tính năng nhập khẩu dữ liệu từ Excel, phần mềm kế toán cũ hoặc hệ thống ERP trước đó. Tùy theo từng nhà cung cấp, quy trình chuyển đổi dữ liệu riêng.
4.3. Có rủi ro mất dữ liệu khi chuyển sang phần mềm mới không?
Rủi ro có thể xảy ra, nhưng hoàn toàn có thể kiểm soát được nếu doanh nghiệp chuẩn bị kỹ. Những rủi ro thường gặp gồm: lỗi định dạng dữ liệu, thiếu trường thông tin hoặc sai lệch số dư đầu kỳ.
Để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp nên:
- Thực hiện sao lưu toàn bộ dữ liệu cũ trước khi bắt đầu chuyển đổi.
- Lập kế hoạch chuyển dữ liệu chi tiết, bao gồm các giai đoạn thử nghiệm, kiểm tra, vận hành chính thức.
- Kiểm tra song song dữ liệu trên cả hai hệ thống trong 1-2 kỳ kế toán đầu tiên để đảm bảo tính chính xác.
4.4. Phần mềm kế toán có thể sử dụng online và offline không?
Hiện nay, đa số phần mềm kế toán đều hỗ trợ cả hai hình thức:
- Bản offline (cài đặt trên máy tính): Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, không cần truy cập từ xa. Dữ liệu được lưu trữ cục bộ, tốc độ xử lý nhanh, nhưng hạn chế trong việc chia sẻ và đồng bộ thông tin giữa nhiều chi nhánh.
- Bản online (cloud/web): Cho phép người dùng truy cập hệ thống mọi lúc, mọi nơi qua internet. Dữ liệu được lưu trữ tập trung trên nền tảng đám mây, hỗ trợ nhiều người dùng cùng lúc và dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể chọn giải pháp phù hợp hoặc kết hợp song song để tối ưu vận hành.
4.5. Có cần kế toán chuyên môn để sử dụng phần mềm kế toán không?
Phần mềm kế toán hiện đại ngày nay được thiết kế với giao diện thân thiện và nhiều thao tác tự động, giúp người dùng dễ dàng làm quen. Tuy nhiên:
- Đối với doanh nghiệp nhỏ, người dùng có thể tự thao tác sau một thời gian ngắn được hướng dẫn.
- Với doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phức tạp, việc có kế toán viên hoặc nhân sự chuyên môn sẽ giúp đảm bảo tính chính xác của số liệu và tuân thủ các quy định kế toán thuế.
Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm đều có chương trình đào tạo và tài liệu hướng dẫn chi tiết, nên người dùng không cần quá lo lắng khi mới bắt đầu.
Việc lựa chọn các phần mềm kế toán phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý tài chính mà còn nâng cao hiệu quả vận hành tổng thể. Mỗi giải pháp đều có ưu điểm riêng. Trước khi quyết định, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ các tiêu chí đề ra để có lựa chọn phù hợp. Một lựa chọn đúng đắn ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí, giảm rủi ro chuyển đổi và hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững trong dài hạn.
