+230.000 khách hàng đã lựa chọn Sapo
Trong nhiều phòng gym hiện nay, việc bán nước uống và phụ kiện tập luyện tại quầy đang trở thành nguồn doanh thu kèm khá ổn định. Tuy nhiên, không ít chủ phòng tập vẫn quản lý theo cách thủ công, khó kiểm soát tồn kho và doanh thu mỗi ngày. Thay vì dùng các phần mềm quản lý phòng gym phức tạp, nhiều mô hình lựa chọn phần mềm quản lý bán nước và phụ kiện trong phòng tập để vận hành gọn nhẹ và hiệu quả hơn.
1. Thực tế việc bán nước và phụ kiện trong phòng tập hiện nay
Tại nhiều phòng tập, việc bán kèm nước uống và phụ kiện tập luyện được xem là nguồn doanh thu phụ nhưng khá đều đặn mỗi ngày. Các sản phẩm phổ biến thường là nước đóng chai, nước điện giải, whey gói lẻ, găng tay, dây kháng lực… với giá trị đơn hàng nhỏ nhưng tần suất mua cao.
Hoạt động bán hàng này chủ yếu diễn ra theo hình thức bán lẻ tại quầy, thanh toán nhanh bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Do đặc thù mua nhanh - dùng ngay, nhiều phòng tập ưu tiên sự tiện lợi hơn là quy trình bán hàng bài bản.
Tuy nhiên, không ít phòng tập hiện vẫn quản lý quầy bán theo cách thủ công như ghi sổ, nhớ giá trong đầu, hoặc đối soát cuối ngày bằng cảm tính. Điều này khiến việc kiểm soát tồn kho nước uống và phụ kiện trở nên thiếu chính xác, đặc biệt khi lượng khách đông hoặc có nhiều nhân viên bán luân phiên.
2. Những khó khăn thường gặp khi quản lý quầy bán trong phòng tập
- Thất thoát hàng hóa do không theo dõi tồn kho: Nước uống và phụ kiện thường có giá trị nhỏ, bán ra liên tục nên rất khó kiểm soát nếu không theo dõi tồn kho cụ thể. Sau một thời gian, nhiều phòng tập chỉ ước lượng số lượng còn lại thay vì nắm con số chính xác, dễ dẫn đến lệch hàng hoặc thiếu hàng mà không rõ nguyên nhân.
- Khó kiểm soát doanh thu theo ca, theo ngày: Quầy bán thường do lễ tân hoặc nhân viên trực ca kiêm nhiệm, khiến việc đối soát doanh thu cuối ngày không rõ ràng. Khi không tách bạch doanh thu theo ca làm việc, chủ phòng tập khó đánh giá hiệu quả bán hàng thực tế.
- Ghi chép thủ công gây mất thời gian và dễ sai sót: Việc ghi sổ hoặc nhớ giá trong đầu phụ thuộc nhiều vào con người, dễ nhầm lẫn khi đông khách. Về lâu dài, cách làm này vừa tốn thời gian, vừa khiến dữ liệu bán hàng thiếu nhất quán để theo dõi.
3. Quầy bán trong phòng tập có cần phần mềm quản lý riêng không?
Trên thực tế, quầy bán nước và phụ kiện trong phòng tập không có nhu cầu quản lý phức tạp như vận hành cả phòng tập. Hoạt động chính chỉ xoay quanh việc bán lẻ sản phẩm, thu tiền nhanh và kiểm soát số lượng hàng hóa còn lại.
Xét về bản chất, quầy bán trong phòng tập giống một mô hình bán lẻ nhỏ hơn là một hệ thống dịch vụ chuyên sâu. Vì vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý phòng gym với nhiều tính năng như quản lý hội viên, lịch tập hay PT thường không thật sự cần thiết cho hoạt động bán hàng tại quầy.
Thay vào đó, nhiều phòng tập lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, đủ để theo dõi doanh thu và tồn kho, giúp quầy bán vận hành gọn nhẹ mà không gây dư thừa tính năng.
4. Phần mềm Sapo hỗ trợ quầy bán lẻ tại phòng tập như thế nào?
Thay vì ghi chép sổ sách thủ công hay dùng Excel rời rạc, các phòng tập hiện đại đang ứng dụng Sapo để chuyên nghiệp hóa quầy bar/quầy bán lẻ. Giải pháp này tách biệt hoàn toàn với hệ thống quản lý hội viên phức tạp, tập trung tối đa vào tốc độ và sự chính xác.
4.1. Bán hàng tốc độ cao tại quầy với phần mềm quản lý bán hàng tại quầy Sapo
Đặc thù khách tại phòng tập thường mua nhanh - dùng ngay (nước, khăn, găng tay). Giao diện bán hàng của Sapo được thiết kế tối ưu cho màn hình cảm ứng hoặc PC:
- Quét mã vạch: Chỉ cần "tít" mã sản phẩm, không cần nhớ giá hay tìm kiếm thủ công, giúp nhân viên thao tác cực nhanh trong giờ cao điểm.
- Thanh toán VietQR: Sapo tích hợp mã QR động (tự sinh mã theo giá trị đơn hàng). Khách chỉ cần quét mã là thanh toán xong, chủ phòng tập không lo nhân viên nhập sai số tiền hay gian lận.
4.2. Quản lý kho chính xác, kiểm soát hạn sử dụng (Lô - Date)
Khác với phần mềm thông thường, Sapo giải quyết tốt bài toán hàng hóa đặc thù của phòng tập:
- Trừ kho tự động: Mỗi chai nước hay hũ Whey bán ra đều được trừ ngay lập tức trên hệ thống.
- Quản lý Lô/Hạn sử dụng: Với các loại thực phẩm bổ sung (Whey, Pre-workout, Vitamin), Sapo giúp theo dõi hạn sử dụng chi tiết, cảnh báo hàng sắp hết hạn để kịp thời đẩy bán, tránh hủy hàng lãng phí.
- Cảnh báo tồn kho: Hệ thống tự động báo khi nước uống hoặc phụ kiện chạm ngưỡng tối thiểu để chủ shop nhập hàng kịp thời.
4.3. Báo cáo lãi lỗ thực tế ngay trên điện thoại
Không cần đợi cuối ngày cộng sổ, chủ phòng tập có thể xem báo cáo mọi lúc mọi nơi qua ứng dụng Sapo trên điện thoại:
- Báo cáo trực quan: Xem doanh thu theo ca làm việc, theo ngày hoặc theo từng mặt hàng bán chạy (Best-seller) để điều chỉnh nhập hàng.
- Kiểm soát dòng tiền: Tách bạch doanh thu tiền mặt và chuyển khoản, giúp việc đối soát cuối ca diễn ra chỉ trong vài phút.
4.4. Thiết lập chính sách giá linh hoạt
Sapo cho phép thiết lập nhiều bảng giá khác nhau cho từng nhóm khách. Bạn có thể dễ dàng cài đặt giá ưu đãi riêng cho Hội viên (Member) và giá thường cho khách vãng lai, giúp kích thích hội viên chi tiêu nhiều hơn tại quầy.
5. Một số câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý bán hàng cho quầy nước và phụ kiện phòng tập
5.1. Phần mềm quản lý bán hàng cho quầy nước phòng tập có dễ sử dụng không?
Phần mềm được thiết kế đơn giản, dễ thao tác trên điện thoại hoặc máy tính bảng, giúp nhân viên và chủ phòng tập nhanh chóng làm quen mà không mất nhiều thời gian đào tạo.
5.2. Quầy gym bán cả nước uống và phụ kiện có quản lý chung trên một phần mềm không?
Có. Phần mềm cho phép quản lý nhiều nhóm sản phẩm cùng lúc như nước uống, thực phẩm bổ sung, găng tay, dây kéo, phụ kiện tập luyện… trên cùng một hệ thống.
5.3. Phần mềm có hỗ trợ theo dõi tồn kho và nhập hàng không?
Hệ thống tự động cập nhật tồn kho sau mỗi lần bán, giúp chủ phòng tập dễ dàng kiểm soát số lượng sản phẩm, hạn chế thiếu hàng hoặc tồn kho quá lâu.
5.4. Chỉ có chủ phòng tập quản lý, không cần nhân viên bán hàng thì có phù hợp không?
Phù hợp. Chủ phòng tập có thể trực tiếp quản lý doanh thu, tồn kho và báo cáo bán hàng mà không cần phân quyền phức tạp hay nhiều tài khoản sử dụng.
5.5. Phần mềm có hỗ trợ xem báo cáo doanh thu theo ngày, tháng không?
Phần mềm cung cấp báo cáo doanh thu, sản phẩm bán chạy và hiệu quả kinh doanh theo thời gian, giúp chủ phòng tập dễ theo dõi và đưa ra quyết định nhập hàng hợp lý.
Quầy bán nước và phụ kiện trong phòng tập tuy không phải hoạt động chính, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc gia tăng doanh thu hàng ngày. Việc quản lý thủ công dễ phát sinh sai sót, đặc biệt khi lượng khách đông và nhân viên làm việc theo ca. Lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp sẽ giúp quầy bán vận hành gọn nhẹ hơn, kiểm soát tốt hàng hóa và doanh thu, đồng thời tạo nền tảng để mở rộng khi nhu cầu bán hàng tăng lên.
