Trong thời đại số hóa hiện nay, chữ ký số đã trở thành công cụ không thể thiếu để đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho các giao dịch điện tử. Đặc biệt, chữ ký số, cùng với hóa đơn điện tử, là yếu tố cốt lõi trong việc đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho các giao dịch thương mại điện tử. Nhằm mang đến chọn bộ giải pháp cho các nhà bán hàng, Sapo Invoice chính thức hợp tác và cung cấp dịch vụ chữ ký số của đối tác EasyCA. Cùng khám phá ngay!
1. Chữ ký số là gì?
Theo quy định của pháp luật và căn cứ vào Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018 NĐ-CP nêu rõ:
“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”
Tổng quan có thể hiểu rằng:
- Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, được mã hóa bằng công nghệ số nhằm xác thực và toàn vẹn của thông điệp, hoặc tài liệu điện tử. Chữ ký số thường gắn liền với chứng thư số do một tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực (CA) phát hành.
- Chứng thư số đóng vai trò:
- Như “chứng minh thư” cho chữ ký số để xác nhận danh tính của người ký (cá nhân, doanh nghiệp) và tổ chức phát hành
- Đảm bảo tính xác thực, bảo mật và không thể chối bỏ của các giao dịch điện tử.
2. Đặc điểm của chữ ký số
Những đặc điểm của chữ ký số:
- Tính xác thực: Thông qua chứng thư số của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, chữ ký số có thể giúp xác thực danh tính chủ nhân của chữ ký số.
- Tính bảo mật: Chữ ký số có tính bảo mật gần như tuyệt đối và thông tin không dễ bị đánh cắp bởi các hacker. Vì chữ ký số có tới 2 lớp mã khóa bảo mật đó là khóa bí mật và khóa công khai.
- Tính toàn vẹn: Văn bản/tài liệu có chữ ký số chỉ có thể được mở bởi duy nhất một người đó là người nhận văn bản/tài liệu đó. Vì vậy, trong môi trường giao dịch điện tử, mọi thông tin của tài liệu/văn bản đều được đảm bảo toàn vẹn một cách tuyệt đối.
- Tính chống chối bỏ: Khi các văn bản/tài liệu/hợp đồng đã có chữ ký số thì chữ ký số này không thể thay thế cũng không thể xóa bỏ.
3. Chữ ký số tích hợp trên phần mềm hóa đơn điện tử Sapo Invoice
Sapo hợp tác cùng nhà cung cấp EasyCA cung cấp dịch vụ chữ ký số tích hợp trên phần mềm hóa đơn điện tử giúp nhà bán hàng sử dụng giải pháp liền mạch và tối ưu.
Hiện đối tác EasyCA cung cấp ba loại chữ ký số phổ biến trên thị trường hiện nay: USB Token, Remote Signing, và HSM Server.
USB Token
USB Token là một thiết bị phần cứng có dạng USB, lưu trữ các thông điệp dữ liệu đã được mã hóa toàn bộ dữ liệu và thông tin của doanh nghiệp. Được bảo mật bằng mã PIN, chỉ người sở hữu chữ ký mới có thể truy cập vào mã PIN này.
Khi sử dụng, người dùng chỉ cần cắm USB token vào máy tính và thực hiện các thao tác cài đặt đơn giản để thực hiện việc ký số. Loại chữ ký số này chỉ cho phép một người dùng duy nhất ký vào một thời điểm.
Remote signing
Remote signing là giải pháp ký số mới, hiện đại nhất hiện nay khi ứng dụng công nghệ đám mây (cloud-based) để ký số thay vì sử dụng USB Token hay SIM.
Giải pháp này cho phép người dùng ký kết các giao dịch điện tử ngay trên điện thoại hoặc máy tính có kết nối Internet, ở mọi lúc mọi nơi.
HSM server
Chữ ký số HSM hay còn gọi là chữ ký số server là loại chữ ký số điện tử sử dụng công nghệ HSM để lưu trữ cặp khóa điện tử và sử dụng các giao thức mạng để truyền nhận và xử lý lệnh ký.
Loại chữ ký số này chỉ sử dụng khi được tích hợp lên phần mềm (ví dụ phần mềm hóa đơn điện tử), đặc biệt phù hợp sử dụng ký số lượng lớn với tốc độ xử lý nhanh nhất hiện nay.
Ngoài ra, Sapo Invoice tương thích với tất cả các loại ký số USB Token của các nhà cung cấp khác. Đối với chữ ký số dạng HSM và Remote Signing do đặc thù về mặt kỹ thuật và để đảm bảo chất lượng dịch vụ Sapo Invoice kết nối trực tiếp với đối tác EasyCA.
Chữ ký số mang lại nhiều lợi ích vượt trội trong việc bảo mật, xác thực giao dịch và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Với những đặc điểm nổi bật, cùng tính pháp lý và sự linh hoạt trong quá trình sử dụng, chữ ký số trở thành một công cụ không thể thiếu, đặc biệt là quản lý hóa đơn điện tử trong hoạt động thương mại.
Các nhà bán hàng đang có nhu cầu sử dụng chữ ký số, hãy để lại thông tin dưới đây, chuyên viên tư vấn Sapo sẽ liên hệ và hỗ trợ chi tiết.
