Top 10 phần mềm quản lý sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp

Quản lý sản xuất là bài toán phức tạp mà nhiều doanh nghiệp gặp phải khi mở rộng quy mô. Việc theo dõi đơn hàng, nguyên vật liệu, tiến độ và nhân sự nếu chỉ làm bằng Excel dễ dẫn đến sai sót và thiếu kiểm soát. Đó là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất để số hóa quy trình, tối ưu vận hành và nâng cao hiệu quả. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ phần mềm quản lý sản xuất là gì, tính năng cần có, cách lựa chọn phù hợp và gợi ý 10 phần mềm được tin dùng nhất hiện nay.

1. Phần mềm quản lý sản xuất là gì?

Phần mềm quản lý sản xuất là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình sản xuất – từ khâu lập kế hoạch, quản lý nguyên vật liệu, theo dõi tiến độ đến kiểm soát chất lượng và báo cáo kết quả. Thay vì phụ thuộc vào bảng tính Excel rời rạc hay quản lý thủ công, phần mềm cho phép doanh nghiệp tự động hóa nhiều công đoạn, từ đó tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu suất vận hành.

Tùy theo nhu cầu và mô hình sản xuất, phần mềm quản lý có thể được triển khai dưới nhiều hình thức khác nhau, phổ biến nhất là:

• MES (Manufacturing Execution System): Hệ thống điều hành sản xuất giúp kết nối dữ liệu từ máy móc, nhân sự, nguyên vật liệu và đơn hàng để tối ưu hoạt động trong nhà máy.
• ERP có phân hệ sản xuất: Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, trong đó có tích hợp module sản xuất để đồng bộ thông tin với các bộ phận khác như kế toán, kho vận, bán hàng…
• Phần mềm sản xuất chuyên ngành: Dành cho một số lĩnh vực đặc thù như dệt may, thực phẩm, cơ khí, gỗ..., có thiết kế tính năng riêng phù hợp với quy trình cụ thể.

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất không chỉ là lựa chọn thông minh, mà còn là bước đi tất yếu nếu doanh nghiệp muốn tăng trưởng bền vững và kiểm soát chi phí hiệu quả.

2. Vì sao doanh nghiệp sản xuất nên ứng dụng phần mềm quản lý?

Quản lý sản xuất là một trong những mắt xích phức tạp và dễ phát sinh lỗi nhất trong hoạt động của doanh nghiệp. Nếu không có công cụ hỗ trợ, việc kiểm soát nguyên vật liệu, tiến độ, nhân sự hay chất lượng sản phẩm sẽ gặp nhiều khó khăn, đặc biệt khi doanh nghiệp mở rộng quy mô. Đó là lý do vì sao phần mềm quản lý sản xuất ngày càng được các doanh nghiệp Việt Nam ưu tiên lựa chọn.

Dưới đây là những lợi ích rõ rệt khi ứng dụng phần mềm trong quản lý sản xuất:

• Tăng khả năng kiểm soát toàn bộ quy trình: Từ khâu nhập nguyên vật liệu, lập lệnh sản xuất, theo dõi tiến độ, đến giao hàng – mọi giai đoạn đều được ghi nhận và giám sát trên hệ thống. Điều này giúp nhà quản lý nắm bắt được tình trạng sản xuất theo thời gian thực.
• Giảm thiểu sai sót và thất thoát: Phần mềm giúp tự động hóa các thao tác tính toán, cảnh báo nguyên vật liệu thiếu hụt, kiểm soát số liệu chính xác hơn so với việc làm thủ công, từ đó giảm thiểu rủi ro sai lệch hoặc thất thoát kho.
• Tối ưu năng suất lao động và chi phí vận hành: Việc phân bổ nhân lực, máy móc, ca làm việc được tổ chức khoa học, tránh tình trạng dư thừa hoặc chồng chéo. Đồng thời, các dữ liệu được chuẩn hóa giúp dễ dàng đưa ra các quyết định cải tiến kịp thời.
• Nâng cao chất lượng sản phẩm: Hệ thống quản lý sản xuất thường tích hợp cả quy trình kiểm tra chất lượng (QA/QC), giúp doanh nghiệp phát hiện lỗi sớm và đảm bảo tiêu chuẩn sản phẩm trước khi xuất xưởng.
• Tăng khả năng phản ứng nhanh với thị trường: Doanh nghiệp có thể điều chỉnh kế hoạch sản xuất theo nhu cầu thị trường, thay đổi mẫu mã hoặc định mức nguyên vật liệu mà không cần chỉnh sửa thủ công nhiều bước.

Trong thời đại số hóa, việc đầu tư phần mềm quản lý sản xuất không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh, đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang trong giai đoạn tăng trưởng mạnh.

3. Tiêu chí chọn phần mềm quản lý sản xuất phù hợp với doanh nghiệp

Chọn đúng phần mềm quản lý sản xuất không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, mà còn tránh được nhiều rủi ro và lãng phí trong quá trình triển khai. Để lựa chọn giải pháp phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ các tiêu chí sau:

1. Phù hợp với mô hình và quy mô sản xuất

Mỗi ngành nghề và doanh nghiệp có đặc thù riêng. Một phần mềm phù hợp cần hỗ trợ đúng quy trình sản xuất đang áp dụng: sản xuất theo đơn hàng, sản xuất hàng loạt hay sản xuất lắp ráp. Ngoài ra, quy mô doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn giải pháp – doanh nghiệp nhỏ cần phần mềm dễ dùng, chi phí thấp; doanh nghiệp lớn cần hệ thống mạnh, tích hợp nhiều phân hệ.

2. Dễ sử dụng, giao diện thân thiện

Phần mềm càng dễ thao tác thì càng rút ngắn thời gian làm quen và đào tạo nhân viên. Giao diện thân thiện, ngôn ngữ tiếng Việt, cấu trúc menu rõ ràng là yếu tố quan trọng, đặc biệt với các doanh nghiệp không có đội ngũ IT chuyên sâu.

3. Tùy chỉnh linh hoạt và khả năng mở rộng

Quy trình sản xuất có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, phần mềm cần cho phép tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu thực tế, có khả năng mở rộng tính năng hoặc tích hợp thêm module khi doanh nghiệp phát triển.

4. Tích hợp tốt với hệ thống khác

Một phần mềm quản lý sản xuất lý tưởng là phần mềm có thể kết nối với các hệ thống khác như kế toán, bán hàng, kho vận hoặc máy móc sản xuất (máy CNC, IoT…). Điều này giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu, tránh nhập liệu trùng lặp và giảm sai sót.

5. Hỗ trợ kỹ thuật và triển khai rõ ràng

Việc triển khai phần mềm sản xuất cần có sự đồng hành từ nhà cung cấp. Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn đối tác có đội ngũ hỗ trợ chuyên môn, có quy trình đào tạo và tư vấn bài bản, sẵn sàng hỗ trợ khi phát sinh sự cố trong quá trình vận hành.

6. Chi phí hợp lý, minh bạch

Chi phí phần mềm là yếu tố quan trọng nhưng không nên là tiêu chí duy nhất. Cần đánh giá tổng thể giữa giá trị phần mềm mang lại và ngân sách đầu tư. Đồng thời, nên yêu cầu báo giá rõ ràng về chi phí khởi tạo, duy trì hằng năm, phí nâng cấp hoặc hỗ trợ kỹ thuật.

4. Top 10 phần mềm quản lý sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp

Giữa hàng chục lựa chọn trên thị trường, đâu là giải pháp thực sự phù hợp với nhu cầu và quy mô của bạn? Dưới đây là top 10 phần mềm quản lý sản xuất được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng, với thông tin chi tiết về tính năng, ưu – nhược điểm và mức giá tham khảo, giúp bạn dễ dàng so sánh và đưa ra quyết định chính xác.

1. Phần mềm quản lý sản xuất Sapo Enterprise

Sapo Enterprise là nền tảng quản lý toàn diện dành cho doanh nghiệp quy mô lớn, tích hợp nhiều phân hệ như sản xuất, kho, bán hàng, kế toán và chăm sóc khách hàng trên một hệ thống thống nhất. Phần mềm hỗ trợ tùy chỉnh sâu theo quy trình thực tế của doanh nghiệp và ứng dụng công nghệ AI để tối ưu hiệu suất vận hành.

Tính năng nổi bật:

• Người dùng có thể yêu cầu sửa các tính năng riêng biệt, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp
• Quản lý kế hoạch, lệnh sản xuất và định mức nguyên vật liệu 
• Tích hợp quản lý tồn kho, đơn hàng, tài chính, nhân sự
• Tự động cảnh báo thiếu nguyên liệu, chậm tiến độ, vượt định mức
• Ứng dụng AI trong dự báo sản xuất và phân tích dữ liệu vận hành
• Hệ thống báo cáo đa chiều, kết nối dữ liệu giữa các chi nhánh

Ưu – nhược điểm:

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, nhiều chi nhánh
• Tập đoàn đa ngành cần một nền tảng quản lý tập trung
• Đơn vị cần kết nối sản xuất – bán hàng – tài chính trên cùng hệ thống

Giá tham khảo: Theo hợp đồng triển khai riêng, tùy quy mô và mức độ tùy chỉnh

2. Phần mềm quản lý sản xuất MISA AMIS

MISA AMIS là phần mềm ERP tích hợp phân hệ sản xuất, được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA – một trong những đơn vị công nghệ hàng đầu Việt Nam. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất quy mô nhỏ và vừa đang tìm kiếm một phần mềm dễ dùng, triển khai nhanh và có khả năng quản lý đồng bộ từ sản xuất đến kế toán, kho và bán hàng.

Tính năng nổi bật:

• Lập kế hoạch và điều độ sản xuất theo đơn hàng
• Quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM)
• Theo dõi lệnh sản xuất, tiến độ từng công đoạn
• Tự động tính toán nguyên vật liệu cần thiết theo nhu cầu
• Quản lý tồn kho nguyên vật liệu, cảnh báo thiếu hụt
• Kết nối dữ liệu với các phân hệ kế toán, bán hàng, nhân sự

Ưu – nhược điểm:

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ (10–100 nhân sự)
• Doanh nghiệp cần triển khai nhanh, không có đội ngũ IT chuyên sâu
• Các đơn vị muốn quản lý đồng bộ sản xuất – kế toán – kho – nhân sự

Giá tham khảo:

• Gói tiêu chuẩn từ 299.000 đồng/tháng
• Có gói cao hơn tùy theo số lượng người dùng và tính năng mở rộng

3. Phần mềm quản lý sản xuất Bravo

Bravo là phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp (ERP), nổi bật với khả năng tùy chỉnh sâu theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. Phần mềm này được nhiều doanh nghiệp sản xuất lớn tại Việt Nam lựa chọn, đặc biệt là trong lĩnh vực cơ khí, điện tử, thực phẩm, gỗ…

Tính năng nổi bật:

• Lập kế hoạch sản xuất, quản lý định mức nguyên vật liệu
• Quản lý quy trình sản xuất theo từng công đoạn, từng tổ đội
• Theo dõi năng suất, chất lượng sản phẩm và tỷ lệ đạt
• Tích hợp phân hệ mua hàng, bán hàng, kế toán, nhân sự, bảo trì thiết bị
• Khả năng phân quyền linh hoạt, kiểm soát theo từng vị trí

Ưu – nhược điểm:

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp sản xuất quy mô trung bình đến lớn
• Các công ty có quy trình phức tạp, cần tùy chỉnh riêng
• Doanh nghiệp cần tích hợp sản xuất với tài chính – nhân sự

Giá tham khảo:

• Tùy chỉnh theo từng dự án, chi phí triển khai thường từ vài chục đến vài trăm triệu đồng
• Hỗ trợ triển khai trọn gói từ Bravo

4. Phần mềm quản lý sản xuất Faceworks

Faceworks là phần mềm quản lý dạng nền tảng mở (platform-based), cho phép tùy chỉnh theo quy trình vận hành của từng doanh nghiệp. Với mức giá hợp lý và khả năng triển khai nhanh, đây là giải pháp được nhiều doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ lựa chọn.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý kế hoạch sản xuất, lịch làm việc theo ca/kíp
• Theo dõi tiến độ sản xuất và hiệu suất máy móc
• Quản lý tồn kho, đơn hàng, định mức nguyên vật liệu
• Hỗ trợ tính năng kiểm tra chất lượng, thống kê lỗi sản phẩm
• Báo cáo tự động theo yêu cầu

Ưu – nhược điểm:

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ, quy trình rõ ràng
• Các doanh nghiệp gia công theo đơn hàng
• Đơn vị cần triển khai phần mềm nhanh, chi phí thấp

Giá tham khảo:

• Từ 6.000.000 đồng/năm (gói tiêu chuẩn)
• Có thể nâng cấp theo yêu cầu tùy chỉnh

5. Phần mềm quản lý sản xuất SimERP

SimERP là nền tảng ERP mã nguồn mở, được Việt hóa và phát triển bởi đội ngũ SimERP để phục vụ các doanh nghiệp Việt Nam. Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất đang tìm kiếm giải pháp có thể tùy biến cao, tiết kiệm chi phí và chủ động kiểm soát dữ liệu nội bộ.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất và tiến độ thực hiện
• Thiết lập định mức nguyên vật liệu (BOM)
• Quản lý tồn kho nguyên liệu và thành phẩm
• Tự động tính toán nguyên liệu cần thiết dựa theo kế hoạch
• Tích hợp phân hệ mua hàng, bán hàng, kế toán

Ưu – nhược điểm:

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp sản xuất nhỏ đến vừa muốn kiểm soát quy trình nội bộ
• Đơn vị có đội ngũ IT hoặc thuê ngoài triển khai ERP mã nguồn mở
• Doanh nghiệp cần chủ động lưu trữ và quản lý dữ liệu riêng

Giá tham khảo:

• Từ 15.000.000 đồng/năm (bản tiêu chuẩn)
• Có thể triển khai on-premise hoặc cloud tùy chọn

6. Phần mềm quản lý sản xuất Ecount

Ecount là phần mềm ERP xuất xứ từ Hàn Quốc, được nội địa hóa và triển khai tại Việt Nam. Giải pháp này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cần một phần mềm quản lý sản xuất đa ngôn ngữ, có thể làm việc từ xa và dễ dàng sử dụng trên trình duyệt.

Tính năng nổi bật:

• Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến độ
• Quản lý định mức nguyên vật liệu và sản phẩm hoàn thiện
• Tự động tính toán lượng tồn kho tối ưu
• Quản lý đơn hàng, mua hàng, tài chính, nhân sự
• Hệ thống báo cáo dạng biểu đồ, có thể tùy chỉnh

Ưu – nhược điểm:

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, cần phần mềm đa ngôn ngữ
• Đơn vị cần triển khai nhanh, sử dụng online linh hoạt
• Doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa, quy trình tiêu chuẩn

Giá tham khảo:

• Từ 1.100.000 đồng/tháng (tài khoản chính)
• Không giới hạn số lượng người dùng phụ

7. Phần mềm quản lý sản xuất VNSolution

VNSolution là phần mềm do công ty CP Công nghệ VNS phát triển, chuyên dành cho doanh nghiệp sản xuất vừa và lớn tại Việt Nam. Phần mềm có khả năng tùy biến linh hoạt theo từng ngành nghề và quy trình nội bộ cụ thể.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý kế hoạch sản xuất, định mức vật tư
• Theo dõi công đoạn, kiểm tra chất lượng từng bước
• Kết nối máy chấm công, máy sản xuất để thu thập dữ liệu tự động
• Quản lý thiết bị, bảo trì định kỳ
• Tích hợp với phần mềm kế toán, kho, bán hàng

Ưu – nhược điểm:

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp sản xuất vừa và lớn
• Đơn vị có quy trình riêng biệt, cần phần mềm theo yêu cầu
• Các công ty muốn số hóa toàn bộ quy trình vận hành

Giá tham khảo: Triển khai theo dự án, báo giá riêng từng mô hình

8. Phần mềm quản lý sản xuất MES-X

MES-X là hệ thống điều hành sản xuất (MES) do công ty VTI Solutions phát triển, phục vụ cho các doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa và lớn tại Việt Nam. MES-X nổi bật với khả năng kết nối dữ liệu thời gian thực từ sàn sản xuất đến văn phòng điều hành.

Tính năng nổi bật:

• Giám sát sản xuất theo thời gian thực
• Quản lý lệnh sản xuất, định mức, nhân sự, máy móc
• Theo dõi năng suất từng công đoạn, cảnh báo chậm tiến độ
• Hệ thống cảnh báo chất lượng và phân tích nguyên nhân lỗi
• Kết nối với hệ thống ERP và thiết bị IoT

Ưu – nhược điểm:

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp sản xuất theo dây chuyền, quy mô lớn
• Đơn vị cần kiểm soát dữ liệu sản xuất tức thì
• Các công ty đang chuyển đổi số sâu

Giá tham khảo: Theo gói triển khai riêng, cần khảo sát thực tế

9. Phần mềm quản lý sản xuất TraceFarm

TraceFarm là phần mềm chuyên biệt dành cho các doanh nghiệp sản xuất trong lĩnh vực nông nghiệp, thực phẩm sạch, dược liệu. Phần mềm hỗ trợ quản lý chuỗi giá trị từ vùng nguyên liệu đến chế biến, đóng gói và truy xuất nguồn gốc.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý vùng trồng, nhật ký sản xuất và chăm sóc
• Theo dõi sản lượng thu hoạch, tồn kho nông sản
• Quản lý chế biến, đóng gói và kiểm định chất lượng
• Truy xuất nguồn gốc bằng mã QR
• Báo cáo năng suất theo mùa vụ, lô hàng

Ưu – nhược điểm:

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp sản xuất nông nghiệp, thực phẩm hữu cơ
• Hợp tác xã, trang trại, nhà máy sơ chế nông sản
• Các đơn vị cần truy xuất nguồn gốc phục vụ xuất khẩu

Giá tham khảo:

• Gói cơ bản từ 3.000.000 đồng/năm
• Có gói mở rộng theo số lượng vùng trồng và cơ sở chế biến

10. Phần mềm quản lý sản xuất IFMS

IFMS (Integrated Factory Management System) là phần mềm quản lý sản xuất tích hợp, được phát triển bởi công ty TPA Solutions – một đơn vị công nghệ chuyên cung cấp giải pháp số hóa nhà máy cho doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam. IFMS tập trung vào việc kết nối dữ liệu thời gian thực giữa nhà xưởng, thiết bị và bộ phận quản lý để tối ưu năng suất và kiểm soát chất lượng.

Tính năng nổi bật:

• Giám sát thiết bị và tiến độ sản xuất theo thời gian thực
• Quản lý kế hoạch, lệnh sản xuất và định mức nguyên vật liệu
• Tích hợp với hệ thống MES, ERP và các thiết bị IoT
• Quản lý bảo trì máy móc, cảnh báo lỗi và lịch sử sự cố
• Hệ thống báo cáo tự động, phân tích hiệu suất theo ca/kíp

Ưu – nhược điểm:

Phù hợp với

• Doanh nghiệp sản xuất cơ khí, điện tử, công nghiệp nặng
• Nhà máy đang chuyển đổi số hoặc áp dụng công nghệ IoT
• Đơn vị cần giám sát và điều hành sản xuất theo thời gian thực

Giá tham khảo: Triển khai theo mô hình dự án, báo giá tùy quy mô nhà máy

Lưu ý: Bảng trên mang tính tổng hợp và tham khảo. Doanh nghiệp nên đăng ký demo hoặc tư vấn từ nhà cung cấp để chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách thực tế.

Phần mềm quản lý sản xuất không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn quy trình vận hành mà còn tạo nền tảng vững chắc cho việc mở rộng và tăng trưởng bền vững. Tuy nhiên, để chọn đúng phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu hiện tại, quy mô vận hành và khả năng triển khai thực tế.

Dưới đây là một số gợi ý lựa chọn phần mềm theo từng nhóm doanh nghiệp:

1. Doanh nghiệp sản xuất nhỏ – cần dễ dùng, chi phí hợp lý

• Gợi ý phần mềm: MISA AMIS, Faceworks, Sapo, SimERP
• Lý do chọn: Giao diện dễ dùng, triển khai nhanh, chi phí thấp, phù hợp với quy trình đơn giản hoặc sản xuất theo đơn hàng.

2. Doanh nghiệp sản xuất vừa và lớn – có quy trình nhiều công đoạn

• Gợi ý phần mềm: Bravo, VNSolution, MES-X
• Lý do chọn: Khả năng tùy chỉnh cao, kiểm soát chặt chẽ từng công đoạn, báo cáo chuyên sâu, hỗ trợ triển khai bài bản.

3. Doanh nghiệp sản xuất có yếu tố đặc thù/ngành nghề riêng

• Gợi ý phần mềm: TraceFarm (nông nghiệp – thực phẩm), SimERP (doanh nghiệp muốn chủ động dữ liệu), Ecount (đa ngôn ngữ, làm việc online)
• Lý do chọn: Được thiết kế chuyên biệt theo đặc thù ngành hoặc hỗ trợ tùy chỉnh theo quy trình riêng.

5. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi triển khai phần mềm quản lý sản xuất?

Việc triển khai phần mềm quản lý sản xuất không chỉ đơn giản là cài đặt và sử dụng. Để đảm bảo phần mềm hoạt động hiệu quả, sát với quy trình thực tế và mang lại giá trị lâu dài, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ dữ liệu, con người đến quy trình vận hành.

1. Xác định rõ nhu cầu và phạm vi triển khai

Doanh nghiệp cần trả lời các câu hỏi:

• Mục tiêu sử dụng phần mềm là gì?
• Quản lý những công đoạn nào trong sản xuất?
• Có cần kết nối với bộ phận kế toán, bán hàng, nhân sự không?

Việc xác định rõ phạm vi sẽ giúp tránh lãng phí thời gian và chi phí khi triển khai mở rộng không cần thiết.

2. Rà soát và chuẩn hóa dữ liệu đầu vào

Một trong những yếu tố quyết định hiệu quả phần mềm là chất lượng dữ liệu. Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Danh mục sản phẩm, định mức nguyên vật liệu (BOM)
• Dữ liệu tồn kho thực tế, số liệu kế hoạch sản xuất
• Quy trình sản xuất đang áp dụng hiện tại

Nên rà soát, loại bỏ dữ liệu trùng lặp hoặc không còn sử dụng để đảm bảo phần mềm vận hành trơn tru ngay từ đầu.

3. Phân công nhân sự phụ trách dự án

Doanh nghiệp nên chỉ định một nhóm triển khai nội bộ gồm người có chuyên môn về sản xuất, kho, kế toán, và IT (nếu có). Nhóm này sẽ là cầu nối giữa nhà cung cấp phần mềm và bộ phận thực tế để:

• Làm rõ yêu cầu nghiệp vụ
• Kiểm thử các tính năng
• Đào tạo lại cho nhân viên sử dụng

4. Chuẩn bị thời gian chuyển đổi phù hợp

Không nên triển khai phần mềm ngay trong giai đoạn cao điểm sản xuất hoặc khi có quá nhiều thay đổi về nhân sự, máy móc. Thời điểm lý tưởng là khi doanh nghiệp có thể dành nguồn lực cho việc tiếp nhận và điều chỉnh hệ thống.

5. Trao đổi rõ ràng với nhà cung cấp phần mềm

Cuối cùng, doanh nghiệp cần trao đổi kỹ với đơn vị cung cấp về:

• Tính năng có sẵn và khả năng tùy chỉnh
• Quy trình triển khai, thời gian dự kiến
• Phí triển khai, bảo trì, nâng cấp và hỗ trợ kỹ thuật

Một hợp đồng rõ ràng, minh bạch sẽ giúp hai bên phối hợp hiệu quả, hạn chế phát sinh sau này.

Đừng vội chọn phần mềm chỉ vì giá rẻ hay quảng cáo hấp dẫn. Hãy ưu tiên lựa chọn giải pháp phù hợp với mô hình thực tế của bạn, có thể mở rộng trong tương lai và được hỗ trợ đầy đủ khi cần. Nếu bạn đang phân vân chưa biết nên bắt đầu từ đâu, hãy đăng ký dùng thử hoặc yêu cầu tư vấn từ các nhà cung cấp phần mềm uy tín để có quyết định đúng đắn ngay từ đầu