Phần mềm quản lý cửa hàng gas, giải pháp bán hàng toàn diện

Phần mềm quản lý cửa hàng gas, giải pháp bán hàng toàn diện

Hiện nay có rất nhiều cửa hàng Gas đang hoạt động kinh doanh, tuy nhiên chất lượng dịch vụ, phong cách giao hàng và các chương trình khuyến mãi vẫn còn chưa chuyên nghiệp, khiến lợi nhuận đem về cho doanh nghiệp còn thấp.

Phần mềm quản lý cửa hàng gas được phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật viên Sapo dựa trên kinh nghiệm triển khai thực tế cho các cửa hàng và áp dụng công nghệ hiện đại vào hoạt động sẽ là giải pháp quản lý toàn diện cho cửa hàng gas.

cua hang gas 1

1. Mục tiêu của phần mềm quản lý cửa hàng Gas

Áp dụng phần mềm quản lý vào hoạt động kinh doanh của các cửa hàng Gas giúp hỗ trợ doanh nghiệp phục vụ khách hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp, quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng, tránh thất thoát, quản lý chặt chẽ việc cho mượn, thu hồi vỏ bình gas. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức trong công tác quản lý số liệu chính xác, cung cấp các báo cáo nhanh chóng, kịp thời.

Phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS phù hợp với các đơn vị đang kinh doanh trong lĩnh vực gas, khí đốt như: Cửa hàng bán lẻ gas, Nhà phân phối gas. Ngoài ra, Phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS còn phù hợp áp dụng đối với các đơn vị kinh doanh, các nhà phân phối, các cửa hàng bán lẻ nước uống đóng chai cần quản lý việc đổi vỏ bình.

2. Các tính năng của phần mềm quản lý cửa hàng Gas

Quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS giúp các cửa hàng Gas quản lý chặt chẽ hoạt động bán hàng, quản lý bán buôn tại kho, bán hàng theo xe lưu động: bình đi, vỏ về, vỏ đổi. Quản lý mua hàng từ nhà cung cấp : mua bình, trả vỏ, đổi vỏ…quản lý công nợ với nhà cung cấp : nợ tiền, nợ vỏ, dư cược. Quản lý mua hàng theo xe : điều vỏ lên xe, mua hàng, về bình. Quản lý bán hàng ngay khi nhập mua, hàng không cần về kho tổng. Thống kê doanh số, theo dõi tình hình thanh toán và công nợ của khách hàng, theo dõi doanh số, lương doanh số theo nhân viên.

Quản lý danh mục hàng hóa

Danh mục hàng hóa cho phép nhà quản lý nhập hàng theo các danh mục như thu, chi, nhập, nhập trả vỏ bình, xuất, kỳ hạn thanh toán, quản lý mua hàng, tự động nhận dạng số điện thoại và hiển thị địa chỉ khách hàng…Quản lý các thông tin liên quan đến mặt hàng, vỏ chai, số lượng mượn, số lượng nợ, số lượng còn…

cua hang Gas

Quản lý khách hàng

Hỗ trợ các doanh nghiệp bán buôn quản lý các đại lý phân phối sản phẩm của mình theo dõi chu kỳ nhập hàng, cảnh báo khi đến hạn, quá hạn… dựa vào đơn hàng đã ký bán. Nhà quản lý có thể lọc theo các tiêu chí kể trên và tiến hành các chiến dịch chăm sóc khách hàng, tư vấn, hỗ trợ khách hàng không mua hàng thường xuyên hoặc lâu không thực hiện lệnh mua.

Quản lý chương trình khuyến mãi

Phần mềm quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp lên chương trình khuyến mãi, theo dõi sát sao xuất nhập tồn hàng khuyến mãi, phần mềm còn có khả năng tự động trả khuyến mãi cho khách hàng bằng cách căn cứ vào các số liệu như số tiền, số lượng hàng hóa cần mua… Hiệu quả của chương trình khuyến mãi được thể hiện ở các số liệu lưu trữ trong hệ thống, từ đó đánh giá chất lượng của chương trình khuyến mãi để lên kế hoạch cho chương trình tiếp theo.

Quản lý kho

Phần mềm tích hợp chức năng quản lý kho cho các cửa hàng, đại lý kinh doanh Gas, quản lý chuỗi kho bãi, điều chuyển hàng hóa giữa kho này và kho kia. Theo dõi hàng hóa nhập xuất tồn kho, kiểm kê và xử lý hàng thiếu, thừa. xử lý hàng hỏng, hết hạn sử dụng, theo dõi và cảnh báo lượng hàng vượt mức tối đa, dưới mức dự trữ tối thiểu.

Quản lý kho dễ dàng với Sapo POS

Không biết hàng hóa còn bao nhiêu trong cửa hàng? Để tình trạng này tiếp diễn hoặc sử dụng Sapo POS, quản lý hàng tồn kho chi tiết, tự động hoàn toàn

Dùng thử miễn phí ngay

Quản lý báo cáo

  • Báo cáo bán hàng: gồm các báo cáo liên quan đến tình hình bán hàng như báo cáo chi tiết doanh thu bán hàng trong ngày, báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng, báo cáo chi tiết tiền bán hàng, báo cáo chi tiết hàng bán, báo cáo tổng hợp hàng bán, báo cáo chu kỳ sử dụng sản phẩm của khách hàng, …
  • Báo cáo kho hàng: gồm các báo cáo liên quan đến kho hàng như báo cáo hàng tồn, thẻ kho, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo hàng nhập trả, báo cáo hàng xuất trả, báo cáo thống kê số lượng bao bì cho mượn, …
  • Báo cáo mua hàng: gồm các báo cáo liên quan đến tình hình mua hàng như chi tiết tiền mua hàng, chi tiết công nợ phải trả, tổng hợp công nợ phải trả, đối chiếu công nợ nhà cung cấp, …
  • Báo cáo thu chi – quỹ tiền: gồm các báo cáo liên quan đến quỹ tiền mặt như báo cáo quỹ tiền mặt, báo cáo các khoản thu, chi, …
  • Báo cáo nhân viên kinh doanh: gồm các báo cáo về kết quả kinh doanh theo từng nhân viên như nhật ký bán hàng, chi tiết bán hàng theo nhân viên, thống kê tiền bán hàng theo nhân viên, báo cáo hoa hồng nhân viên kinh doanh, …

Các chức năng phụ trợ

Phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS có tích hợp thiết bị Caller ID (thiết bị hiển thị số điện thoại và thông tin khách hàng. Tích hợp google maps tìm đường đi, hỗ trợ cảnh báo hàng tồn kho quá định mức, hỗ trợ xem tồn kho online ngay khi sản phẩm được nhập vào hệ thống.

Phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS liên tục cập nhật và nâng cấp để đáp ứng yêu cầu quản lý, mở rộng về quy mô kinh doanh dạng chuỗi cửa hàng bán hoặc phân phối gas. Phần mềm quản lý cửa hàng Gas cũng được tích hợp trên các thiết bị di động thông minh giúp nhà quản lý theo dõi tình hình kinh doanh của cửa hàng, công ty mọi lúc, mọi nơi một cách nhanh chóng.

Update: Từ ngày 25/2/2019 khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS, các chủ shop sẽ được mặc định tích hợp miễn phí phần mềm quản lý fanpage Sapo Social. Nhất cử lưỡng tiện cho những ai có cửa hàng, đồng thời đang đẩy mạnh bán hàng trên Facebook, dù có cả trăm đơn hàng nhưng bạn vẫn có thể quản lý hiệu quả.

Bên cạnh các tính năng cơ bản như ẩn bình luận, quản lý comment/inbox tập trung, cấu hình tin nhắn tự động, check kho khi tạo đơn, phân quyền nhân viên…, điểm nổi bật nhất trên Sapo Social chính là các đơn hàng tạo trên Facebook sẽ được xử lý tập trung tại Sapo và đẩy tự động sang đơn vị vận chuyển. Đặc biệt, bạn không cần bỏ thêm một khoản tiền mua phần mềm quản lý fanpage riêng, chỉ cần phần mềm quản lý bán hàng Sapo là đã có sẵn luôn tính năng quản lý fanpage với chi phí chỉ khoảng 7.500đ/ngày.

Một phần mềm quản lý cửa hàng gas sẽ là giải pháp tối ưu giúp bạn tiết kiệm thời gian, nguồn lực và chi phí trong quản lý và vận hành kinh doanh cửa hàng gas. Hãy đăng ký dùng thử miễn phí 15 ngày và áp dụng vào việc kinh doanh của bạn ngay hôm nay để trải nghiệm toàn bộ các tính năng của Sapo POS và tự kiểm tra hiệu quả nhé!

Trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Sapo
Dùng thử ngay

Phần mềm quản lý cửa hàng gas, giải pháp bán hàng toàn diện
5 (100%) 2 votes

Tải Ebook Hot Cẩm nang bán hàng trên Lazada A-Z

Cuốn Ebook 62 trang, sẽ chỉ cho bạn tất cả những thủ thuật, kinh nghiệm cần có để có thể tự tin bán hàng trên Lazada một cách thuần thục, hiệu quả nhất

Tải eBook ngay